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2025《合同管理流程》word版

合同管理流程

第一章总则

第一条为规范合同管理，明确合同各方的权利义务，保障合同的合法性和有效性，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本合同管理流程。

第二条本流程适用于本单位及所属机构在经营活动中与其他平等主体（包括自然人、法人或其他组织）签订的所有合同。

第三条合同管理遵循合法性、公平性、规范性原则，确保合同内容符合法律法规，维护本单位的合法权益。

第二章合同的签订

第四条合同签订前，必须对合同对方当事人的资质、信用状况、履约能力等进行审查，确保其具备相应的民事行为能力，并能够履行合同义务。

第五条合同内容应当明确、具体，包括但不限于以下事项：

（一）合同双方的名称或姓名、住所；

（二）合同标的及其数量、质量要求；

（三）合同价款或报酬及其支付方式、时间；

（四）合同履行的地点、方式和时间；

（五）违约责任及争议解决方式；

（六）其他需要约定的事项。

第六条合同文本应当由法律部门或法律顾问审核，确保合同内容合法、合规，并符合本单位的利益。

第七条合同签订应当采用书面形式，并由法定代表人或授权代表签字、盖章。授权代表签字前，应当出具法定代表人的授权委托书。

第三章合同的履行

第八条合同签订后，合同履行部门应当按照合同约定的时间、地点、方式履行合同义务，并跟踪合同履行情况，及时反馈相关信息。

第九条在合同履行过程中，如发现合同对方未按约定履行义务或存在其他问题，应当及时向合同管理department报告，并采取相应措施维护本单位的合法权益。

第十条合同履行过程中，如需要变更合同内容，应当与合同对方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议应当经过法律部门审核，并报合同管理最高负责人批准。

第四章合同的变更与终止

第十一条合同变更或终止应当按照法律规定和合同约定的程序进行，任何单方面变更或终止合同的行为均视为无效。

第十二条合同终止后，合同履行部门应当及时清理合同履行过程中形成的债权债务关系，并将相关资料移交合同管理department存档。

第五章合同的权利义务

第十三条本单位在合同中享有以下权利：

（一）要求合同对方按照约定履行合同义务；

（二）收取合同约定的价款或报酬；

（三）在合同对方违约时，要求其承担相应的违约责任。

第十四条本单位在合同中承担以下义务：

（一）按照合同约定履行自己的义务；

（二）支付合同约定的价款或报酬；

（三）维护合同对方的合法权益。

第六章争议解决

第十五条合同履行过程中发生争议时，应当通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十六条争议解决过程中，合同各方应当继续履行合同，除非争议的解决方式已经明确且不可履行。

第七章合同管理

第十七条本单位应当建立合同管理制度，明确合同管理department的职责，配备专职合同管理人员，确保合同管理工作有序进行。

第十八条合同管理department负责合同的审核、签订、履行、变更、终止等全过程管理，并定期对合同管理情况进行检查和评估。

第十九条合同文本及相关资料应当妥善保存，保存期限应当符合国家有关规定，并在合同终止后继续保存一定期限以便备查。

第八章附则

第二十条本流程由（单位名称）合同管理department负责解释和修订。

第二十一条本流程自发布之日起施行。

（单位名称）

年月日