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信息安全管理协议书
甲方(信息所有方/委托方):
[公司/机构全称]
法定代表人/负责人:[姓名]
统一社会信用代码/身份证号:[代码]
地址:[地址]
联系人:[姓名]
联系电话:[电话]
乙方(信息处理方/服务方):
[公司/机构全称]
法定代表人/负责人:[姓名]
统一社会信用代码:[代码]
地址:[地址]
联系人:[姓名]
联系电话:[电话]
鉴于:
甲方合法拥有或控制特定信息(以下简称“保密信息”),该等信息具有商业价值和非公开性。
乙方因向甲方提供[具体服务内容,如:软件开发、IT运维、数据分析、市场推广等]服务,有机会接触、处理、存储或使用甲方的保密信息。
双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就乙方在服务过程中对甲方保密信息的安全管理事宜达成如下协议,以资共同遵守。
第一条定义
1.1保密信息:指甲方提供给乙方的,以及乙方在服务过程中为完成甲方委托事项而知悉、收集、产生、使用、保管的,与甲方业务、技术、经营、财务、人事等相关的,不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息、经营信息、以及其他任何形式的未公开信息。无论以何种形式或载体存在,包括但不限于:
书面文件、报告、图纸、合同、协议、财务数据、客户名单等。
电子数据,如数据库、源代码、目标代码、软件程序、系统配置、日志文件、电子邮件、内部通讯记录等。
口头信息,如会议内容、电话沟通等。
甲方明确标识为“保密”、“机密”、“内部资料”或类似字样的任何信息。
虽未明确标识,但根据其性质和甲方的保密要求,乙方应当知道或合理推断为需要保密的信息。
1.2披露方:指向对方披露保密信息的一方。在本协议中,指甲方。
1.3接收方:指从对方接收保密信息并负有保密义务的一方。在本协议中,指乙方。
1.4代表人员:指甲方或乙方的员工、董事、管理人员、顾问、代理人、分包商或其他任何代表其行事的人员。
第二条保密义务
2.1保密承诺:乙方承诺,对在服务过程中接触、知悉、获取、使用的所有保密信息,严格履行保密义务,采取一切必要、合理的措施,防止保密信息被泄露、窃取、复制、滥用或用于任何未经授权的目的。
2.2保密措施:乙方应至少采取以下安全措施:
建立并执行内部信息安全管理制度和操作规程。
对接触保密信息的员工进行背景审查和安全培训,并与其签署包含保密条款的劳动合同或保密协议。
对存储和处理保密信息的计算机系统、网络设备、存储介质采取有效的访问控制、病毒防护、入侵检测和数据加密等措施。
限制保密信息的知悉范围,仅限于因工作需要必须知悉的乙方代表人员,并对该等人员的访问权限进行最小化授权和严格管理。
建立数据备份与恢复机制,确保保密信息的完整性和可用性。
2.3禁止行为:未经甲方事先书面同意,乙方不得:
向任何第三方以任何形式(包括但不限于转让、许可、披露、发表、传播)泄露保密信息。
为自身或任何与甲方无利益关联的第三方的利益使用或利用保密信息。
复制、摘录或保留保密信息的副本或备份,超出履行本协议所必需的范围。
反向工程、反编译或反汇编保密信息中包含的软件或技术。
2.4人员管理:乙方应确保其所有接触保密信息的代表人员充分理解并遵守本协议的约定。如乙方代表人员发生变动,乙方应及时收回其所有的保密信息载体,并确保其继任者或离职人员继续遵守保密义务。
第三条信息安全责任
3.1系统与网络:乙方负责对其用于处理、存储甲方保密信息的信息系统和网络环境进行安全管理,确保其运行稳定、安全可靠,并防范病毒、木马、黑客攻击、网络钓鱼等安全威胁。
3.2访问控制:乙方应实施严格的身份认证和权限管理机制,确保只有经过授权的人员才能访问其授权范围内的保密信息。
3.3数据安全:乙方应采取技术和管理措施,确保在传输、处理和存储过程中保密信息的保密性、完整性和可用性。对于敏感数据,应采用加密等保护措施。
3.4安全事件处理:乙方应建立信息安全事件应急响应预案。一旦发生或可能发生保密信息泄露、丢失、损坏等安全事件,乙方应立即启动应急预案,采取有效措施防止事态扩大,并应在[例如:24小时]内将事件情况及初步处理方案书面通知甲方。乙方有义务配合甲方进行事件调查,并承担由此产生的相关责任。
3.5审计与监督:甲方有权在不影响乙方正常业务的前提下,对乙方履行本协议的情况进行监督和审计。乙方应予以配合,并提供必要的文件和资料。
第四条保密期限
4.1协议期内:本协议有效期内,乙方对本协议项下的保密信息负有持续、永久的保密义务。
4.2协议终止后:无论本协议因何种原因终止,本协议第二条、第三条、第四条、第五条及第六条的规定仍然有效,对乙方具有法律约束力,保密期限为自本协议终止之日起[例如:三至五]年,或直至该等信息进入公有领域为止,
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