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财务支出审批制度
为使我段能够顺利地开展各项业务和其他活动,进行合
理支付的各项开支,完成上级下达的各项指标,必须加强对
财务支出管理,更进一步健全财务支出审批制度,严格执行
国家有关财务规章制度规定的开支费用的开支标准,结合我
段实际,特制定本制度。
对发生的每项经济任务,对所取得的或填制的原始凭证单
须经指定的会计人员审核无误后,才能作为记帐依据。是保
证会计核算资料的真实、正确和合法、充分发挥会计监督作
用。内务收支的的审批也就是对原始证审批,对其审核的具
体内容有:
二、审核原始凭证的合法性。
审核原始凭证记载的经济业务是否合法、是否符合国家有
关政策,法令制度的有关规定,有无违法乱纪的行为。如果
有违法乱纪行为的现象,可遵照一定的程序向单位领导反映
有关情况。对违反规定不纳入单位统一会计核算的财务收
支,必须纠正;对违反国家统一的财政、财务、会计制度规
定的财务收支,不予办理。对违反国家统一的财政,财务、
会计制度规定的财务收支,必须制止和纠正;制止和纠正无
效的,向单位领导人提出书面意见请求处理。
二、审核原始凭证的正确性。
审核原始凭证的摘要是否填写清楚;日期是否真实;实物
数量,单价及数量与单价的乘积是否正确;小计,合计及数
字大写和小写有无错误;审核凭证有无刮擦,挖补,涂改和
伪造等情况。对审核不全的财务收支必须退回,要求补充、
更正。
三、审核原始凭证的完整性。
审核原始凭证是否具备凭证所必须的基本内容,这些内容
是否填写齐全;审核原始凭证的手续是否完备,有关经办
人的鉴章是否齐全,是否经主管领导审核批准。会计人员
必须坚持制度,坚持原则,履行会计人员的职责。对内容
不全面,手续不完备,数字不准,以及情况不清楚的原始
凭证,应退还有关业务部门或个人,并令其补办手续或进
行更正。对于违反制度和的一切收支,会计人员拒绝付款,
拒绝报销或拒绝执行,并向单位领导报告。
办公室主任岗位职责
一、在段领导的集体领导下,对办公
室的各项工作全面负责,做好党务、政务、
文档、信息交流等工作,当好领导的参谋。
二、负责呈签来文、审核各股室拟发
的文件,核后呈送主管领导签发。督促、
检查文件的印发工作。
三、负责各种会议记录,起草会议纪
要。检查、督促会议决定落实情况,起草
工作安排、工作总结等综合材料。
四、教育全室工作人员加强职业责任
和职业道德,提高工作效率和工作质量。
五、经常关心和了解职工的思想状况
和实际困难,协助领导解决职工而有关实
际问题。
六、搞好有关业务联系及人员接待工
作,完成领导交办的其它工作。
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