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2025国考本溪市档案管理岗位申论高频考点及答案

一、归纳概括类（共3题，每题15分）

1.题目（15分）：

本溪市某区在推进档案信息化建设过程中，发现部分基层单位存在档案管理不规范、电子档案转化率低、信息安全意识薄弱等问题。请根据给定材料，概括该区档案管理存在的主要问题，并分析问题产生的原因。

答案：

（一）主要问题

1.档案管理不规范：部分基层单位未严格执行档案管理制度，档案收集、整理、归档流程混乱，存在档案缺失、破损、失密等现象。

2.电子档案转化率低：纸质档案向电子档案的转化工作滞后，大量重要档案仍以纸质形式保存，不利于查阅和利用。

3.信息安全意识薄弱：档案管理人员对信息安全的重要性认识不足，缺乏必要的技术培训，导致电子档案存在被篡改、泄露的风险。

（二）问题原因

1.制度落实不到位：部分单位对档案管理制度执行松懈，缺乏监督考核机制，导致档案管理工作流于形式。

2.技术支撑不足：基层单位档案信息化设备投入有限，缺乏专业的技术人员，难以推进电子档案的规范化管理。

3.人员培训缺失：档案管理人员专业素质参差不齐，缺乏系统培训，对信息化档案管理技术掌握不足。

2.题目（15分）：

近年来，本溪市档案局推出“数字档案馆”建设项目，旨在提升档案服务效能。请根据给定材料，概括“数字档案馆”建设的主要功能，并说明其对提升档案管理效能的作用。

答案：

（一）主要功能

1.档案数字化：实现纸质档案的电子化扫描、录入，建立统一的数字档案库，方便远程查阅。

2.智能检索：通过关键词、时间、分类等多维度检索，提高档案查找效率。

3.安全存储：采用加密技术，确保电子档案的真实性、完整性、安全性。

4.在线服务：提供档案查询、借阅、证明出具等在线服务，提升群众满意度。

（二）作用

1.提高工作效率：数字档案的快速检索功能，减少人工查找时间，提升档案利用效率。

2.扩大服务范围：在线服务功能打破地域限制，方便群众随时随地获取档案信息。

3.加强档案保护：电子档案不易损坏，减少因纸质档案保存不当造成的损失。

3.题目（15分）：

本溪市某乡镇在推进乡村振兴工作中，发现部分村集体档案管理混乱，土地承包、财务收支等关键档案缺失。请根据给定材料，概括村集体档案管理混乱的具体表现，并提出改进建议。

答案：

（一）具体表现

1.档案缺失：重要档案如土地承包合同、财务凭证等丢失或未及时归档。

2.分类混乱：档案无统一分类标准，查找困难，影响村务公开透明。

3.保管不善：档案存放环境差，存在霉变、虫蛀等问题，档案质量受影响。

（二）改进建议

1.建立档案管理制度：制定村集体档案管理办法，明确档案收集、整理、保管流程。

2.加强信息化建设：推动纸质档案数字化，建立村务档案数据库，提升查阅效率。

3.定期检查考核：由乡镇档案部门定期检查档案管理工作，确保制度落实到位。

二、综合分析类（共2题，每题20分）

1.题目（20分）：

本溪市档案局在调研中发现，部分企业档案管理存在“重业务、轻档案”的现象，导致档案利用率低。请结合给定材料，分析企业档案利用率低的原因，并提出提升档案利用价值的建议。

答案：

（一）原因分析

1.意识不足：企业领导对档案管理的重要性认识不足，认为档案工作与生产经营无关。

2.制度缺失：企业未建立完善的档案管理制度，档案收集、整理随意性大。

3.技术落后：档案管理方式传统，缺乏信息化手段，难以满足现代化企业需求。

4.人员缺乏：企业未配备专职档案管理人员，现有人员业务素质不高。

（二）提升建议

1.加强宣传引导：通过培训、讲座等形式，提高企业对档案管理的认识。

2.完善制度体系：制定企业档案管理办法，明确档案管理责任，确保制度落实。

3.推进信息化建设：引入档案管理系统，实现档案数字化，提高利用效率。

4.培养专业人才：加强档案管理人员的专业培训，提升业务能力。

2.题目（20分）：

本溪市某社区在推进“智慧社区”建设过程中，发现居民档案管理存在隐私泄露风险。请结合给定材料，分析居民档案管理中存在的风险，并提出防范措施。

答案：

（一）风险分析

1.信息泄露：档案管理不规范，存在被非法获取的风险。

2.滥用风险：部分工作人员对档案信息使用权限不明确，可能导致信息被滥用。

3.技术安全风险：电子档案系统存在漏洞，易受黑客攻击，导致信息泄露。

（二）防范措施

1.加强保密管理：建立档案保密制度，明确信息使用权限，防止信息泄露。

2.技术防护：采用加密技术、防火墙等措施，确保电子档案安全。

3.定期培训：对档案管理人员进行保密教育，提高信息安全意识。

4.监督考核：建立档案管理监督机制，定期检查档案安全情况。

三、提出对策类（共