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新兴铸管新疆有限公司

议价操作细则

第一条为进一步规范公司议价行为，提高议价项目质量，

规避法律风险，根据公司《新兴铸管新疆有限公司合同管理办

法》制定本细则。

第二条公司业主部门确定议价项目后，书面通知业务部门,

业务部门在收到通知和业主部门要求议价的书面方案后，及时

组织并完成议价工作。

第三条谈判小组由业务部门业务人员、部门负责人、财务

部代表、业主部门代表、审计风险部代表组成。

第四条业主部门必须先将包括拟采购名称、规格、数量、

交货期限、质量或技术要求、需要的品牌、生产厂家或供应商、

结算方式、送货要求、价格、供应商等内容的议价方案报业务部

门，业务部门接到业主部门的方案后，启动议价程序。

第五条业务部门对业主部门提供的材料进行核实确认后，

根据议价项目的实际需要，选择拟参加议价的潜在供应（承包）

单位。同时收集、分析潜在的供应（承包）单位的相关资质证明

材料。验证和审核通过后，邀请潜在的供应（承包）单位参加议

价。

第六条必要时，谈判小组召开谈判前会议，介绍市场行

情，最近的采购价格、数量、用途及本次采购要求等相关情况、

商议谈判策略等。

第七条议价谈判采用当面议价方式，特殊情况可采用电话

议价或者视频议价方式。

第八条议价谈判过程

1.主持人介绍参加议价的公司谈判小组成员、相关工作人员

和参与议价的供应承（包）商。

2.审查参与议价的供应（承包）商的法定代表人身份证明和

授权委托书（法定代表人亲自签订的不予提供）。

3.主持人介绍议价项目的相关情况，内容包括采购期限、采

购金额、数量、质量标准、供货要求、是否含税到厂、结算和支

付方式等。

4.请参与议价的供应（承包）商报价和对需方在质量（技

术）要求和供货能力等方面作出陈述。

5.请谈判小组成员各自对参与议价的供应（承包）商的报

价和陈述提出潜在的需要供应（承包）商解释的问题。

第九条谈判结果的确定

1.请参与议价的供应承（包）商离场，由谈判小组成员综合

价格、质量（技术）、供货（承包）能力、结算方式等方面对潜

在供应（承包）商进行商议确定。谈判小组成员对谈判结果签字

确认。

2.谈判结束后，要求谈判小组确定的供应（承包）商在《议

价确认书》上签字确认。

4.谈判小组对议价决定书签字确定后，公司主管领导对议

价决定书签字审定。

5.议价确定后，业主部门在一个工作日内将议价结果书面

通知相关的单位和供应（承包）商，供应（承包）商在接到通知

后必须尽快与公司签订采供承（包）合同。

第十一条业主部门必须建立完善的公司议价采购的管理

台帐，对议价的资料文件专人负责归档管理。

归档资料包括：

——附流程1价议（价）业务流程

——附表2《使用单位价（议价）采购申报表》

一一附表3《总公司应招标而不招标项目价或议价签到表

（需方）》

——附表4《总公司应招标而不招标项目价或议价签到表

（供方承（揽方）》

——附表5《总公司应招标而不招标项目价或议价记录表》

——附表6物资、设备及备件类《一一价议（价）确认书》

——附表7工程、服务类《一一价（议价）确认书》

——附表8物资、设备及备件类《一一价议（价）决定》

——附表9工程、服务类《一一价（议价）决定》

——附表10《关于价（议价）采购一一的通知》

——附表11物资、备品备件采购《供货通知书》