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2025国考双鸭山市档案管理岗位申论高频考点及答案
一、归纳概括类(共3题,每题15分)
1.题目(15分):
双鸭山市近年来在档案管理方面取得了一定成效,但也面临诸多挑战,如电子档案管理滞后、档案资源开发利用不足、基层档案人员专业能力薄弱等。请根据给定材料,归纳概括双鸭山市档案管理工作中存在的突出问题,并分析其对地方治理的影响。
答案:
双鸭山市档案管理工作中存在以下突出问题:
(1)电子档案管理滞后。部分机关单位对电子档案的重视程度不够,数字化进程缓慢,导致档案信息资源无法高效共享,影响了档案管理现代化水平。
(2)档案资源开发利用不足。档案资源整合程度低,未能充分挖掘档案价值,缺乏对地方历史、文化、经济等信息的系统性整理和利用,制约了档案服务社会发展的能力。
(3)基层档案人员专业能力薄弱。部分基层档案管理人员缺乏专业培训,对档案管理法规、技术手段掌握不足,导致档案收集、整理、保管等环节存在漏洞,影响了档案工作的规范化。
这些问题的存在,不仅降低了档案管理效率,也削弱了档案在地方决策、文化建设、社会服务等方面的支撑作用,制约了双鸭山市治理体系和治理能力的现代化进程。
解析:
本题要求归纳概括问题并分析影响,答案需紧扣材料中的具体表现,并结合档案管理专业知识,从技术、资源、人员三个维度展开,最后点明问题对地方治理的制约作用。
2.题目(15分):
给定材料显示,双鸭山市部分企业档案管理存在不规范现象,如档案销毁流程混乱、重要档案缺失、档案安全意识淡薄等。请归纳概括这些问题的主要表现,并提出改进方向。
答案:
企业档案管理不规范的主要表现包括:
(1)档案销毁流程混乱。部分企业未按规定程序销毁档案,存在随意丢弃或未履行审批手续的情况,导致档案信息安全风险加大。
(2)重要档案缺失。企业对生产经营、合同管理、财务审计等关键档案的收集和保存不完整,影响后续追溯和决策依据的可靠性。
(3)档案安全意识淡薄。部分企业负责人和员工对档案管理的重要性认识不足,缺乏保密措施和风险防范机制,易引发档案丢失或泄密问题。
改进方向:加强企业档案管理制度建设,强化人员培训,推广数字化管理手段,提升档案管理规范化水平。
解析:
答案需分点列出问题表现,并结合企业档案管理的实际需求,提出针对性改进措施,体现对行业问题的深度思考。
3.题目(15分):
根据给定材料,归纳概括双鸭山市档案公共服务体系建设中存在的短板,并分析其对群众获取档案信息的影响。
答案:
双鸭山市档案公共服务体系建设存在以下短板:
(1)服务设施不完善。部分档案馆(室)开放时间有限,查阅环境条件差,缺乏无障碍设施,导致部分群体(如老年人、残疾人)难以便捷利用档案。
(2)数字化水平低。纸质档案数字化率不高,在线查询功能不完善,群众需亲自前往档案馆查阅,降低了服务效率。
(3)宣传推广不足。档案利用意识尚未深入人心,部分群众对档案的开放范围、查阅流程不了解,导致档案服务资源利用率低。
这些短板的存在,使得群众获取档案信息的渠道受限,影响了档案在民生服务、权益保障等方面的作用发挥,降低了政府服务的透明度和群众的满意度。
解析:
答案需从服务设施、技术手段、宣传力度三个角度归纳问题,并结合公共服务理念,分析其对群众权益的影响,体现对社会治理的关切。
二、综合分析类(共2题,每题20分)
1.题目(20分):
给定材料指出,双鸭山市在推进档案管理现代化过程中,既要传承传统档案管理经验,又要拥抱数字化、智能化技术。请结合材料,分析如何平衡好“传承”与“创新”的关系,并提出具体建议。
答案:
平衡“传承”与“创新”需从以下方面入手:
(1)坚守档案管理核心价值。传统档案管理的真实性、完整性、安全性等原则必须坚守,确保档案信息的权威性和可信度。
(2)推动技术融合。引入大数据、人工智能等技术,提升档案数字化、智能化水平,如建立电子档案管理系统、智能检索平台等,提高管理效率。
(3)加强人才队伍建设。培养既懂传统档案管理又掌握现代技术的复合型人才,通过培训、交流等方式,提升全员专业素养。
(4)完善制度保障。制定适应数字化时代的档案管理规范,明确技术应用、数据安全等标准,确保创新有序推进。
具体建议:开展档案数字化试点项目,建立档案资源云平台,定期组织业务培训,推动传统与现代的有机融合。
解析:
答案需辩证分析“传承”与“创新”的关系,提出系统性解决方案,体现对档案管理发展趋势的理解。
2.题目(20分):
给定材料反映,双鸭山市部分农村地区档案管理存在资源分散、利用率低的问题。请结合材料,分析造成这一问题的原因,并提出对策建议。
答案:
农村档案管理资源分散、利用率低的原因包括:
(1)管理体制不健全。农村档案管理责任主体不明确,部分村级
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