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2025智能会议室设备采购合同

合同编号：

签订地点：

签订日期：

本合同由以下双方于年月日签订：

甲方（采购方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（供货方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方需要采购智能会议室设备，乙方具备相应的供货能力和资质，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条采购设备范围

1.1乙方同意向甲方提供以下设备（以下简称“设备”）：

设备名称：

型号规格：

数量：

单位：

协议价格：元（人民币）

1.2本合同所述设备的具体技术规格、数量、型号及配置详见本合同附件《设备清单》。

第二条质量要求

2.1乙方提供的设备应当符合国家相关标准及行业标准，并经乙方质量管理部门检验合格。

2.2乙方应提供设备的合格证明文件、技术参数资料及使用说明书，并对其真实性、准确性负责。

2.3设备在交货时应处于全新、完好的状态，无任何瑕疵。

第三条验收方式及标准

3.1设备到货后，甲方将在个工作日内进行初步验收。验收地点为甲方指定地点。

3.2初步验收内容包括但不限于设备外观检查、数量核对及随机资料的完整性。如发现设备数量、型号或外观存在瑕疵，甲方应于验收后日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后日内予以更换或补足。

3.3设备的最终验收将在安装调试完成后进行，验收标准为设备运行稳定、符合技术要求，并通过甲方的专业测试。

第四条交货时间及地点

4.1乙方应按合同约定的时间将设备运至甲方指定地点。交货时间：年月日。

4.2交货地点为：。运输费用由乙方承担。

第五条付款方式

5.1合同总金额为人民币元（大写：元整）。

5.2甲方按下列方式支付货款：

第一期付款：合同签订后，甲方向乙方支付合同总金额的%作为定金，计人民币元；

第二期付款：设备到货并经初步验收合格后，甲方向乙方支付合同总金额的%，计人民币元；

第三期付款：设备安装调试完成并经最终验收合格后，甲方向乙方支付合同总金额的%，计人民币元；

余款支付：质保期满且无质量问题后，甲方向乙方支付剩余合同金额，计人民币元。

5.3乙方向甲方开具符合国家税务法规的正规发票，甲方在付款前需核验发票的合法性及金额的准确性。

第六条安装调试与培训

6.1乙方负责设备的安装调试工作，费用已包含在合同总价中。安装调试时间：自设备到货后个工作日内完成。

6.2乙方应安排专业技术人员进行安装调试，确保设备达到合同约定的技术指标和使用要求。安装调试期间，乙方应提供必要的技术支持。

6.3乙方负责对甲方的相关操作人员进行培训，确保甲方人员能够熟练操作设备。培训内容包括设备的基本操作、常见问题处理等。

第七条质保与售后服务

7.1乙方承诺提供年的免费质保服务，质保期自设备安装调试完成并经甲方验收合格之日起计算。

7.2质保期内，如设备发生非人为损坏的质量问题，乙方应在接到甲方通知后小时内响应，并在日内修复或更换相关设备。

7.3质保期届满后，乙方仍提供长期的有偿维修和技术支持服务，具体服务内容及费用双方另行协商确定。

第八条双方权利与义务

甲方的义务：

8.1按时支付合同款项；

8.2提供设备安装所需的场地及必要协助；

8.3对乙方提供的技术资料、商业秘密予以保密；

8.4按照合同约定进行验收并及时反馈意见。

乙方的义务：

8.