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办公文具用品年度采购供应定制协议

合同编号：________________________

第一章总则

第一条协议目的

1.1本协议旨在明确甲乙双方在办公文具用品年度采购供应定制过程中的权利、义务和责任，保证双方合作关系的稳定和采购供应的顺利进行。

第二条协议依据

2.1本协议依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。

第三条协议生效

3.1本协议自双方签字盖章之日起生效。

第四条协议期限

4.1本协议的有效期为一年，自生效之日起计算。

第二章采购内容及要求

第五条采购物品

5.1本协议涉及的采购物品为办公文具用品，包括但不限于：纸张、笔类、文件夹、文件袋、便签、胶带、订书机等。

第六条采购数量

6.1甲方向乙方采购的办公文具用品年度总量为______件（或______吨/立方米等）。

第七条采购规格

7.1采购物品的规格、型号、品牌等要求详见附件一《办公文具用品清单》。

第八条采购价格

8.1采购物品的价格按照附件二《办公文具用品价格表》执行。

第九条采购方式

9.1甲乙双方约定采用______（招标、询价、谈判等）方式确定采购物品。

第三章供应及交货

第十条供应责任

10.1乙方负责按照本协议约定的数量、规格、型号、品牌和价格，向甲方供应办公文具用品。

第十一条交货时间

11.1乙方应在接到甲方订单后______个工作日内完成交货。

第十二条交货地点

12.1乙方将办公文具用品送达甲方指定地点，地点详见附件三《交货地点清单》。

第四章质量保证

第十三条质量标准

13.1乙方供应的办公文具用品应符合国家相关质量标准。

第十四条质量检验

14.1甲方有权对乙方供应的办公文具用品进行抽样检验。

第十五条质量责任

15.1如乙方供应的办公文具用品不符合质量标准，乙方应承担相应的质量责任，包括但不限于退货、更换、赔偿等。

第五章付款及结算

第十六条付款方式

16.1甲方应在收到乙方提供的发票后______个工作日内支付货款。

第十七条付款期限

17.1付款期限为______（月/季/年）。

第十八条结算方式

18.1本协议项下的款项结算方式为______（现金、转账、支票等）。

第十九条付款条件

19.1乙方应在交货后提供完整的发票和收据，甲方在收到发票和收据后履行付款义务。

第六章保管与使用

第六条保管责任

6.1甲方应妥善保管乙方提供的办公文具用品，保证物品的完好无损。

6.2甲方应对办公用品的使用进行管理，防止浪费和滥用。

第七条使用规范

7.1甲方员工在使用办公文具用品时应遵循相关使用规范，不得擅自改变物品的原有用途。

7.2甲方应定期检查办公用品的使用情况，发觉问题及时上报并采取措施。

第八条储存条件

8.1甲方应提供适宜的储存条件，保证办公用品不因外界环境因素受损。

8.2储存区域应通风、干燥，避免阳光直射，保持整洁。

第九条报废处理

9.1因使用损耗或不可抗力导致的办公用品报废，甲方应及时通知乙方，并由乙方负责回收。

9.2报废物品的处理应符合环保要求，不得随意丢弃。

第十条监督与反馈

10.1乙方有权对甲方办公用品的保管和使用情况进行监督。

10.2甲方应定期向乙方反馈办公用品的使用情况，包括用量、损耗等。

第十一章订单与变更

第十一条订单管理

11.1甲方应按照约定的采购计划和需求向乙方下达订单。

11.2订单应包含采购物品的名称、规格、数量、价格等信息。

第十二条订单变更

12.1未经双方协商一致，甲方不得单方面变更订单。

12.2如因特殊原因需变更订单，双方应书面确认变更内容，并重新协商相关条款。

第十三条订单履行

13.1乙方应严格按照订单要求履行供货义务。

13.2甲方应按时支付货款，不得无故拖延。

第十四章服务与支持

第十四条技术支持

14.1乙方应提供必要的技术支持，包括但不限于使用说明、故障排除等。

14.2乙方应在接到甲方技术支持请求后______小时内响应。

第十五条售后服务

15.1乙方应提供完善的售后服务，包括但不限于产品质量保证、退货、换货等。

15.2甲方在使用过程中遇到的问题，乙方应在______个工作日内给予解决。

第十六条咨询与建议

16.1甲方有权向乙方咨询有关办公用品使用方面的建议。

16.2乙方应根据甲方需求提供专业、合理的建议。

第十七章统计与报告

第十七条统计数据

17.1乙方应定期向甲方提供办公用品的销售统计报表。

17.2统计报表应包含销售数量、金额、库存等信息。

第十八条报告要求

18.1乙方提供的报表应真实、准确、完整。

18.2甲方有权要求乙方对报表进行解释说明。

第十九章隐私保护

第