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会议纪要编写模板：高效沟通记录版

一、适用场景与核心价值

本模板适用于各类职场会议场景，包括但不限于：项目启动会、周/月度例会、跨部门协调会、问题复盘会、客户需求对接会等。通过标准化记录结构，帮助参会者快速同步信息、明确行动责任，减少会后信息传递偏差，同时为项目跟进、问题追溯、决策复盘提供可靠依据，提升团队协作效率。

二、高效编写四步法

（一）会前准备：明确框架，有的放矢

提前获取会议信息：从会议组织者处获取会议主题、时间、地点、参会人员、议程及需提前准备的资料（如项目文档、数据报表等）。

梳理记录重点：根据议程预判会议核心目标（如“确定项目里程碑”“解决技术瓶颈”），明确需重点记录的议题、决策点、待办事项。

准备记录工具：优先使用电子文档（如Word、飞书文档、腾讯文档）便于实时编辑与后续分发；若手写，建议提前绘制表格框架（参考模板部分），保证记录逻辑清晰。

（二）会中记录：抓取关键，逻辑分层

快速定位核心信息：围绕“议题-讨论-共识-行动”主线记录，避免逐字逐句记录发言内容，重点关注：

事实信息：数据、结果、已发生事件（如“Q3销售额完成120万，达成率100%”）；

观点分歧：不同参会者的核心论点及依据（如“技术部建议采用A方案，因开发周期短；市场部倾向B方案，因用户接受度更高”）；

决策结果：最终确定的方案、结论（如“同意采用A方案，下周一前输出详细开发计划”）；

行动项：任务描述、负责人、截止时间、交付标准（如“*负责整理用户反馈报告，10月25日前提交，需包含TOP3问题及优先级”）。

善用符号与缩写：用“↑”表示支持、“↓”表示反对、“→”表示待办、“！”表示重点，提升记录速度（如“*：支持优化流程（↑），需明确时间节点（→）”）。

（三）会后整理：核对补充，规范输出

信息核对与补全：会后1小时内整理初稿，对照会议录音（若有）或与主持人核对，保证：

参会人员姓名、职务准确（用“”代替真实姓名，如“产品经理”“研发工程师*”）；

行动项的负责人、截止时间、交付物无遗漏；

决策结论与最终讨论结果一致，避免模糊表述（如将“尽快完成”改为“10月30日前完成初版”）。

结构化排版：按模板框架调整格式，使用标题层级（如“一、会议基本信息”“二、议题讨论记录”）区分内容，关键信息（如负责人、截止时间）加粗或用不同颜色标注，提升可读性。

（四）分发与归档：及时同步，留痕备查

明确分发范围：会议结束后24小时内，将纪要通过邮件或协同工具发送给所有参会人员、相关项目组成员及需知晓的领导，并在邮件标题注明“【会议纪要】会议。

归档管理：将最终版纪要与会议资料（如PPT、签到表）一并归档至共享文件夹（如“项目组/会议纪要/2023年10月”），命名规则为“会议纪要-日期-版本号”（如“项目启动会纪要v1.0”），便于后续查阅。

三、会议纪要标准模板（含示例）

会议基本信息

项目

内容

会议名称

项目第三周进度同步会

会议时间

2023年10月20日14:00-15:30

会议地点

公司3号会议室（线上会议请注明平台，如“腾讯会议，会议号：X”）

主持人

项目经理*

记录人

产品助理*

参会人员

产品经理、研发工程师、测试工程师、设计师、市场专员*

缺席人员

运营主管*（因出差，已同步会议纪要）

会议议程

1.各模块进度汇报；2.当前问题讨论；3.下周计划确认

议题讨论记录

议题一：各模块进度汇报

产品模块：需求文档已完成初稿，待研发确认技术可行性（*：10月21日前反馈意见）。

研发模块：核心功能开发进度70%，已完成用户登录、数据录入模块（*：因第三方接口延迟，支付模块顺延至10月25日）。

设计模块：UI设计稿已完成80%，首页优化方案待产品确认（*：今日下班前提供3版备选）。

议题二：当前问题讨论

问题1：支付模块接口延迟风险（提出人：研发*）

讨论要点：建议临时备用支付渠道，认为需优先与第三方供应商确认恢复时间；

决策结果：暂不启用备用渠道，*负责协调供应商，10月21日12点前反馈具体恢复时间，同步项目组。

问题2：用户反馈“操作步骤繁琐”（提出人：市场*）

讨论要点：建议优化登录流程（如增加一键登录），评估开发成本为2人天；

决策结果：同意优化，与协作，10月27日前完成方案设计并排期。

决议事项与行动项

序号

决议/任务描述

负责人

截止时间

交付物

优先级

1

研发反馈需求文档技术可行性意见

*

2023/10/21

需求文档反馈表

高

2

协调第三方支付接口供应商，确认恢复时间

*

2023/10/21

接口恢复时间说明

高

3

完成用户登录流程优化方案设计

、

2023/10/27

优化方案文档+设计稿

中

4

更新项目里程碑计划（支付模块顺延）

*

2023/10/