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2025某小学保密工作制度
为确保学校信息安全和保密工作的有效实施,维护学校正常教育教学秩序,保障师生合法权益,特制定本保密工作制度。
一、总则
1.适用范围:本制度适用于学校全体教职工、学生及来访人员,涵盖学校各类教育教学、管理服务、科研活动中的保密事项。
2.保密原则:
最小化原则:仅限于必要人员知晓相关信息。
全程管理原则:从信息产生、传递、使用到销毁全程控制。
责任到人原则:明确各级人员的保密职责。
二、保密事项分类
1.绝密级:涉及国家安全、重大科研项目的核心资料,学生及教职工个人隐私信息。
2.机密级:学校内部重要决策、财务数据、人事档案、未公开的教学资料。
3.秘密级:日常教学管理信息、学生成绩、家长联系方式等。
三、保密职责
1.校领导:
负责保密工作的总体部署和监督。
定期组织保密教育培训,提高全员保密意识。
审批重要保密事项的处理方案。
2.保密办公室:
具体负责保密制度的实施和日常管理。
建立健全保密档案,定期检查保密措施的落实情况。
处理保密工作中的突发事件。
3.教职工:
严格遵守保密规定,不得泄露工作中接触到的保密信息。
定期参加保密培训,掌握必要的保密知识和技能。
发现保密问题及时报告。
4.学生:
遵守学校保密规定,不随意传播涉密信息。
参与保密教育活动,增强保密意识。
四、保密措施
1.信息管理:
纸质文档:设立专用保密柜,严格借阅登记制度。
电子文档:使用加密技术存储,设置访问权限,定期备份。
通讯管理:涉密信息不得通过公共网络传输,使用专用保密通讯设备。
2.场所管理:
保密室:配备防盗、监控设备,严格控制人员进出。
会议室:涉密会议结束后,及时清理会议资料,防止信息泄露。
3.人员管理:
入职审查:新入职教职工需进行保密背景调查。
离职交接:离职人员需签订保密协议,归还所有涉密资料。
五、保密教育与培训
1.定期培训:每学期至少组织一次全员保密培训,重点讲解保密法律法规和学校保密制度。
2.专项培训:针对特定保密事项,组织相关人员进行专项培训。
3.宣传教育:通过校园网、宣传栏等多种形式,普及保密知识,营造良好保密氛围。
六、保密检查与监督
1.定期检查:保密办公室每季度进行一次全面保密检查,重点检查保密措施的落实情况。
2.专项检查:针对重要保密事项,组织专项检查,确保保密工作无死角。
3.群众监督:设立保密举报箱和举报电话,鼓励师生积极参与保密监督。
七、违规处理
1.轻微违规:给予批评教育,责令整改。
2.严重违规:视情节轻重,给予行政处分,直至解除劳动合同。
3.触犯法律:移交司法机关处理。
八、附则
1.本制度自发布之日起施行,由保密办公室负责解释。
2.如有未尽事宜,另行补充规定。
通过以上详细、全面的保密工作制度,确保学校各项保密工作落到实处,保障学校信息安全和教育教学秩序的稳定。
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