常用设置与功能区自定义操作指南.pdfVIP

主要内容

◼Word常用设置

❑快速

❑移除嵌入功能区

❑自定义功能区

❑自定义快捷键

❑“拼写和语法”设置

❑“自动更正选项”设置

◼Word视图

◼实用编辑方法介绍

❑拼写和语法检查

❑英文的断字

❑文本快速转换成

❑查找同义和反义词

◼快速

❑如何为快速添加一按钮，并使其功能为

“选择性粘贴为无格式文本”？

❑解决步骤：

❑——步骤一，单击【视图】→【宏】→【录制宏】，在弹出的【录制宏】

框中设置宏名和说明均设为“选择性粘贴为无格式文本”。

❑——步骤二，单击【按钮】，将宏指定到【按钮】，在弹出的【Word选

项】→【快速】框中，单击【添加】，将宏添加到【快速

】。

❑——步骤三为录制宏的步骤：单击【开始】→【粘贴】→【选择性粘贴】

，在弹出的框中选择【无格式文本】，确定后，单击【视图】→【宏

】→【停止录制】。

◼移除功能区

❑单击【开发工具】→【加载项】，在弹出的【模板和加

载项】框中，取消勾选不需要加载的项目。

◼自定义功能区

❑新建选项卡、新建组、重命名、添加命令

❑删除选项卡、重置

◼自定义快捷键

❑如何为常用符号定制快捷键？

❑解决步骤：

❑——步骤一，选中准备指定快捷键的符号（例如→号），并单击【快捷键

】按钮。

◼自定义快捷键

❑如何为常用符号定制快捷键？

❑——步骤二，在打开的【自定义键盘】框中，将光标定位到【请按新

快捷键】编辑框中。然后在按住Ctrl或Alt键的同时按下一个或多个字母或

符号（例如Ctrl+8），并依次单击【指定】→【关闭】按钮。

◼自定义快捷键

❑如何为【页面布局】→【更改文字排列方向和字符方

向】功能设置快捷键？

❑解决步骤：

——步骤一，单击【文件】

→【选项】→【自定义功

能区】，在【键盘快捷方

式】旁单击【自定义】。

◼自定义快捷键

❑如何为【页面布局】→【更改文字排列方向和字符方

向】功能设置快捷键？

——步骤二，在弹出的【自定义键盘】框中，【类别】列表框

中选【页面布局选项卡】，然后在右边找到对应令【Format-

TextFlow】，并输入快捷键。

◼【拼写和语法】选项设置

❑在打开的【拼写和语法】框中单击【选项】按钮，

打开Word【选项】框，并自动显示【校对】选项

卡。或单击【文件】→【选项】→【校对】。

◼【自动更正选项】设置

❑将词组、字符等文本或图形替换成特定的词组

、字符或图形，以提高输入和拼写检查效率。

❑设置【自动更正选项】

Word视图

◼页面视图

◼阅读版式视图

◼Web版式视图

◼大纲视图

◼草稿视图

◼最佳长文档撰写视图组合：导航窗格+页面视图

实用编辑方法介绍

◼拼写和语法检查

❑若文档包含有红色、蓝色或绿色的波浪线，说明Word

文档中存在拼写或语法错误，则单击【审阅】→【校对

】→【拼写和语法】。

实用编辑方法介绍

◼英文的“断字”

❑断字设置：【页面布局】→【页面设置】→【断字】

❑取消断字设置：【段落】→【换行和分页】→【取消断字】

实用编辑方法介绍

◼文本快速转换为

❑Docx文档直接拖入另一文档

❑选择性粘贴为（如增强型图元文件）

实用编辑方法介绍

◼查找同义和反义词

❑【审阅】