家电公司合同归档管理办法.doc

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家电公司合同归档管理办法

一、总则

1.目的：为加强本家电公司合同档案管理，有效保护和利用合同档案资源，维护公司合法权益，保障公司经营活动的顺利开展，特制定本办法。

2.依据：依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合本公司实际情况制定。

3.原则：合同归档管理遵循集中统一、完整准确、安全保密、便于利用的原则，确保合同档案的真实性、完整性和有效性。

二、适用范围

本办法适用于家电公司全体员工在经营活动中签订的各类合同的归档管理。公司客户在涉及合同查阅等相关事宜时，按照本办法规定的程序和要求执行。

三、组织架构与职责分工

1.档案管理部门

初级会计持证人

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