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团队建设活动策划与执行记录表通用模板
一、模板应用场景与核心价值
本模板适用于各类组织（如企业部门、事业单位团队、学校班级、项目小组等）开展团队建设活动时，用于规范策划流程、明确执行责任、记录活动过程及总结经验成果。通过系统化记录，可帮助团队清晰梳理活动目标、资源分配、风险控制及效果反馈，保证活动有序开展，同时为后续团队建设提供可追溯的实践依据，提升团队协作效率与凝聚力。
二、模板使用全流程操作指南
（一）第一步：明确活动目标与参与范围
在策划前，需先通过团队沟通或管理层明确活动核心目标（如提升沟通效率、缓解工作压力、增强跨部门协作等），并界定参与对象（如全体成员、特定小组、核心骨干等）。目标需具体、可量化（如“通过破冰游戏使新成员入职1个月内熟悉80%以上同事”），避免模糊表述（如“增强团队感情”）。
（二）第二步：细化活动方案与分工
根据目标制定详细活动方案，包括：
活动流程：按时间顺序划分环节（如开场破冰→主题任务→自由交流→总结分享），明确每个环节的时长、内容、目标及衔接方式；
人员分工：指定总负责人、各环节执行人（如物资采购、场地协调、主持引导、摄影记录等），明确职责与联系方式；
资源准备：列出所需物资（如场地、道具、餐饮、奖品等）、预算明细（区分固定成本与变动成本）及供应商对接信息；
风险预案：预判潜在风险（如天气变化、人员缺席、设备故障等），制定应对措施（如户外活动准备备用场地、关键岗位安排替补人员）。
（三）第三步：完整填写策划阶段信息
打开模板“策划阶段”部分，根据上述方案逐项填写信息，重点关注：
活动目标需与第一步一致，预算需明细到具体项目（如“场地租赁：1000元/半天，共2000元”）；
人员分工需明确“姓名/岗位+负责事项”，避免职责重叠（如“*某（行政专员）：负责场地布置与物资采购”）；
风险预案需结合活动类型细化（如室内团建需考虑“投影设备故障”，应对措施为“提前准备备用移动电源及纸质版流程卡”）。
（四）第四步：执行过程实时记录
活动开展时，由指定执行人（如记录员）对照“执行阶段”表格实时记录，保证：
实际执行情况：对比计划时间记录各环节实际开始/结束时间，标注差异原因（如“破冰游戏超时15分钟，因成员参与热情高”）；
突发问题处理：详细记录问题发生时间、影响范围、处理措施及结果（如“14:30音响故障，*某（技术支持）立即启用备用蓝牙音箱，14:45恢复，未影响后续环节”）；
人员反馈：通过现场观察或简单问卷收集参与者的即时反馈（如“自由交流环节，*某提出希望增加跨小组协作任务”）。
（五）第五步：活动后总结与归档
活动结束后3个工作日内，由总负责人组织核心执行人召开总结会，结合执行记录完成：
效果评估：对照策划目标评估达成情况（如“原定目标‘新成员熟悉80%同事’，通过破冰游戏后问卷显示，95%新成员表示已认识所有同事”）；
问题复盘：分析执行中未达预期的环节及原因（如“物资采购遗漏麦克风电池，导致开场环节延迟10分钟，后续需增加采购清单核对环节”）；
资料归档：将策划表、执行记录、现场照片/视频、反馈问卷等整理存档，作为团队建设资料库留存。
三、团队建设活动策划与执行记录表（模板）
（一）策划阶段记录表
活动基本信息
活动名称
年季度团队融合建设活动
策划日期
年月*日
计划活动日期
年月日（:-:）至年月日（:-:）
活动地点
*（如：公司会议室/拓展基地/公园）
参与人员
人（名单：某、某、某……）
活动核心目标
1.通过协作任务提升跨部门成员沟通效率；2.缓解项目攻坚期工作压力
预算总额
*元
预算明细
1.场地租赁：元；2.餐饮：元；3.活动物资（道具、奖品）：元；4.其他（交通、保险）：元
总负责人
某（联系方式：）
联系人
某（联系方式：）
活动流程安排
时间节点
环节内容
负责人
所需物资
备注（如特殊要求）
开场破冰
9:00-9:30
自我介绍+“名字接龙”游戏
*某
麦克风、游戏规则卡
要求新成员优先发言
主题任务：搭建高塔
9:30-11:00
分5组用吸管搭建最高塔
*某
吸管（每组100根）、胶带、尺子
限时90分钟，高度最高组获胜
午餐与休息
11:00-13:00
团队午餐
*某
预订套餐（10人/桌）
确认dietary需求（如素食）
自由交流与分享
13:00-14:00
分组分享近期工作感悟
*某
白板、马克笔
鼓励提出建设性意见
总结颁奖
14:00-14:30
颁发“最佳协作奖”“创意奖”
*某
奖品（笔记本+钢笔）
由总负责人总结活动成果
人员分工
姓名/岗位
负责事项
联系方式
备注（如替补人员）
总协调
*某（项目经理）
整体活动把控与应急处理
*
物资采购
*某（行政专员）
场地、餐饮、道具采购
*
若物资未到位，联系*某支援
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