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2025年大学档案管理制度4篇

目录

1.大学档案管理制度有哪些

2.大学档案管理制度实施细则

3.大学档案管理制度上墙内容

4.大学档案管理制度4篇

有哪些

大学档案管理制度主要包括以下几个核心部分：档案分类与编码规则、档案收集与整理程序、档案保管与利用规定、档案安全与保密措施、档案数字化与信息化管理、档案工作职责与责任追究机制。

实施细则

1.档案分类与编码规则：-按照档案的性质和内容，将档案分为学术研究、行政管理、教务教学、学生事务等类别。-每个类别下设定详细的子类，如学术研究下设科研项目、论文发表等。-制定统一的编码体系，每个档案文件都有唯一的编号，便于检索和管理。

2.档案收集与整理程序：-定期收集各部门产生的档案，确保及时性。-对收集的档案进行初步审核，确保内容完整、真实。-整理归档，按照分类编码规则进行排列。

3.档案保管与利用规定：-设立专门的档案室，保持适宜的温湿度，确保档案的物理安全。-建立借阅制度，规定借阅流程和期限，保护档案信息安全。-提供档案查询服务，满足校内外合法用户的需求。

4.档案安全与保密措施：-对涉密档案实行特殊管理，限制访问权限。-定期进行安全检查，防止火灾、水灾、虫害等风险。-建立应急预案，应对突发事件。

5.档案数字化与信息化管理：-将纸质档案逐步转化为电子档案，提高检索效率。-建立档案管理系统，实现档案的在线存储、检索和分享。-定期备份电子档案，防止数据丢失。

6.档案工作职责与责任追究机制：-明确档案管理部门的职责，包括档案的收集、整理、保管和提供利用。-对违反规定的个人或部门，依据责任追究制度进行处理。

上墙内容

1.档案管理，守护知识的脉络，服务校园生活。

2.档案分类明确，编码清晰，方便查找。

3.安全第一，保密为重，确保档案信息安全。

4.档案工作人人有责，违规必究，维护档案管理秩序。

5.数字化进程，让档案触手可及，服务无界。

以上各项规章制度旨在规范大学档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案的安全和有效利用，同时促进档案工作的专业化和现代化。各相关部门和人员应严格遵守，共同维护大学档案的完整性和权威性。

大学档案管理制度范文

第1篇某大学生社区管理公司档案管理制度

大学生社区管理公司档案管理制度

1、目的:

规范公司各部门各种文件和资料的归档工作。

2、适用范围:

适用于各部门各种档案的管理工作。

3、职责:

3.1各部门负责人负责监督档案管理的实施工作。

3.2各部门档案管理员负责档案的日常管理工作。

4、管理制度:

4.1档案管理的内容:

4.1.1公司各部门均需保存以下档案:

a)公司各种行政文件;

b)公司与质量有关的文件;

c)部门收发文记录;

d)本部门形成的质量记录;

e)其它本部门形成的或公司下发的文件。

4.1.2各部门除要保存以上档案外,还需按部门分别保存以下档案:

a)办公室保存公司所有文件(除财务与建设修缮的资料)的原件。

b)各部门保管各部门的资料。

c)办公室保管人事档案和各种合同。

4.2档案的保管目的

a)便于查阅;

b)保证档案的安全;

c)防止档案的损坏;

d)延长档案寿命;

4.3档案的密级

档案的密级分为三级:绝密、机密、普通:

a)绝密档案包括:员工人事档案、合同、学生资料、公司重大经营、管理、决策形成的档案、财务类档案、其他属绝密的档案;

b)机密档案包括:质量管理体系文件及运行记录、重要的会议记录、公司收发文(通知、通告除外)、工程类图纸、计划总结和其他属机密的档案;

c)普通档案包括:公司的通知、通告等普通性文件。

4.4档案的保管方式

4.4.1档案的装盒与标识

各部门档案管理员将不同档案分类,并按时间顺序装入档案盒内,然后根据档案的规格准备相应的档案标贴纸,在档案标贴纸上打印出标准黑一号字体的档案名称,然后将制作好的档案标贴纸贴在档案盒左侧立面距顶部3厘米位置处,并排列在档案柜中。

4.4.2编制目录: