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专业展会展会合作协议

合同编号：___________________

甲方（主办单位）：

名称：____________________

地址：____________________

法定代表人：____________________

联系方式：____________________

乙方（参展单位）：

名称：____________________

地址：____________________

法定代表人：____________________

联系方式：____________________

第一章合同订立

1.1合同依据

1.1.1本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。

1.1.2甲方举办的专业展览会（以下简称“展会”）相关信息如下：

展会名称：____________________

展会时间：____________________

展会地点：____________________

展会规模：____________________

1.2合同主体

1.2.1甲方为本次展会的组织者，负责展会的整体策划、组织、实施和管理工作。

1.2.2乙方为参展单位，愿意参加甲方举办的展会。

1.3合同目的

1.3.1本合同旨在明确甲乙双方在展会中的权利、义务及责任，保证展会顺利进行。

1.4合同生效

1.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

第二章展位及参展事项

2.1展位安排

2.1.1甲方根据乙方提交的展位需求，按照展会整体规划和参展单位的申请情况，为乙方安排展位。

2.1.2甲方应保证乙方展位的合理布局和相邻参展单位的协调。

2.2展位费用

2.2.1乙方同意按照甲方规定的收费标准支付展位费用。

2.2.2展位费用包括但不限于场地租赁费、搭建费、水电费等。

2.3展品运输及安装

2.3.1乙方负责将展品运送到展会现场，并保证展品在规定时间内安装到位。

2.3.2乙方应遵守展会现场的相关管理规定，保证展品安全。

2.4展品展示

2.4.1乙方应在展位上展示符合展会主题和规定的产品或服务。

2.4.2乙方应保证展品的质量，不得展出假冒伪劣产品。

第三章展会宣传及推广

3.1宣传推广

3.1.1甲方负责对展会进行全面宣传和推广，包括但不限于媒体广告、网络宣传、邮寄邀请函等。

3.1.2乙方应积极配合甲方的宣传推广工作，提供必要的宣传资料和素材。

3.2展会信息发布

3.2.1甲方将在展会官方网站及宣传资料中公布展会相关信息。

3.2.2乙方应关注展会信息，及时了解展会的最新动态。

第四章展会服务及保障

4.1展会服务

4.1.1甲方将为参展单位提供展位搭建、展品运输、现场安保、清洁等基本服务。

4.1.2甲方应保证展会现场设施完善，为参展单位提供舒适、安全的参展环境。

4.2展会保障

4.2.1甲方应保证展会按照既定计划进行，如遇特殊情况，甲方有权调整展会时间或地点。

4.2.2甲方应采取必要措施，保证参展单位的人身安全和财产安全。

第五章展会结束及后续事项

5.1展会结束

5.1.1展会结束后，乙方应按照甲方规定的时间清理展位，并配合甲方进行现场撤展。

5.1.2乙方不得擅自保留或带走展会现场任何设施或展品。

5.2展会后续事项

5.2.1甲方应在展会结束后15个工作日内向乙方提供参展情况报告，包括参展效果、客户反馈等信息。

5.2.2甲方应将乙方支付的展位费用及相关费用在展会结束后60个工作日内结算完毕。

第六章展会现场管理

6.1现场管理规则

6.1.1甲方负责制定展会现场的管理规则，包括但不限于安全、卫生、消防等规定。

6.1.2乙方必须遵守甲方制定的管理规则，保证参展行为符合规范。

6.2展位维护

6.2.1乙方应保持展位清洁、整齐，不得乱丢垃圾。

6.2.2乙方不得在展位上堆放过多物品，影响通道畅通。

6.3现场服务

6.3.1甲方将为参展单位提供现场咨询、接待等服务。

6.3.2甲方应保证展会现场服务人员的专业性和服务水平。

第七章展品知识产权保护

7.1知识产权声明

7.1.1乙方保证展出的产品或服务不侵犯任何第三方的知识产权。

7.1.2乙方同意甲方有权对展品进行知识产权审查。

7.2知识产权侵权

7.2.1如发觉侵权行为，乙方应在接到通知后立即采取措施予以制止。

7.2.2如因侵权行为导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的法律责任。

第八章展会信息反馈与沟通

8.1信息反馈

8.1.1展会结束后，乙方应向甲方提供展会效果的反馈报告。

8.1.2甲方应根据乙方的反馈，对展会进行总结和改进。

8.2沟通机制

8.2.1甲乙双方应建立有效的沟通机