2025年材料验收管理制度（通用13篇）.pdfVIP

长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。——李白

材料验收管理制度

材料验收管理制度（通用13篇）

在日新月异的现代社会中，制度对人们来说越来越重要，制度泛

指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。你所接触过的

制度都是什么样子的呢？下面是小编精心整理的材料验收管理制度，

欢迎阅读与收藏。

材料验收管理制度篇1

一、采购制度

1、采购办公用品和其它物品，统一由总务处按需要造预算送校

长核准采购入库保管，并按需要发放。

2、各组室办公室因急需添置50元以上物品（包括器材、劳技材

料、图书教学材料）均需由领用部门填写请购单，报教导处、总务处

商讨，再报校长批准，由总务处统一购买。

3、凡未经批准私自购买的任何物品，一律不得报销。

二、验收制度

1、凡总务处同意组室或办公室购买的物品，必须送总务处保管

员验收登记。

2、验收无误后由财产管理员（或验收人）填写“财产物品验收

单”，“验收单”必须由采购员、财产管理员（或验收人）、主管领

导签名。验收单一式三份，一份由财产管理员留着，并根倨此单入帐，

同时将其物品进行分类、编号入库、定位存放，以便于清点和取用。

一份连同有关凭证交于会计入帐。一份连同实物交使用部门作为记帐

凭证。

3、物品验收后，要按规定的分类代码对物品进行编号（编号位

置要固定，书写要醒目、整洁）入库入帐。

材料验收管理制度篇2

1目的

为规范采购材料的验收活动统一验收流程，特定此规程。

2适用范围

长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。——李白

适用于本公司采购材料的进场验收。

3职责

材料验收由工程技术部与采购部门及材料使用部门负责。

4验收要求

4.1进口材料必须由海关开箱，按合同、报关单、品名规格、数量

进行检查，并由商检局依法检查材料质量，并出具检验报告。

4.2具体验收操作流程。

4.2.1检查外包装是否完好，在运输过程中有否损坏。

4.2.2按装箱单清点材料的零件、部件、工具、附件、备品、说明

书和其它技术文件是否齐全，有无缺损。

4.2.3不需要安装的备品、附件、专用工具等应妥善保管，其中材

料运行过程中需使用的专用工具由使用部门保管，其它物品由工程部

保管。

4.2.4材料说明书及其它技术资料统一交给工程技术部办公室归档

保管。

4.2.5材料开箱检查时要对检查的情况作详细记录，对破损，严重

锈蚀等情况，应拍照或图示说明，作为向有关单位交涉的依据，同时

也作为该材料的原始资料予以归档。

4.2.6验收工作结束后，验收部门应填写材料开箱验收单。

材料验收管理制度篇3

1.根据采购计划单、订货合同、发货凭证及出厂技术资料为依据

进行验收。

2.同时验收物资发票。

3.根据发货凭证、采购计划单等，核对到货物资的名称、型号、

规格和数量，在入库单上填写内容并签字。

4.到货物资在验收中发现数量、名称、型号、规格与凭证不符或

损坏、质量存在问题时，必须立即通知经办人员查明原因，并做好相

关记录。