每月会议管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

为提高工作效率，确保会议的有序进行，明确各部门、各岗位的职责，特制定本制度。

二、会议类型

1.例会：每月定期召开，旨在总结工作、部署任务、交流信息。

2.专题会议：根据工作需要，不定期召开，针对特定问题进行讨论和决策。

3.协调会议：涉及跨部门工作时，召开协调会议，确保工作顺利进行。

4.总结会议：年度或季度结束后，召开总结会议，回顾过去，展望未来。

三、会议组织与主持

1.会议组织：各部门负责人负责组织本部门的会议，包括会议通知、议程安排、场地预订等。

2.会议主持：由各部门负责人或指定专人担任，负责会议的引导、讨论和总结。

四、会议议程

1.会议通知：提前通知参会人员会议时间、地点、议程和参会要求。

2.会议议程：会议议程应包括但不限于以下内容：

-工作总结：回顾上月工作完成情况，分析存在的问题。

-工作部署：明确本月工作重点、目标和计划。

-专题讨论：针对特定问题进行深入讨论。

-协调安排：解决跨部门工作中的矛盾和问题。

-总结发言：会议主持人对会议进行总结，提出改进意见。

五、会议纪律

1.准时参会：参会人员应按时参加会议，不得无故缺席或迟到。

2.会议记录：会议主持人指定专人负责记录会议内容，包括议题、讨论意见、决议等。

3.会议保密：会议内容涉及保密事项的，应严格保密。

4.会议发言：参会人员应积极发言，尊重他人意见，保持会议秩序。

六、会议总结与反馈

1.会议总结：会议结束后，由主持人对会议进行总结，形成会议纪要。

2.反馈机制：参会人员对会议内容和执行情况进行反馈，以便改进会议质量和效果。

七、附则

1.本制度自发布之日起实施。

2.本制度由公司行政部门负责解释。

3.本制度如有未尽事宜，由公司行政部门根据实际情况予以补充。

通过实施本制度，旨在规范公司会议管理，提高会议效率，促进各部门之间的沟通与协作，为公司的持续发展提供有力保障。

第2篇

一、总则

为提高公司工作效率，确保会议的有序进行，加强各部门之间的沟通与协作，特制定本制度。本制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于管理层会议、部门会议、专项会议等。

二、会议类型

1.管理层会议：由公司高层领导主持，旨在讨论公司战略、重大决策及重要事项。

2.部门会议：由部门负责人主持，旨在传达公司政策、讨论部门工作计划、解决部门内部问题。

3.专项会议：针对特定事项或项目召开的会议，由相关部门负责人或项目负责人主持。

三、会议组织与安排

1.会议组织者：各部门负责人或项目负责人为会议组织者，负责会议的筹备、通知、记录等工作。

2.会议通知：会议组织者需提前3天向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员等。

3.会议议程：会议议程由会议组织者根据会议主题和目的制定，确保会议内容充实、高效。

4.会议记录：会议记录员负责记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、决议事项等。

四、会议纪律

1.准时参加：参会人员应按时到达会议地点，不得无故迟到、早退。

2.遵守纪律：会议期间，参会人员应保持安静，不得随意走动、接打电话，不得擅自离开会场。

3.积极发言：参会人员应积极参与讨论，提出建设性意见和建议。

4.保密原则：会议内容涉及公司机密，参会人员应严格遵守保密原则，不得泄露会议内容。

五、会议效果评估

1.会议效果评估由会议组织者负责，于会议结束后一周内完成。

2.评估内容包括：会议目标达成情况、会议效率、参会人员满意度等。

3.评估结果作为改进会议工作的依据。

六、附则

1.本制度由公司行政部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

3.各部门应认真执行本制度，确保会议工作的高效、有序进行。

通过本制度的实施，旨在规范公司内部会议管理，提高会议效率，促进公司内部沟通与协作，为公司发展提供有力保障。

第3篇

一、目的

为提高公司工作效率，确保各部门信息沟通顺畅，加强团队协作，特制定本制度。通过定期召开每月会议，对本月工作进行总结、分析，对下月工作进行部署、安排，以促进公司整体发展。

二、会议类型

1.月度工作总结会议：每月底召开，由各部门负责人汇报本月工作完成情况、存在问题及改进措施。

2.月度计划部署会议：每月初召开，由公司领导对下月工作进行总体部署，明确各部门工作重点和目标。

3.专题会议：根据公司实际情况，不定期召开专题会议，解决特定问题或推进特定项目。

三、会议组织

1.会议组织者：由公司行政部门负责会议的组织、协调和通知工作。

2.会议通知：会议召开前，行政部门应提前3天将会议通知发送至各部门负责人，明确会议时间、地点、议程及参会人员。

3.会议记录：会议记