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产品研发文档编写规范及管理模板
一、引言
产品研发文档是贯穿产品全生命周期的核心知识载体，承载需求传递、技术沉淀、质量保障与协作协同的关键作用。为统一团队文档编写标准、提升文档质量、规范管理流程，特制定本规范及管理模板。本模板适用于软件、硬件、服务等各类产品的研发场景，覆盖产品经理、研发工程师、测试工程师、设计师等核心角色，旨在通过标准化文档体系降低沟通成本、减少需求偏差、保障研发效率与产品质量。
二、适用范围与应用场景
（一）适用范围
本规范及模板适用于企业内部新产品从0到1研发、现有产品功能迭代、版本升级、技术重构等全流程文档管理，覆盖需求分析、设计研发、测试验证、上线发布、运维优化等关键阶段。
（二）典型应用场景
新产品立项研发：从市场需求调研到产品上线全流程，需输出《市场需求分析报告》《产品需求文档（PRD）》《技术设计方案》《测试计划》等核心文档。
产品功能迭代：基于用户反馈或业务规划，新增/优化功能时，需更新《产品需求文档》《技术设计方案》《测试用例》，并输出《版本更新日志》。
技术架构升级：涉及底层架构调整、技术栈替换时，需编制《技术架构升级方案》《风险评估报告》《兼容性测试报告》。
跨团队协作：涉及多部门（如研发、测试、运营、市场）协作时，需通过文档明确需求边界、技术接口、交付标准，保证信息同步。
三、文档编写规范
（一）文档命名规则
文档命名需统一格式，便于检索与版本管理，规则为：【项目/产品名称】-【文档类型】-【版本号】-【日期】，示例：
示例1：电商系统-产品需求文档-V1.2示例2：支付模块-技术设计方案-V2.0版本号规则：初始版本为V1.0，修订后依次递增（V1.1、V1.2…），重大重构可升级主版本号（如V2.0）。
（二）文档格式规范
字体与排版：
一级标题（黑体，三号，加粗，居中），二级标题（黑体，四号，加粗，左对齐），三级标题（宋体，小四，加粗，左对齐）；
宋体，小四，1.5倍行距，首行缩进2字符；
图表：标题为“图X-X”或“表X-X”（宋体，五号，加粗），图表下方注明来源与说明（宋体，五号，居中）。
章节编号：采用“层级编号法”，如“1→1.1→1.1.1”，保证逻辑清晰。
术语统一：文档中关键术语（如“用户”“交易”“接口”）需前后一致，首次出现时标注定义（示例：“用户：指在本平台完成注册并登录的个人账号”）。
（三）内容规范要求
逻辑清晰：文档需遵循“总-分”结构，先明确目标与范围，再分模块详述内容，避免信息跳跃。
数据准确：需求指标、技术参数、测试数据等需标注来源（如“根据2024年Q1用户调研数据”），避免模糊描述（如“大概”“可能”）。
可追溯性：需求文档需关联需求来源（如“需求编号Y001”），技术方案需关联设计决策依据（如“选用Redis缓存，原因详见《功能评估报告》”）。
四、文档编写与管理的标准流程
（一）需求调研与文档创建
输入：市场需求、用户反馈、业务目标、竞品分析等资料。
操作步骤：
产品经理牵头组织需求调研，输出《需求调研记录》（含用户画像、场景描述、优先级排序）；
基于调研结果，编写《产品需求文档（PRD）》，明确功能范围、用户故事、业务流程、验收标准；
设计师、研发工程师参与需求评审，确认技术可行性，输出《UI设计稿》《技术方案概要》。
输出物：《需求调研记录》《产品需求文档（PRD）》《UI设计稿》《技术方案概要》。
（二）内部评审与修订
输入：初版文档及需求评审记录。
操作步骤：
产品经理组织跨部门评审会（参与角色：产品、研发、测试、设计、运营），重点评审需求完整性、技术可行性、测试覆盖度；
记录评审意见（填写《文档评审记录表》，见模板示例1），明确责任人与修改期限；
编写人根据评审意见修订文档，更新版本号，并在文档中标注修订说明（示例：“V1.1修订：优化用户登录流程，增加第三方登录方式”）。
输出物：《文档评审记录表》、修订版文档。
（三）定稿与归档
输入：通过评审的终版文档。
操作步骤：
产品经理确认文档内容无遗漏，提交至文档管理系统（如Confluence、语雀）；
文档管理员在系统中创建分类目录（如“需求文档”“技术文档”“测试文档”），按命名规则文档，设置查阅权限（如研发团队可读写，运营团队只读）；
归档时需关联相关文档（如PRD关联技术方案、测试用例），形成文档链路。
输出物：归档文档、查阅权限清单。
（四）迭代更新与版本管理
输入：产品迭代计划、需求变更申请。
操作步骤：
产品经理收到需求变更后，评估影响范围（功能、技术、测试），输出《需求变更申请表》（见模板示例2）；
经项目*（如产品负责人、研发负责人）审批后，更新相关文档（如PRD、技术方案、测试用例），版本号递增；
文档
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