发货台账管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、目的

为规范公司发货流程，确保货物及时、准确、安全地送达客户，提高客户满意度，特制定本发货台账管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有发货业务，包括但不限于产品、原材料、配件等货物的发货。

三、职责分工

1.物流部门：负责货物的接收、整理、包装、发货等工作，并负责发货台账的建立和管理。

2.销售部门：负责与客户沟通，确认发货需求，提供准确的发货信息。

3.财务部门：负责货款的结算和核对。

四、发货台账管理流程

1.货物接收：物流部门在接收货物时，应详细记录货物的名称、规格、数量、生产日期、批号等信息，并核对货物与订单的一致性。

2.订单处理：销售部门在接到客户订单后，应及时将订单信息传递给物流部门，并确保订单信息的准确性。

3.发货准备：物流部门根据订单信息，准备货物，包括打包、贴标签、填写发货单等。

4.发货台账建立：物流部门在发货前，应建立发货台账，包括以下内容：

-发货日期

-货物名称

-规格型号

-数量

-客户名称

-发货方式

-发货地点

-发货人

-收货人

-发货备注

5.发货执行：物流部门按照发货台账进行发货，确保货物按照订单要求送达客户。

6.发货确认：物流部门在发货后，应及时与销售部门、财务部门进行确认，确保货款结算的准确性。

7.发货台账归档：发货台账应按照时间顺序进行归档，便于查询和统计。

五、台账管理要求

1.发货台账应真实、完整、准确，不得有虚假记录。

2.发货台账应定期进行核对，确保数据的准确性。

3.发货台账的保存期限应不少于三年，以备查证。

4.发货台账的修改应经相关部门负责人批准，并注明修改原因。

六、监督检查

1.公司定期对发货台账进行抽查，确保发货流程的规范性和发货台账的准确性。

2.对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。

七、附则

本制度由公司物流部门负责解释，自发布之日起实施。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。

第2篇

一、目的

为规范公司发货流程，确保货物准确、及时地送达客户，提高客户满意度，特制定本发货台账管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有发货业务，包括但不限于产品、原材料、配件等。

三、职责分工

1.仓储部门：负责货物的收货、保管、发货等工作，并负责填写、核对发货台账。

2.销售部门：负责与客户沟通，确认发货需求，并将发货信息传递给仓储部门。

3.财务部门：负责对发货台账进行审核，确保财务数据的准确性。

4.综合管理部门：负责监督、检查发货台账的管理工作，确保制度的有效执行。

四、发货台账的建立与填写

1.发货台账应包括以下内容：发货日期、发货单号、货物名称、规格型号、数量、单价、金额、客户名称、收货地址、收货人、发货人、备注等。

2.仓储部门在收到销售部门的发货信息后，应及时建立发货台账，并填写相关内容。

3.发货时，仓储部门应核对发货台账与实际发货情况，确保无误。

4.发货后，仓储部门应及时将发货台账的电子版发送给销售部门和财务部门。

五、发货台账的审核与归档

1.销售部门在收到发货台账后，应及时审核发货信息，确保无误。

2.财务部门在收到发货台账后，应对发货金额进行审核，确保与销售部门提供的发票相符。

3.审核无误后，财务部门将发货台账归档，并定期进行整理。

4.综合管理部门应定期对发货台账的审核、归档工作进行监督，确保制度的有效执行。

六、发货台账的查询与统计

1.仓储部门、销售部门和财务部门可根据需要查询发货台账，了解发货情况。

2.综合管理部门应定期对发货台账进行统计，分析发货数据，为管理层提供决策依据。

七、奖惩措施

1.对严格遵守本制度，发货台账管理规范的部门和个人，给予表扬和奖励。

2.对违反本制度，造成发货台账管理混乱的部门和个人，进行批评教育，并视情节轻重给予处罚。

八、附则

1.本制度由综合管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3.本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

第3篇

一、目的

为确保公司货物发货的准确、及时，提高客户满意度，规范发货流程，特制定本发货台账管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有发货业务，包括但不限于内部发货、对外销售发货、退货处理等。

三、职责分工

1.仓库管理人员：负责货物的存储、盘点、出库等工作，确保发货数据的准确性。

2.销售部门：负责订单处理、客户沟通、发货安排等工作，确保订单信息的及时传递。

3.财务部门：负责货款的收取、核对、入账等工作，确保货款与发货数据的匹配。

4.综合管理部门：负责本制度的制定、修订、监督执行等工作。

四、发货台账管理要求

1.货物入库