工序归档管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司生产过程中的工序管理，确保生产数据的完整性和准确性，提高生产效率和质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有生产工序的归档管理。

第三条本制度遵循以下原则：

1.完整性：归档内容应全面反映生产过程，包括设计、生产、检验等环节。

2.准确性：归档资料应真实、准确、及时，确保生产信息的可靠性。

3.可追溯性：归档资料应便于追溯，确保生产过程可查可溯。

4.保密性：对涉及商业秘密和客户信息的归档资料，应加强保密管理。

第二章归档范围

第四条归档范围包括但不限于以下内容：

1.生产图纸、工艺文件；

2.生产记录、检验报告；

3.设备维护保养记录；

4.人员培训记录；

5.质量事故分析报告；

6.其他与生产相关的资料。

第三章归档流程

第五条归档流程如下：

1.收集：各部门负责收集生产过程中的相关资料，确保资料的完整性和准确性。

2.分类：将收集到的资料按照类别进行分类，便于归档和管理。

3.编号：对归档资料进行编号，确保归档资料的唯一性和可追溯性。

4.归档：将分类、编号后的资料按照规定的时间、顺序归档。

5.审核与备案：归档资料完成后，由相关部门进行审核，确保归档资料符合要求，并报公司归档管理部门备案。

6.存档：归档资料应存放在符合档案管理要求的档案室，并由专人负责管理。

第四章归档资料的管理

第七条归档资料的管理包括以下内容：

1.档案室管理：档案室应保持整洁、有序，确保档案的安全和完整。

2.资料查阅：查阅归档资料应办理相应的手续，并登记查阅记录。

3.资料借阅：借阅归档资料应办理借阅手续，并在规定时间内归还。

4.资料修复：对破损的归档资料，应及时进行修复，确保资料的完整性。

5.资料销毁：对于无保存价值的归档资料，应按规定程序进行销毁。

第五章奖励与惩罚

第八条对在归档管理工作中表现突出的个人或部门，给予表扬和奖励。

第九条对违反本制度，造成档案资料损坏、丢失或泄露等行为的个人或部门，按照公司相关规定进行处罚。

第六章附则

第十条本制度由公司归档管理部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

第十二条本制度如与国家法律法规及公司其他规章制度相抵触，以国家法律法规及公司其他规章制度为准。

第2篇

一、目的

为规范公司生产过程中的工序管理，确保生产数据的完整性和准确性，提高生产效率，降低生产成本，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有生产部门及相关部门，涉及生产过程中的工序归档工作。

三、职责

1.生产部门：负责生产过程中的工序记录、整理和归档工作。

2.质量部门：负责对工序归档资料进行审核，确保资料的真实性和准确性。

3.人力资源部门：负责对工序归档工作进行监督和指导。

4.综合办公室：负责对工序归档资料进行收集、整理和保管。

四、工序归档要求

1.工序记录应包括工序名称、工序编号、操作步骤、操作人员、操作时间、操作设备、质量标准、生产数量、存在问题及改进措施等内容。

2.工序记录应使用统一格式，字迹清晰，数据准确。

3.工序记录应按照生产顺序进行编号，确保可追溯性。

4.工序记录应每日填写，每月汇总，每季度归档。

五、工序归档流程

1.生产部门在完成工序操作后，及时填写工序记录。

2.质量部门对工序记录进行审核，确保资料真实、准确。

3.生产部门将审核通过的工序记录交由综合办公室进行收集、整理。

4.综合办公室将整理好的工序记录按照时间顺序进行归档，并做好标识。

5.每季度末，综合办公室对工序归档资料进行汇总，形成季度报告，报送给相关部门。

六、工序归档资料保管

1.工序归档资料应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档案柜中。

2.工序归档资料应由专人负责保管，定期检查，确保资料完整。

3.工序归档资料查阅需经公司领导批准，查阅者需填写查阅记录。

七、奖惩

1.对在工序归档工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。

2.对未按规定进行工序归档，或归档资料存在严重问题的个人和部门，给予通报批评，并追究相关责任。

八、附则

1.本制度由公司综合办公室负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。

第3篇

一、目的

为规范公司生产过程中的工序管理，确保生产数据的完整性和准确性，提高生产效率和质量，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有生产工序的归档管理，包括但不限于原材料采购、生产加工、成品检验、包装发货等环节。

三、职责分工

1.生产部：负责制定工序归档的具体要求，监督各工序的归档工作，确保归档资料齐全、准确。

2.质量部：负责对归档资料进行审核，确保产品质量符合国家标准和公司要求。

3.综合办公室：负责归档资料的整理、保存和借阅管理。

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