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中级档案机考试题及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案整理工作的原则不包括（）

A.遵循文件材料的形成规律

B.保持文件之间的有机联系

C.充分利用原有的整理基础

D.随意打乱文件顺序

2.档案保管期限分为（）

A.短期、长期

B.短期、中期、长期

C.永久、定期

D.永久、长期、短期

3.档案检索工具的作用不包括（）

A.存储档案信息

B.查找档案线索

C.直接提供利用

D.方便档案整理

4.全宗号是（）赋予立档单位的编号。

A.档案室

B.档案馆

C.档案局

D.单位内部

5.下列属于档案编研成果的是（）

A.档案目录

B.档案库房

C.档案整理工具

D.组织沿革

6.电子文件归档的时间是（）

A.随时归档

B.项目结束后归档

C.规定时间内归档

D.看心情归档

7.档案统计工作的基本要求不包括（）

A.准确性

B.及时性

C.科学性

D.随意性

8.档案鉴定工作的核心是判定档案的（）

A.价值

B.数量

C.来源

D.形成时间

9.档案收集工作的首要环节是（）

A.接收

B.征集

C.整理

D.鉴定

10.档案库房适宜的温度范围是（）

A.14℃-24℃

B.0℃-10℃

C.25℃-35℃

D.36℃-40℃

答案：1.D2.C3.D4.B5.D6.C7.D8.A9.A10.A

多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的基本属性有（）

A.原始记录性

B.信息性

C.知识性

D.政治性

2.档案整理的内容包括（）

A.区分全宗

B.全宗内档案的分类

C.立卷

D.案卷排列

3.档案保管的物质条件有（）

A.档案库房

B.档案装具

C.温湿度调控设备

D.防火防盗设备

4.档案检索的途径有（）

A.分类检索

B.主题检索

C.著者检索

D.文号检索

5.档案编研的形式有（）

A.汇编

B.选编

C.文摘

D.综述

6.电子文件的特点有（）

A.信息的非人工识读性

B.系统依赖性

C.信息与载体的可分离性

D.信息的易变性

7.档案统计的内容包括（）

A.档案数量统计

B.档案利用统计

C.档案机构人员统计

D.档案业务工作统计

8.档案鉴定的方法有（）

A.直接鉴定法

B.间接鉴定法

C.专家鉴定法

D.集体鉴定法

9.档案收集的范围包括（）

A.本单位形成的档案

B.撤销单位的档案

C.历史档案

D.个人捐赠的档案

10.档案保护技术包括（）

A.档案修复技术

B.档案复制技术

C.档案库房防护技术

D.档案防虫防霉技术

答案：1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ACD9.ABCD10.ABCD

判断题（每题2分，共10题）

1.档案工作的基本原则是统一领导、分级管理。（）

2.档案整理必须保持文件的历史联系。（）

3.档案保管期限一经确定不得更改。（）

4.档案检索工具越多越好。（）

5.编研成果仅供内部使用。（）

6.电子文件可以不进行归档。（）

7.档案统计数据可以随意编造。（）

8.档案鉴定工作不重要。（）

9.档案收集只要收集本单位档案就行。（）

10.档案保护技术不需要不断更新。（）

答案：1.√2.√3.×4.×5.×6.×7.×8.×9.×10.×

简答题（总4题，每题5分）

1.简述档案整理的步骤。

区分全宗、全宗内档案分类、立卷、案卷排列、编号、编目等。

2.电子文件归档的要求有哪些？

完整真实、格式规范、元数据齐全等。

3.档案统计的作用是什么？

了解档案情况，为管理决策提供依据等。

4.档案鉴定工作的意义是什么？

优化档案资源，节省保管空间等。

讨论题（总4题，每题5分）

1.如何提高档案利用效率？

建立便捷检索体系，简化利用手续等。

2.谈谈对档案数字化的看法。

提高管理效率，便于存储传输，但要保证质量。

3.怎样做好档案收集工作？

加强宣传，明确范围要求，主动收集等。

4.档案保护技术未来发展方向探讨。

更智能化、环保化、高效化等。