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押金丢失声明范本及填写指导

在日常经济活动中，押金作为一种常见的担保形式，通常会以押金条或收据作为交付凭证。然而，由于保管不慎等原因，押金条或收据偶有丢失的情况发生。此时，为顺利办理押金退还手续，一份规范的“押金丢失声明”便成为必不可少的文件。本指南将提供实用的押金丢失声明范本，并辅以详细的填写指导，助您妥善处理此类事宜。

一、押金丢失声明范本

以下是一份通用的押金丢失声明范本，您可根据实际情况进行调整和补充：

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押金丢失声明

致：[收款单位全称]（例如：XX公司财务部、XX物业管理处、XX学校后勤科等）

本人/本单位[您的姓名/单位名称]，身份证号码/统一社会信用代码为[您的身份证号码/单位统一社会信用代码]，联系电话为[您的联系电话]。

本人/本单位于[缴纳押金的日期，例如：XXXX年XX月XX日]，因[缴纳押金的事由，例如：租赁XX房屋、办理XX证件、参加XX活动等]向贵单位缴纳了押金，金额为人民币[具体金额，例如：壹仟元整]（小写：￥[阿拉伯数字金额]），并获得贵单位开具的押金收据/押金条一张（收据/押金条编号为：[如有编号请填写，如无则写“未编号”或“编号不详”]）。

现因本人/本单位保管不慎，导致上述押金收据/押金条不慎遗失，经多方查找仍无法找回。

在此，本人/本单位郑重声明：

1.上述押金收据/押金条确已丢失，自本声明出具之日起，该押金收据/押金条作废。

2.本人/本单位自愿承担因该押金收据/押金条丢失可能产生的一切风险和责任。

3.本人/本单位现申请贵单位在核实相关情况无误后，按照规定流程办理上述押金的退还手续。

4.本人/本单位承诺，今后若找回上述已遗失的押金收据/押金条，将不再以此向贵单位主张任何权利，并将主动将其交回贵单位或自行销毁。

恳请贵单位予以理解并协助办理为盼。

此致

敬礼！

声明人（签字/盖章）：[您的亲笔签名或单位盖章]

日期：年月日

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二、填写指导

填写押金丢失声明时，务必确保信息的准确性和完整性，以避免不必要的麻烦。以下是各部分的详细填写说明：

1.标题

统一使用“押金丢失声明”即可，清晰明了。

2.称谓

填写您要提交声明的单位全称及具体部门，务必准确无误。例如，租房子的押金通常退还给房东或物业公司的财务部，那么就写“致：XX市XX区XX小区物业管理处财务部”。

3.声明人基本信息

*“本人/本单位[您的姓名/单位名称]”：如果是个人，填写您的真实姓名；如果是单位，填写单位法定全称。

*“身份证号码/统一社会信用代码为[您的身份证号码/单位统一社会信用代码]”：这是身份核实的重要依据，必须准确填写。个人填写身份证号码，单位填写统一社会信用代码。

*“联系电话为[您的联系电话]”：确保填写的电话畅通，以便对方单位在需要时能及时联系到您。

4.押金基本情况

这部分是声明的核心，需要清晰、准确地描述押金的来龙去脉：

*“本人/本单位于[缴纳押金的日期]”：填写您当初缴纳押金的具体年月日。

*“因[缴纳押金的事由]”：简明扼要地说明缴纳押金的原因，如“租赁位于XX路XX号的房屋”、“办理XX会员卡”等。

*“向贵单位缴纳了押金，金额为人民币[具体金额]（小写：￥[阿拉伯数字金额]）”：

*金额务必同时填写大写和小写，以防涂改。大写数字参照：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。例如：“人民币壹仟元整”，小写“￥1000.00”。

*“（收据/押金条编号为：[如有编号请填写，如无则写“未编号”或“编号不详”]）”：如果记得押金条或收据上的编号，请务必填写，这有助于对方单位更快核实。如不记得或当初就没有编号，如实填写“编号不详”或“未编号”。

5.声明核心内容

这部分是声明的“灵魂”，需要明确表达您的意愿和承诺：

*清晰表明押金条已丢失且无法找回。

*声明原押金条作废。

*表达自愿承担相关风险和责任的态度。

*明确提出退还押金的申请。

*承诺未来即使找回原条也不再主张权利。

这些内容范本中已包含，您只需确认无误即可。

6.申请人签署及日期

*“声明人（签字/盖章）”：个人声明需亲笔签名；单位声明需由法定代表人或授权代表签字，并加盖单位公章，两者缺一不可。

*“日期”：填写签署本声明的当天日期，年月日需齐全。

三、填写及提交注意事项

1.信息准确无误：填写前务必仔细回忆或核实相关信息，特别是缴纳日期、金额、收款单位等关键信息，确保与事实完全一致。

2.语言简洁明了：声明内容应直截了当，避免不必要的修饰和歧义。

3.亲笔签名：个人提交的声明，务必亲笔签名，切勿打印。单位提交的，公章印迹需清晰完整。

4.了解单