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品牌宣传资料制作标准化手册

前言

本手册旨在规范品牌宣传资料的制作流程，保证各类宣传物料的品牌一致性、内容合规性、设计规范性，提升宣传效率与质量，降低沟通成本与重复劳动。适用于市场部、设计部、销售部等相关部门的品牌宣传资料制作场景，涵盖从需求提出到最终归档的全流程管理，助力品牌形象统一输出。

一、适用场景与价值定位

（一）核心应用场景

品牌升级/重塑：当品牌LOGO、Slogan、视觉系统（VI）更新时，需同步制作全套宣传资料（如折页、海报、宣传片脚本），保证新旧形象平稳过渡。

新品/服务上市：针对新产品或服务，制作上市宣传册、发布会PPT、社交媒体图文等资料，突出核心卖点与差异化优势。

展会/活动营销：准备展会展架、易拉宝、宣传单页、活动手册等物料，强化品牌在活动现场的视觉冲击与信息传递。

日常客户维护：制作客户感谢信、产品手册更新版、企业内刊等资料，传递品牌温度与专业度，增强客户粘性。

渠道支持：为经销商或合作伙伴提供标准化宣传包（含产品介绍、销售话术、品牌故事），保证终端信息统一。

（二）核心价值

效率提升：通过标准化流程减少反复修改与沟通成本，缩短制作周期。

风险防控：规避内容合规风险（如广告法禁用词、版权问题）与品牌形象偏差风险。

质量保障：统一设计风格与内容调性，提升宣传资料的专业性与传播效果。

二、标准化操作流程

（一）第一步：需求发起与明确

目标：清晰界定宣传资料的核心目标、受众与交付标准，避免需求模糊导致的返工。

操作要点：

需求部门填写《品牌宣传资料需求申请表》（详见第四章模板1），明确以下信息：

宣传背景与目标（如“提升新品A在年轻群体中的认知度”）；

目标受众画像（如“25-35岁一线城市白领，关注健康与科技”）；

宣传渠道（线上：公众号、短视频；线下：展会、门店）；

资料形式与规格（如“折页，A5尺寸，双面彩印，200份”）；

核心信息与关键词（如“成分天然、技术领先、性价比高”）；

预算范围与截止日期。

市场部负责人对需求进行初审，重点审核目标与受众的匹配度、渠道可行性，确认需求清晰后签字。

交付物：《品牌宣传资料需求申请表》（签字版）。

（二）第二步：内容策划与素材整理

目标：基于需求提炼核心内容框架，整理品牌与产品素材，保证内容精准触达受众。

操作要点：

市场部联合产品部、销售部召开内容策划会，输出《宣传资料内容框架表》（详见第四章模板2），明确：

标题主副标题（需包含品牌名与核心卖点，如“科技：让健康生活触手可及——新品A上市手册”）；

内容模块（如“品牌故事→产品核心优势→技术参数→用户案例→购买指引”）；

文案风格（如“专业严谨+年轻化，避免过度夸张”）；

配图需求（如“产品实拍图、场景应用图、技术示意图，需高清无水印”）。

素材整理：

品牌类素材：最新LOGO（矢量格式）、VI手册、品牌故事、企业简介；

产品类素材：产品说明书、检测报告、用户证言、竞品对比表；

图片/视频素材：从品牌图库中筛选（图库路径：[公司内网-品牌中心-素材库]），避免使用未经授权的第三方素材。

交付物：《宣传资料内容框架表》（含文案初稿、素材清单）。

（三）第三步：设计执行与品牌规范落地

目标：将内容框架转化为视觉设计，严格遵循品牌VI规范，保证视觉统一性。

操作要点：

设计部根据《内容框架表》与《品牌VI手册》进行设计：

版式设计：参考品牌标准版式（如页边距、字体字号、颜色搭配），主色值不超过3种（参考VI手册色卡）；

图片处理：产品图需统一背景（如纯白或渐灰），添加品牌水印（位置：右下角，不透明度30%）；

文字排版：标题用品牌字体（如思源黑体Bold），用易读字体（如微软雅黑），字号不小于8号（保证印刷清晰）。

设计完成后，输出初稿（PDF格式+源文件），同步附《设计说明》（含设计理念、颜色值、字体说明）。

交付物：设计初稿（PDF+源文件）、《设计说明》。

（四）第四步：多轮审核与定稿

目标：通过多维度审核保证内容准确性、合规性与设计规范性，规避低级错误。

操作要点：

初核：设计部自查设计稿是否符合《需求申请表》与VI规范（如LOGO位置、颜色值、字体错误）。

内容审核：

需求部门审核核心信息与目标受众匹配度；

产品部/法务部审核技术参数、广告语合规性（重点检查广告法禁用词，如“国家级”“最”“第一”等，参考《广告法禁用词清单》）；

市场部审核品牌调性与内容一致性。

终审：品牌负责人签字确认最终稿，审核通过后输出定稿文件（PDF印刷分辨率300dpi，JPG电子版分辨率72dpi）。

交付物：《审核意见表》（详见第四章模板3，含各环节审核签字）、最终定稿文件。

（五）第五步：制作输出与质量验收

目标：选择合适的制作渠道，保证物料质量符合标准，按时交付。

操作要点：

制作渠道选择：

线下印刷：优先选择与公司