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员工保密协议书范本
甲方(公司方):________________________
乙方(员工方):________________________
身份证号码:________________________
住址:________________________
联系电话:________________________
甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就乙方在任职期间及离职后对甲方商业秘密和保密信息的保护事宜,达成如下协议:
第一条保密信息的定义和范围
1.1保密信息是指甲方拥有或控制的,不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息、经营信息、以及其他任何形式的未公开信息。
1.2技术信息包括但不限于:技术方案、设计图纸、电路设计、制造方法、工艺流程、配方、样品、模型、实验数据、技术诀窍、计算机程序、源代码、目标代码、技术文档、技术报告、技术规范、技术标准、技术评估、技术预测、技术成果、以及其他任何形式的技术资料和信息。
1.3经营信息包括但不限于:经营策略、管理诀窍、客户名单、供应商信息、产销策略、招投标中的标底及标书内容、项目意向、项目规划、项目预算、项目进度、项目成果、财务信息、人力资源信息、内部规章制度、会议纪要、备忘录、合同及协议文本、以及其他任何形式的经营资料和信息。
1.4保密信息还包括甲方明确标识为保密、机密、内部使用或类似字样的任何文件、资料、信息,以及虽未明确标识但根据其性质和甲方的保密要求,乙方应当知道或合理推断为需要保密的信息。
1.5保密信息不仅包括以书面、电子数据、光盘、硬盘、U盘等有形载体形式存在的信息,也包括以口头、演示、讨论、会议、电话、视频会议等口头形式传递的信息。
1.6保密信息还包括甲方从第三方合法获取的并负有保密义务的信息,以及甲方在合作过程中向合作方披露的并要求保密的信息。
1.7保密信息不包括以下信息:
(1)在乙方接触前,已为公众所知晓的信息(非因乙方或其他保密义务人泄密所致);
(2)乙方在未违反任何保密义务的情况下,从第三方合法获得的信息;
(3)乙方在未接触甲方保密信息的情况下,独立开发或创造的信息;
(4)根据法律法规、司法机关或行政主管机关的强制性要求,乙方必须披露的信息,但乙方应在披露前事先通知甲方,并在法律允许的范围内尽合理努力协助甲方寻求保护措施。
第二条保密义务
2.1乙方承诺,对在履行职务过程中接触、知悉、获取、使用的甲方保密信息,严格履行以下保密义务:
(1)不得向任何第三方以任何形式(包括但不限于口头、书面、传真、电子邮件、复制、摘录、传递、披露、发表、传播等)泄露、披露、转让、许可使用甲方保密信息;
(2)不得为个人目的或任何与甲方利益无关的目的使用、利用甲方保密信息;
(3)不得为个人利益或其他任何与甲方利益无关的目的,向第三方提供、转让、许可使用甲方保密信息;
(4)不得以复制、摘录、记录、拍照、截图、截屏、录制或其他任何形式保留甲方保密信息,除非因履行职务需要并经甲方事先书面批准;
(5)不得将含有甲方保密信息的载体(包括但不限于文件、磁盘、光盘、笔记本、电脑、手机、移动存储设备等)带离甲方工作场所,或在非工作场所使用,除非因履行职务需要并经甲方事先书面批准;
(6)不得在非工作场合谈论甲方保密信息,或在与无关人员的通信、交流中提及甲方保密信息;
(7)不得将甲方保密信息用于与甲方业务无关的任何活动,包括但不限于个人研究、咨询、教学、写作、发表等。
2.2乙方在履行职务过程中,如需向第三方披露甲方保密信息,必须事先获得甲方事先书面批准,并确保该第三方签署具有同等法律效力的保密协议。
2.3乙方在履行职务过程中,如发现任何可能侵犯甲方保密信息的行为或事件,应立即向甲方报告,并配合甲方采取必要的保护措施。
2.4乙方应妥善保管所有载有甲方保密信息的文件、资料、载体,采取合理的谨慎措施防止保密信息被泄露、窃取、复制或滥用。
2.5乙方不得在甲方办公电脑上安装未经甲方许可的软件,不得使用未经甲方许可的存储设备,不得将甲方保密信息存储在个人云盘或其他第三方平台上,不得通过个人邮箱、即时通讯工具等传输甲方保密信息,除非使用甲方提供的安全通讯工具并经甲方批准。
2.6乙方在使用甲方信息系统时,应严格遵守甲方信息安全管理制度,不得泄露自己的账号密码,不得使用他人账号,不得未经授权访问甲方信息系统或数据。
2.7乙方在参加甲方组织的会议、培训、演示等活动时,不得对会议内容、培训内容、演示内容等进行录音、录像、拍照,除非经甲方事先书面批准。
2.8乙方在离职时,应立即向甲方返还所有载有甲方保密信息的文件、资料、载体,包括但不限于工作笔记、
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