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学生请假管理规范
一、学生请假管理规范概述
请假管理是学校日常管理的重要组成部分,旨在保障学生正常学习秩序的同时,兼顾学生的合理需求。规范的请假流程有助于维护学校纪律,确保教学活动的顺利进行。本规范旨在明确学生请假的申请、审批、记录及管理等环节,适用于所有在校学生。
二、请假类型及要求
(一)请假类型
1.短期请假:指学生因个人事务、轻微身体不适等原因需暂时离开课堂或学校,请假时间不超过3天。
2.长期请假:指学生因疾病、家庭重要事务等原因需离开学校超过3天,需提供相关证明材料。
(二)请假要求
1.学生需提前提交请假申请,说明请假原因、时间和相关证明(如适用)。
2.短期请假需由班主任或辅导员审批;长期请假需经学校相关部门审核。
3.请假期间,学生需主动与任课教师沟通,了解所缺课程内容,并在返校后及时补课。
三、请假流程
(一)短期请假流程
1.学生填写《请假申请表》,注明请假时间、原因及联系方式。
2.将申请表提交至班主任或辅导员处,等待审批。
3.审批通过后,学生凭审批后的请假条向任课教师说明请假情况。
4.返校后,向班主任或辅导员提交请假条,完成销假手续。
(二)长期请假流程
1.学生填写《长期请假申请表》,附上相关证明材料(如医院诊断证明、家庭事务证明等)。
2.将申请表及证明材料提交至学校学生管理部门(如教务处或学生处)。
3.学生管理部门审核材料,必要时与班主任或家长沟通。
4.审核通过后,学生需向任课教师说明请假情况,并了解所缺课程安排。
5.返校后,按学校要求补齐请假期间的课程及作业。
四、请假记录与管理
(一)请假记录
1.班主任或辅导员需妥善保管学生的请假申请表,建立请假记录台账。
2.请假记录应包括学生姓名、请假时间、原因、审批人及联系方式等信息。
(二)管理要求
1.学校定期检查请假记录,确保请假流程规范、无遗漏。
2.对无理由或违规请假的学生,学校将根据相关规定进行处理。
3.学生需诚实申请请假,严禁伪造证明材料或恶意请假。
五、注意事项
1.学生请假需尽量提前申请,特殊情况需及时补交证明材料。
2.请假期间,学生需遵守学校相关规定,不得从事违纪行为。
3.返校后,学生需主动与班主任或任课教师沟通,确保学习进度不受影响。
一、学生请假管理规范概述
请假管理是学校日常管理的重要组成部分,旨在保障学生正常学习秩序的同时,兼顾学生的合理需求。规范的请假流程有助于维护学校纪律,确保教学活动的顺利进行。本规范旨在明确学生请假的申请、审批、记录及管理等环节,适用于所有在校学生。通过规范的请假管理,可以确保学生在需要离开校园或课堂时,能够得到合理处理,并尽量减少对学业的影响,同时维护校园管理的有序性。
二、请假类型及要求
(一)请假类型
1.短期请假:指学生因个人事务、轻微身体不适等原因需暂时离开课堂或学校,请假时间通常不超过3天。此类请假多用于处理个人突发事务或短暂的身体不适。
(1)个人事务:如处理紧急家庭事务、个人证件办理(如身份证更换)等。
(2)轻微身体不适:如感冒、腹泻等,经短暂休息或治疗即可恢复。
2.长期请假:指学生因疾病、家庭重要变故等原因需离开学校超过3天,通常需要一段较长的康复时间或特殊照顾。此类请假对学生学业影响较大,需提供更详细的证明。
(1)疾病治疗:如住院治疗、慢性病需要长期调养等。
(2)家庭重要变故:如家庭成员重病、需要学生长期照顾等特殊情况。
(二)请假要求
1.提前申请原则:学生应尽可能提前提交请假申请,以便学校安排好相关工作。对于能够预见的请假需求(如已知假期安排),应提前完成请假手续。
2.原因说明具体:请假申请中需明确、具体地说明请假原因,便于审批人员判断是否合理,并了解学生情况。
3.提供证明材料:根据请假类型和时长要求,学生需提供相应的证明材料。证明材料的真实性是审批的重要依据。
(1)短期请假:一般无需特别证明,但若为疾病相关,可附带医院开具的简易诊断证明或购药凭证。
(2)长期请假:必须提供正式的医疗诊断证明、病假条;或由家长/监护人提供的涉及家庭重要事务的相关说明(如需附上相关事务的证明复印件,但涉及隐私内容需妥善处理)。
4.履行告知义务:学生请假时,除按规定流程申请外,还应主动告知任课教师所缺课程,并了解课程内容,以便返校后及时补课。对于小组合作项目或重要课堂任务,应提前与教师沟通协调。
三、请假流程
(一)短期请假流程
1.提交申请:
(1)学生填写《学生短期请假申请表》(学校可提供统一格式),内容需包括:学生基本信息(姓名、学号、班级)、请假事由、起止时间(精确到小时)、联系电话。
(2)如因身体不适,可简要描述症状;如因个人事务,可简述事由性质。
(3)将填写完
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