商务差旅机票预订协议.docVIP

商务差旅机票预订协议

第一章协议订立

1.1协议签订

1.1.1本协议由甲乙双方（以下简称“协议双方”）共同订立，自双方签字盖章之日起生效。

1.1.2本协议签订后，双方应严格遵守协议内容，不得擅自变更或解除。

1.2协议有效期

1.2.1本协议有效期为自生效之日起至【空白合同编号】年【空白合同编号】月【空白合同编号】日止。

1.3协议内容变更

1.3.1协议内容变更需经协议双方协商一致，并以书面形式签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

1.4协议份数

1.4.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

1.5术语解释

1.5.1本协议中，除非上下文另有规定，以下术语的含义

（1）差旅：指协议双方因公事前往异地，需要进行机票预订的情况。

（2）机票：指由航空运输企业出具的，约定旅客乘坐航班的权利和义务的凭证。

（3）预订：指协议双方根据差旅需求，向航空运输企业预订机票的行为。

第二章差旅机票预订范围

2.1差旅目的地

2.1.1协议双方应在本协议签订后的合理期限内，就差旅目的地进行协商，达成一致意见。

2.1.2差旅目的地应符合双方的业务需求，且航班安排合理。

2.2机票预订类别

2.2.1协议双方应就机票预订类别进行协商，包括经济舱、公务舱、头等舱等。

2.2.2预订类别应根据差旅人员的职务、级别和实际情况确定。

第三章差旅机票预订流程

3.1差旅申请

3.1.1需要差旅的员工应向人事部门提出差旅申请，详细说明差旅原因、目的地、日期、预计费用等信息。

3.1.2人事部门对差旅申请进行审核，并报请上级审批。

3.2预订操作

3.2.1审批通过后的差旅，由指定员工通过指定平台或委托代理商进行机票预订。

3.2.2预订时，应严格按照差旅标准及费用预算执行。

3.3预订确认

3.3.1预订完成后，预订方应将机票订单信息发送至甲乙双方指定的邮箱。

3.3.2接收方在收到订单信息后，应及时确认，如有疑问应与预订方联系。

3.4机票退改签

3.4.1差旅取消或变更时，预订方应按照航空公司规定办理退改签手续。

3.4.2退改签费用根据航空公司规定执行，如涉及额外费用，应由提出申请的员工承担。

第四章差旅费用支付与报销

4.1费用支付

4.1.1差旅机票费用由甲乙双方按照实际发生金额承担，支付方式可在协议中约定。

4.1.2支付方式应包括但不限于现金、转账、支票等。

4.2报销流程

4.2.1差旅人员完成差旅任务后，应按照公司规定填写报销单，并附上相关票据。

4.2.2报销单经部门负责人签字后，送至财务部门审核、报销。

第五章合同解除与终止

5.1合同解除

5.1.1协议双方在合同履行过程中，如遇特殊情况，可协商解除本协议。

5.1.2协商解除协议后，双方应立即终止协议的履行。

5.2合同终止

5.2.1本协议有效期届满，如双方未续签，视为合同终止。

5.2.2合同终止后，双方应按照约定履行结算手续。

第六章机票预订的具体要求

6.1预订时间

6.1.1甲乙双方应提前【空白天数】天完成机票预订，以保证航班座位充足。

6.1.2对于临时性差旅，甲乙双方应在航班起飞前至少【空白天数】天完成预订。

6.2航班选择

6.2.1机票预订应优先选择直飞或转机时间最短的航班。

6.2.2若存在多个符合条件的航班，甲乙双方可根据实际情况和需求选择。

6.3机票信息核对

6.3.1机票预订成功后，甲乙双方应及时核对机票信息，包括航班号、出发时间、到达时间、座位号等。

6.3.2如发觉机票信息有误，应立即通知预订方进行更正。

6.4机票变更与退票

6.4.1机票变更或退票应按照航空公司规定办理，并提前通知预订方。

6.4.2变更或退票产生的费用，由变更或退票申请人承担。

6.5机票支付

6.5.1机票预订成功后，甲乙双方应在规定时间内完成机票款项的支付。

6.5.2机票款项的支付方式应与预订时约定一致。

第七章差旅人员的行前准备

7.1行李打包

7.1.1差旅人员应按照公司规定及航班要求打包行李，不得携带违禁物品。

7.1.2行李重量应符合航空公司规定，超重部分由差旅人员自行承担。

7.2出发前检查

7.2.1差旅人员应在出发前【空白时间】小时，完成以下检查：

确认机票信息无误；

检查行李打包情况；

保证携带有效身份证件。

7.3途中注意事项

7.3.1差旅人员应遵守航空公司及机场的相关规定，保持良好的秩序。

7.3.2差旅人员应关注天气变化，提前做好相应的准备。

第八章差旅费用报销

8.1报销标准

8.1.1差旅费用报销应严格按照公司差旅费用报销标准执行。

8.1.2报销标准包括但不