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精彩展示、高效宣讲

——如何制作一个高质量的PPT并宣讲

写PPT，作汇报好难啊？给客户的方案演示好难做？给领导作的工作汇报怎么办？

演示是接触、说服和推动客户了解客户需求解决客户问题告诉客户怎么做123

不成功的演示最常见的三类问题目标不清结构混乱展示不力没有清晰的论点观众听完后，还是自问“重点是什么，想说明什么”对观众没有好处演示中没有说明对观众的好处，观众会思考或问“哪又怎样．和我有什么关系，对我有什么好处”过程不流畅“结论是如何推出来的，为什么就这样了”，观众容易跑神太琐碎出现太多与主题不相关的材料的内容，模糊主要焦点，“这又是什么意思”太冗长在演示结束之前，观众已失去焦点，并感到无聊缺乏美感排版、颜色、字体等构成的整体感觉较差存在的问题

达成精彩展示、高效宣讲的四部曲搭建框架明确目标制作PPT宣讲演示1234宣讲对象是谁？要达到什么目标？……核心观点是什么？如何搭建逻辑结构？……如何组织运用材料？怎么灵活运用图表？如何美观PPT……如何利用语言表达思想？怎样进行肢体表达？如何合理利用PPT？……精彩展示高效宣讲

目录明确目标搭建框架PPT制作宣讲演示确定演示目标分析演示对象制定演示策略

认识演讲与展示总体

目标具体目标听众分析场景分析

分析宣讲场景知识性演讲说服性演讲总体

目标传递知识，解释、说明复杂事物不持有立场，向听众传递信息表达清楚、方便理解、记忆影响听众信念，促使听众行动持有立场，设法使听众接受、支持寻找理由、论据，支持自己的观点需要具体分析宣讲所处的环境，比如外部产品展示、内部工作汇报、知识普及、投标方案等，从而明确具体的听众及具体宣讲目标

听众分析、预测与策略制订听众分析听众预测与策略项目具体内容听众兴趣与策略理解能力与策略态度与策略年龄平均年龄年龄范围性别男女比例教育程度学历/专业行业职业政府/国企外企/民企职务职位高管/中层/基层销售/研发/财务地理文化北京/上海/广东…；欧美/日本/印度…..

写出来演示具体目标演示者想要从听众那里得到的回应对客户的技术交流或讲座主要有以下四个目的：传递信息：希望听众明白我们的意图、目的、产品、技术刺激思维：希望听众注意到我们的优势，比较与其它公司产品的不同说服听众：希望听众赞同我们的优势，理解我们的不足，相信我们的承诺诉诸行动：希望听众以实际行动支持我们的观点演示目标示例

举例高层客户中层客户基层客户战略层战术层执行层解决方案给客户带来的价值客户所需投入及存在的风险解决方案各构成部分各部分分别解决了哪些问题执行解决方案的时间进度执行解决方案的人员配合

目录明确目标搭建框架PPT制作宣讲演示演示结构化原则建立清晰易懂的演示结构

客户至上：搭建框架的起点站在客户的角度看待客户关注的问题帮助客户解决问题解决方案给客户带来的价值

结构化表达的四个子原则自上而下先从结论讲起，说明问题的全貌直接说明中心思想层次清晰把相关性议题在一个章节内说清楚分清楚议题的层次结构简单表达的结构越简单越好重点突出不要试图传递过多的信息要把最想传递的信息突出出来自上而下重点突出自上而下层次清晰1234

事实分析过程结论沟通过程：结论分析论证下一步的行动结果是什么？为什么是这样的结论？下一步应该怎么做？过程、步骤、注意事项。分析问题的过程：结构化表达原则之一：自上而下的表达原则

总体评价关键问题分析问题归纳现状详细调研自上而下进行问题阐述问题阐述问题归纳自下而上进行问题分类总结归纳现状事实、表象问题分类归纳后的问题对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分结构化表达原则之一：自上而下的表达原则

MutuallyExclusive，CollectivelyExhaustive完全穷尽，相互独立未穷尽不独立结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则人男人已婚人士人男人未婚女人人男人女人已婚男人未婚男人已婚女人未婚女人

结构化表达原则之三：结构简单的表达原则表述的结构越简单越好最简单的结构、最容易记忆的结构是“三”将一个中心议题从三个方面展开使“三点”有清晰的逻辑关系使用MECE原则检验三点是否正确二级观点和目标核心观点论据和出处

结构化表达原则之四：重点突出的表达原则演示汇报的80/20原则抓住问题的关键重点突出VS面面俱到断其一指VS伤其十指MECE检验后进行“亮点检验”核心思想突出重点，关注“关键的少数”80%的内容20%的内容80%的关注20%的关注引起引起客户关注点

结构化表达原则之四：重点突出的表达原则任何时候都要突出重点最希望别人知道的最希望别人记住的最想向别人传递的能够吸引别人的亮点创新和构思开头非常重要整个演示的设计非常重要重点突出的正确应用在正文前面加上摘要