活动场地租赁合同范本2篇.docxVIP

在实际操作中，我们发现第一份合同中的设备设施清单需要特别明确。会展中心提供的设备包括：音响系统（含4个无线麦克风、2个有线麦克风）、LED显示屏（3米×5米）、投影仪（4000流明）、舞台灯光（含追光灯2个、面光灯4个）以及基础桌椅（可容纳200人的剧院式布置）。对于这些设备，我们在合同中特别注明了设备完好交付，如有损坏需照价赔偿的条款，并列出了具体赔偿标准：无线麦克风损坏赔偿800元/个，LED屏幕损坏赔偿50000元，投影仪损坏赔偿12000元。

对于第二份合同，由于是三天活动，我们在支付方式上做了细化安排。总租金15000元分为三期支付：签订合同时支付30%（4500元）作为定金；活动开始前15天支付40%（6000元）；活动结束后3个工作日内支付剩余30%（4500元）。所有款项均通过银行转账方式支付至度假村指定账户（开户行：中国工商银行支行，账号：622202020005678）。在违约责任条款中，我们特别规定了：若甲方（我方）提前取消合同，定金不予退还；若乙方（度假村）无法提供场地，需双倍返还定金并赔偿我方因此产生的直接损失。

对于场地使用权限，两份合同都明确了具体的使用时间范围。第一份合同规定使用时间为2025年4月20日9:0017:00，其中包含2小时的设备调试时间（7:009:00）和1小时的撤场时间（17:0018:00）。第二份合同则规定每日使用时间为8:0022:00，超时使用需额外支付费用，工作日超时费为500元/小时，节假日超时费为800元/小时。在实际操作中，我们发现这些时间节点的明确约定有效避免了后续纠纷。

总的来看，下一阶段的重点是严格按照合同约定执行并做好记录。对于第一份合同，我将在4月5日前安排专人前往会展中心进行场地预检，重点检查设备运行状态和场地布置条件；对于第二份合同，我会在4月15日前与度假村确认最终的活动流程安排表，并提前3天进行现场彩排。

在争议解决方面，两份合同都采用了相同的处理机制：双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向市区人民法院提起诉讼。在实际操作中，我们发现这种方式既保证了效率，又为双方提供了法律保障。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：公司

代表人：张明

联系电话：138

日期：2025年3月15日

乙方（盖章）：会展中心/度假村

代表人：李华

联系电话：139

日期：2025年3月15日