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国际学术会议合作合同范本
合同甲方：
（以下简称甲方）
合同乙方：
（以下简称乙方）
鉴于甲方和乙方均致力于推动国际学术会议的发展和交流，为了更好地合作举办国际学术会议，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。
第一条会议名称及主题
1.1本国际学术会议的名称为：（请填写会议名称）
1.2本会议的主题为：（请填写会议主题）
第二条会议时间
2.1会议的日期为：（请填写会议日期）
2.2会议的地点为：（请填写会议地点）
第三条会议内容
3.1会议将涵盖以下议题：（请填写议题）
3.2会议将包括以下活动：（请填写活动）
第四条双方的权利和义务
4.1甲方的权利和义务
（1）负责会议的策划、组织和实施；
（2）负责会议场地、设施和服务的提供；
（3）负责邀请国内外专家学者、组织代表参会；
（4）负责会议的宣传、推广和报道；
（5）协助乙方解决与会议相关的问题。
4.2乙方的权利和义务
（1）负责协助甲方进行会议的策划、组织和实施；
（2）负责提供会议相关的学术资源和支持；
（3）负责邀请国内外专家学者、组织代表参会；
（4）协助甲方进行会议的宣传、推广和报道；
（5）协助甲方解决与会议相关的问题。
第五条会议费用
5.1会议费用包括：（请填写费用项目）
5.2费用的承担方式为：（请填写承担方式）
第六条知识产权
6.1会议中产生的论文、报告等学术成果的知识产权归属：（请填写归属方）
第七条保密条款
7.1双方应对会议的筹备、进行以及与会议相关的任何信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。
第八条争议解决
8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。
第九条合同的生效、变更和解除
9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效；
9.2合同的变更或解除应经双方协商一致，并以书面形式确认；
9.3本合同期满后，除非双方另有约定，否则本合同自行终止。
第十条其他条款
10.1本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议；
10.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方：（请填写甲方名称）
乙方：（请填写乙方名称）
签订日期：（请填写日期）
以上为国际学术会议合作合同的范本，您可以根据实际情况进行修改和完善。请注意，本合同仅供参考，具体的合同内容需根据双方的需求和法律法规进行制定。在签订合同前，请务必征求专业法律人士的意见。###特殊应用场合及增加条款
跨国合作
条款增加：
增加对跨国法律适用和冲突解决的讨论，例如：“本合同受中华人民共和国法律管辖，双方同意提交中国有管辖权的法院解决争议。”
增加对货币支付和汇率波动的处理，例如：“所有费用以美元计价，支付时若遇汇率波动，按照支付当日银行公布汇率进行兑换。”
增加对跨国税务问题的声明，例如：“双方应遵守各自国家税务法规，负责缴纳相关税费。”
涉及知识产权的共享
条款增加：
明确知识产权的归属和使用权，例如：“会议产生的知识产权归双方共同所有，未经对方同意，任何一方不得单独使用或授权第三方使用。”
规定知识产权使用的条件和限制，例如：“双方同意在会议结束后六个月内，未经对方同意，不得将会议内容公开或用于商业用途。”
合作方为政府机构或公立研究机构
条款增加：
增加对合同履行过程中可能涉及到的政策和法规变化的应对措施，例如：“如因政策或法规变化导致合同无法履行，双方应协商调整合同内容或终止合同。”
考虑增加对合同修改和补充的需要审批程序，例如：“任何对合同的修改或补充需经双方的共同上级机构批准。”
会议涉及敏感话题
条款增加：
对内容的审查和控制，例如：“双方应确保会议内容不违反当地法律法规，不传播违法违规信息。”
对参与者的资格审核，例如：“双方应共同制定参会者资格标准，确保参会者符合会议主题和相关要求。”
长期合作关系
条款增加：
对未来合作模式的规划和展望，例如：“本合同有效期为三年，期满后双方可续签，续签条件双方另行商定。”
增加对合作成果的长期分享和利用，例如：“双方同意在合作期间及合作结束后，继续分享和利用合作成果，互惠互利。”
附件列表及要求
会议议程草案：详细列出会议的所有议程安排，包括主题演讲、研讨会、工作坊等。
预算计划表：详细列出会议的所有预计收入和支出，包括场地租赁、设备租赁、餐饮服务、嘉宾费用等。
参会人员名单：列出所有参会人员的姓名、职务、所属机构等信息。
演讲和报告的摘要：如果会议包括学术论文提交，应提供所有提交的论文摘要。
合作协议的补充说明：如果有特殊的合作要求或条件，应以附件形式提供详细说明。
实际操作过程中的问题和解决办法
沟通障碍：由于双方可能来自不同国家，语言和文化差异可能导致沟通不畅。解决办法是明确沟通方式
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