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方案

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方案

科研项目科研合作费用核算实施方案

一、方案目标与定位

（一）核心目标

构建“合作确认-费用核算-合规管控-结题清算”全周期体系，解决合作边界模糊、核算不精准、费用分摊争议问题，确保核算准确率≥99%，费用合规率100%，预算执行偏差率≤5%。

建立适配不同合作类型（联合研发/技术协作/资源共享）、出资模式（单方出资/多方分摊/实物投入）的核算规则，实现“精准分类、规范管控”，为合作费用合规支出、合作成果共享提供支撑。

6个月内完成流程标准化，降低合作费用违规率至≤1%，确保费用匹配合作任务，保障科研合作高效推进与项目目标达成。

（二）方案定位

适用于各类科研项目（基础研究/应用研究/成果转化）全周期科研合作费用核算，涵盖合作确认、费用核算、合规管控、清算处置，为财务人员、项目负责人、合作对接人提供操作规范，确保核算合规、合作过程可追溯。

二、方案内容体系

（一）合作费用确认范围与标准

确认范围：

核心类型：

联合研发费用：合作方共同开展研发的实验材料费、测试化验费、合作人员差旅费；

技术协作费用：委托合作方提供技术支持的服务费（如专项检测、工艺优化）、成果验证费；

资源共享费用：合作方共享设备/场地/数据的租赁费、使用费、数据授权费，附《科研合作费用确认范围明细表》；

排除项：与合作无关的个人费用、合作方额外索取的非约定支出、无合作协议的费用，不纳入核算。

确认标准：

业务标准：费用需与合作任务直接相关（如联合研发费对应合作研发内容），附“合作任务书与费用关联性说明”；

金额标准：单笔合作费用≥1万元需单独核算，多方分摊费用超10万元需专项审批；

凭证标准：需取得合法票据（发票注明“科研合作费”）、合作协议（明确费用类型/金额/分摊比例）、费用支出确认单，附《合作费用确认标准量化表》。

（二）核心核算内容

分类核算方法：

联合研发费用：按“合作任务分工×约定金额”核算（如A方承担实验材料采购，费用5万元；B方承担测试，费用3万元），差旅费按“实际支出×分摊比例”（如共同出差费用按5:5分摊），附《联合研发费用核算表》；

技术协作费用：按“协作协议金额”核算（如委托检测费2万元、工艺优化费4万元），成果验证费按“验证次数×单价”（如3000元/次），附《技术协作费用核算表》；

资源共享费用：设备租赁费按“使用时长×单价×分摊比例”（如共享仪器月租1万元，A方使用60%，计6000元），数据授权费按“协议约定金额”核算，附《资源共享费用核算表》。

费用归属与分摊：

单方出资：合作费用由单个项目承担的，全额计入该项目“直接费用-其他费用（科研合作费）”；

多方分摊：按合作协议约定比例分摊（如A项目占40%、B项目占60%），或按“受益权重”分摊（如使用共享设备时长占比），附《多方合作费用分摊表》；

账务处理：每次核算后登记《科研合作费用台账》，记录“费用金额、对应项目、合作方、支出依据”，附《费用台账模板》。

三、实施方式与方法

（一）前期准备（合作启动前2周）

资料与工具准备：

收集资料：合作任务书、科研合作协议模板、合作方资质证明、项目预算表；

配置工具：费用核算模板（含分摊自动计算功能）、合作跟踪系统（记录进度/支出）、预算监控表，附《工具操作指南》。

团队组建与培训：

组建“核算小组”：财务专员（1名，负责费用核算）、项目负责人（1名，负责合作任务与费用关联性确认）、合作对接人（1名，负责合作跟踪与凭证收集）；

培训内容：确认标准、分类核算方法、合作协议要点，确保掌握“确认-核算-合作跟踪”全流程，附《培训签到表》。

（二）全流程核算实施

合作确认阶段（合作启动前1周）：

需求提交：合作对接人提交《科研合作需求表》，标注“合作类型、任务分工、费用预算、合作方”，项目负责人审核必要性，附《合作需求确认表》；

协议签订：明确费用类型、金额、支付节点、分摊比例，财务专员审核费用与预算一致性，附《合作协议审核表》；

凭证准备：收集合作协议、合作方资质证明、费用报价单，确认票据开具方式，附《凭证准备清单》。

核算与管控阶段（合作期间）：

分类核算：财务专员按“合作类型+分摊规则”计算费用，区分联合研发/技术协作/资源共享，录入核算系统，附《科研合作费用核算单》；

支付管控：按协议约定付款（如预付款30%、中期验收付50%、结题付20%），超5万元支付需双人审批，多方分摊费用需取得合作方确认，附《费用支付审批表》；

合作跟踪：合作对接人每月核查合作进