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2025年中国电信泉州分公司合同管理规程

第一章总则

第一条为规范中国电信泉州分公司（以下简称“公司”）的合同管理行为，保障公司合法权益，降低合同风险，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，并结合公司实际情况，制定本规程。

第二条本规程适用于公司及所属分支机构在日常经营活动中签订、履行、变更、解除及终止的所有合同。

第三条合同管理遵循以下原则：合法性、合规性、风险可控性、效率性及人文关怀性。

第四条公司设立合同管理小组，负责合同管理的具体工作，包括合同的审查、登记、档案管理及合同执行情况的监督。

第二章合同的订立

第五条合同的订立应当遵循平等自愿、诚实信用的原则，确保合同内容合法、合规，并符合公司经营目标。

第六条签订合同前，合同承办部门应当对合同相对人进行资信调查，包括但不限于相对人的资质、信用状况、履约能力等方面，确保相对人具备履行合同的能力。

第七条合同内容应当明确，包括但不限于合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等内容。合同条款应当具体、明确，避免使用模糊性语言。

第八条合同文本应当由公司法律顾问或合同管理小组审核，确保合同内容符合法律法规及公司规章制度。

第九条签订合应当使用公司统一的合同文本。对于特殊情况，需要使用非统一文本的，应当经公司法律顾问审核同意，并报合同管理小组备案。

第十条合同签订应当由公司授权的代表签字，并加盖公司公章或合同专用章。未经授权，公司任何人员不得以公司名义签订合同。

第三章合同的履行

第十一条合同签订后，合同承办部门应当按照合同约定，积极履行合同义务，并督促合同相对人履行其合同义务。

第十二条合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更或解除合同的，应当及时与合同相对人协商，并按照本规程的相关规定办理。

第十三条合同履行期间，合同承办部门应当做好合同履行记录，包括但不限于往来函件、会议纪要、验收单据等，并定期向合同管理小组报告合同履行情况。

第十四条公司财务部门应当根据合同约定，按时办理款项收付，并严格按照财务管理制度进行审核和核算。

第四章合同的变更与解除

第十五条合同履行过程中，如因客观情况变化或双方协商一致，需要变更或解除合同的，应当由合同承办部门提出申请，并经合同管理小组审核后报公司批准。

第十六条变更或解除合同应当签订书面协议，并按照本规程的相关规定进行审核和备案。

第十七条合同变更或解除后，合同承办部门应当及时通知合同相对人，并做好相关交接工作，确保合同权利义务的转移或终止。

第五章合同的终止与归档

第十八条合同履行完毕后，合同承办部门应当及时办理合同终止手续，并将相关资料整理后移交公司档案管理部门归档。

第十九条合同归档资料应当包括合同文本、补充协议、履行记录、变更或解除协议、终止协议及其他相关资料。

第二十条档案管理部门应当对归档资料进行分类编号，并做好长期保存工作，确保资料的完整性和安全性。

第六章法律责任

第二十一条公司员工在合同管理过程中，如因玩忽职守、徇私舞弊或者工作失职，导致公司遭受损失的，应当依法承担相应责任。

第二十二条合同相对人违反合同约定，给公司造成损失的，公司应当依法主张权利，并要求其承担相应的法律责任。

第七章附则

第二十三条本规程由公司合同管理小组负责解释和修订。

第二十四条本规程自发布之日起施行。

（以下为需要填写的内容，用双下划线代替）

合同编号：

签订地点：

签订日期：

甲方（公司方）：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（相对人）：

地址：

法定代表人：

联系方式：

（合同正文部分）

鉴于甲方和乙方经友好协商，就事项达成一致，特签订本合同。

第一条合同标的

1.1甲方同意向乙方提供服务/产品。

1.2乙方同意接受甲方提供的服务/产品。

第二条合同金额与支付方式

2.1合同总金额为人民币元（大写：）。

2.2付款方式为，付款时间。

第三条履行期限

3.1本合同自年月