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学校请假条细则
一、请假条概述
请假条是学生在校期间因特殊原因需要暂时离开学校时,向教师或学校相关部门提交的正式申请文书。规范的请假条应包含必要的个人信息、请假事由、时间安排以及家长或监护人确认等内容。为确保请假流程顺畅,以下将详细介绍请假条的填写规范、审批流程及相关注意事项。
二、请假条填写规范
(一)基本要素
1.个人信息:
(1)学生姓名:填写完整的姓名,与学籍信息一致。
(2)学号:填写统一学号,便于学校记录。
(3)所在班级:注明所属班级,如“高一(3)班”。
2.请假事由:
(1)简明扼要:用1-2句话说明请假原因,如“因病就医”“家庭事务”。
(2)真实准确:不得虚构或夸大请假理由。
3.时间安排:
(1)起止时间:明确请假开始和结束日期及具体时间段,如“2023年10月26日(周三)上午第一、二节课”。
(2)总时长:标注请假总天数或小时数,便于审批。
4.家长/监护人确认:
(1)联系方式:提供家长或监护人电话,确保紧急情况下可联系。
(2)确认内容:需家长或监护人签字并注明日期,表明知晓请假情况。
(二)格式要求
1.书写规范:
(1)使用黑色或蓝色钢笔或签字笔书写,字迹工整。
(2)不得涂改,如需修改需在修改处签名。
2.排版要求:
(1)标题居中,如“请假条”。
(2)内容分条目书写,每条要素清晰。
三、请假审批流程
(一)常规请假流程
1.提交申请:
(1)学生提前向班主任提交纸质请假条。
(2)班主任审核事由及时间,初步批准。
2.教师审批:
(1)需要任课教师签字确认的科目,由任课教师审批。
(2)超过3天请假需提交辅导员或教务处备案。
3.学校存档:
(1)审批通过后,请假条由班主任或相关部门存档备查。
(2)如有需要,可向学生家长发送电子版记录。
(二)特殊情况处理
1.突发疾病:
(1)学生或家长需立即联系班主任说明情况。
(2)提供医院证明后按流程补交请假条。
2.紧急事务:
(1)需提供相关证明材料,如家庭紧急通知。
(2)审批时限可适当放宽,但需尽快补齐手续。
四、注意事项
(一)请假时限管理
1.最长请假天数:
(1)单次请假一般不超过3天,特殊情况需辅导员批准。
(2)连续请假需分阶段申请,每次均需重新审批。
2.返校要求:
(1)请假期间需按时返校,不得无故拖延。
(2)返校后主动向班主任销假,并提供必要的证明。
(二)证明材料要求
1.医疗证明:
(1)因病请假需提供医院开具的病历或诊断证明。
(2)证明需包含日期、病症及医生建议。
2.家庭事务证明:
(1)如遇家庭重大事件,需提供相关机构(如居委会)的证明。
(2)证明需加盖公章,确保真实性。
(三)违规处理
1.无故缺勤:
(1)未经批准擅自离校,按旷课处理,并通报批评。
(2)多次违规将影响综合素质评价。
2.伪造请假条:
(1)一经查实,取消相关请假资格,并记入学生档案。
(2)情节严重者将按校规处分。
五、总结
规范的请假流程有助于保障学生正常学习秩序,同时体现学校管理的严谨性。学生应提前规划,确保请假合理且必要,并严格遵守审批程序。如遇特殊情况,及时与班主任沟通,避免因手续不全导致不必要的麻烦。
一、请假条概述
请假条是学生在校期间因特殊、不可避免的原因需要暂时离开学校时,向教师或学校相关部门提交的正式申请文书。规范的请假条应包含必要的个人信息、请假事由、时间安排以及家长或监护人确认等内容。为确保请假流程顺畅,保障学生正常学习秩序,同时体现学校管理的严谨性,以下将详细介绍请假条的填写规范、审批流程及相关注意事项,帮助师生更好地理解和执行请假制度。
二、请假条填写规范
(一)基本要素
1.个人信息:
(1)学生姓名:填写完整的姓名,应与学籍管理系统中的姓名完全一致,不得使用昵称或别名。
(2)学号:填写学校分配的统一学号,确保准确无误,便于学校记录和联系。
(3)所在班级:注明所属班级,包括年级和班级号,如“高二(7)班”。
(4)联系电话:提供学生本人的手机号码,确保在紧急情况下能够联系到学生。
2.请假事由:
(1)简明扼要:用1-2句话清晰说明请假原因,如“因身体不适需就医”“家中突发急事需处理”。事由描述应具体,避免使用模糊不清的表述。
(2)真实准确:请假理由必须真实,不得虚构或编造,学校有权根据实际情况要求提供证明材料。
(3)必要性说明:对于非紧急情况,可简要说明为何需要请假,如“家长出差需临时照顾”“参加家庭重要活动”。
3.时间安排:
(1)起止时间:明确请假的起始和结束日期,以及每天的具体请假时段。例如,“2023年11月15日(星期三)上午第一、二节课(8:00-10:4
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