应急物资保障协议书.docxVIP

应急物资保障协议书

协议编号：[此处填写协议编号，建议使用字母与数字组合，避免纯数字过长]

一、协议主体与背景

（一）甲方（需求方）：

名称：[填写甲方单位全称]

地址：[填写甲方注册或主要办公地址]

法定代表人/负责人：[填写姓名及职务]

联系人：[填写姓名]

联系电话：[填写座机号码，如确需手机可填写，但根据要求此处建议仅留座机或邮箱]

电子邮箱：[填写邮箱地址]

（二）乙方（供应方）：

名称：[填写乙方单位全称]

地址：[填写乙方注册或主要办公地址]

法定代表人/负责人：[填写姓名及职务]

联系人：[填写姓名]

联系电话：[填写座机号码，如确需手机可填写，但根据要求此处建议仅留座机或邮箱]

电子邮箱：[填写邮箱地址]

（三）鉴于：

1.甲方作为[简述甲方性质及应急职责，例如：负责某区域应急管理工作的机构/承担特定领域应急保障任务的单位]，为有效应对各类突发事件，保障人民群众生命财产安全和社会稳定，亟需建立稳定、可靠的应急物资保障渠道。

2.乙方作为[简述乙方性质及供应能力，例如：具备相应物资生产/储备/供应资质和能力的企业/机构]，拥有提供甲方所需应急物资的资源和条件。

3.为明确双方在应急物资保障过程中的权利与义务，确保应急物资的及时、足量、优质供应，甲乙双方本着平等互利、协商一致、诚实守信的原则，达成如下协议，以兹共同遵守。

二、甲方的责任与义务

（一）需求明确与计划制定：

1.甲方应根据自身应急管理工作的实际需求，会同乙方制定《应急物资保障清单》（作为本协议附件一），明确应急物资的种类、规格型号、质量标准、预估数量及最低储备要求等。该清单可根据实际情况变化进行动态调整，调整需经双方书面确认。

2.在非紧急状态下，甲方如需补充常规储备物资，应提前向乙方发出书面采购通知，明确具体需求。

（二）信息沟通与指令下达：

1.甲方应建立与乙方的日常联络机制，确保信息畅通。

2.突发事件发生或接到上级应急指令时，甲方应立即（或在[约定时间，如：X小时内]内）向乙方发出应急物资调拨/采购指令，明确所需物资的种类、数量、规格、交货时间、地点及接收人等关键信息。指令形式可包括书面文件、传真、经双方确认的电子邮箱或指定通讯软件等。

（三）采购与结算：

1.甲方应按照本协议约定及双方确认的采购/调拨指令，及时与乙方办理物资采购手续。

2.甲方应按照协议约定的付款方式和期限，及时向乙方支付应急物资款项。

（四）协助与配合：

1.对于乙方为履行本协议而开展的必要备货、生产等工作，甲方应提供必要的信息支持和协调。

2.在应急物资交付过程中，甲方应为乙方提供必要的便利条件，协助乙方完成物资交接。

（五）验收与反馈：

1.甲方负责对乙方送达的应急物资进行数量和外观质量的初步验收。如发现问题，应立即通知乙方，共同协商解决。

2.甲方应在应急事件处置结束后，就乙方物资供应的及时性、质量、服务等方面向乙方提供反馈意见。

三、乙方的责任与义务

（一）供应能力保障：

1.乙方承诺，其具备履行本协议所必需的物资储备能力、生产能力（如适用）及供应链组织能力，能够按照《应急物资保障清单》的要求，在约定时间内满足甲方的应急物资需求。

2.乙方应建立健全应急物资管理体系，确保储备物资的质量合格、储存安全、状态良好。

（二）质量保证：

1.乙方承诺所提供的应急物资均为符合国家相关法律法规、行业标准及本协议附件《应急物资保障清单》中明确的质量标准的合格产品，且在保质期内。

2.乙方应向甲方提供必要的产品质量证明文件（如合格证、检验报告等）。如因物资质量问题导致甲方或第三方损失的，乙方应承担相应责任。

（三）响应与交付：

1.乙方在接到甲方的应急调拨/采购指令后，应立即启动应急响应机制，并在[约定时间，如：X小时内]内对指令予以确认，明确备货及发货安排。

2.乙方应按照甲方指令要求的时间、地点，将合格的应急物资安全、及时送达。运输过程中的相关责任（如运输安全、货物损耗等）由乙方承担，除非双方另有约定。

3.如遇特殊情况导致无法按时足额交付，乙方应立即向甲方报告，说明原因并提出解决方案，共同商议应对措施。

（四）价格承诺：

1.双方应在《应急物资保障清单》中协商确定各类物资的单价（或定价原则）。在协议期内，如遇市场价格波动较大，双方可协商调整价格，但应急状态下的物资价格应遵循保本微利或政府指导价原则。

2.乙方承诺，在提供应急物资时，其价格不高于同期同类产品的市场公允价格，并不得有哄抬物价等行为。

（五）售后服务与技术支持：

1.对于需要安装、调试或提供使用培训的应急物资，乙方应根据甲方要求提供相应的技术支持和服务。

2.乙方应建立售后服务快速响应机制，对甲方在物资使用过程中遇到的问题