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2025合同管理规程（最终版）

第一条总则

为规范合同管理，维护合同双方的合法权益，保障合同的合法性和有效性，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及本单位的实际情况，制定本合同管理规程。本规程适用于本单位所有合同的订立、履行、变更、解除及终止等全过程管理，旨在明确合同管理的责任分工，规范合同管理流程，防范合同风险，确保合同的顺利履行。

第二条合同管理的基本原则

合同管理应当遵循合法性原则，确保合同内容符合国家法律法规及政策规定。

合同管理应当遵循规范性原则，统一合同文本格式，加强合同的审核和备案工作。

合同管理应当遵循风险防控原则，通过事前审查、事中监控和事后评估等手段，防范合同履行中的风险。

合同管理应当遵循效率与质量并重的原则，简化管理流程，提高管理效率，确保合同的严谨性和可操作性。

第三条合同的订立

合同订立的主体资格

合同的订立方应当具备相应的民事行为能力，且在订立合应当提供真实、有效的身份证明、资质证明及其他相关文件。对于重大合同，应当由单位法定代表人亲自签署或授权代理人签署，并提供书面授权委托书。

合同订立的内容要求

合同应当明确约定以下内容：

（1）合同双方当事人的名称或姓名、住所等基本信息；

（2）合同的标的、数量、质量、价款或者报酬；

（3）合同履行的期限、地点和方式；

（4）双方的权利和义务；

（5）合同变更、解除的条件和程序；

（6）违约责任及争议解决方式；

（7）其他约定事项。

合同订立的形式要求

合同应当采用书面形式订立，特殊情况需要采用口头形式的，应当经双方协商一致并事后以书面形式确认。书面合同应当使用合同专用章，盖章前应当经过法律审核和业务审核，并由相关负责人签字确认。

第四条合同履行

合同履行的基本要求

合同双方应当严格按照合同约定履行各自的义务，不得擅自变更或解除合同。履行过程中，应当保留完整的履行记录，包括但不限于付款凭证、验收单据、会议纪要等，以备查验。

合同履行的监督与协调

合同履行过程中，合同主办部门应当及时跟踪合同履行情况，发现问题及时报告，并会同相关部门协商解决。对于涉及多方利益的合同，应当加强沟通协调，确保各方利益的均衡。

合同履行的风险应对

在合同履行过程中，如遇不可抗力、市场环境变化等可能导致合同无法履行的情况，双方应当及时协商，寻求解决方案。必要时，可以申请仲裁或提起诉讼，以维护自身合法权益。

第五条合同的变更与解除

合同变更的条件与程序

合同变更应当符合《中华人民共和国民法典》的相关规定，经双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议应当明确变更的内容、生效时间及其他相关事项，并经法律审核后方可签署。

合同解除的条件与程序

合同解除应当符合法律规定或合同约定的解除条件。解除合同前，双方应当协商一致，并签订书面解除协议。解除协议应当明确解除的原因、生效时间及后续处理事项，并经法律审核后方可签署。

争议处理

合同变更或解除过程中如发生争议，应当通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式妥善解决，确保合同变更或解除的合法性。

第六条合同的终止

合同终止的情形包括但不限于：

（1）合同约定的履行期限届满；

（2）双方协商一致终止合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）法律规定或合同约定的其他终止情形。

合同终止后，双方应当按照合同约定或法律规定结算费用、移交资料，并办理相关手续。合同终止不影响合同中关于争议解决条款的效力。

第七条争议解决

合同履行过程中如发生争议，双方应当通过友好协商的方式解决。

协商不成的，可以向有关调解机构申请调解。

调解不成的，双方可以选择下列方式解决争议：

（1）向仲裁委员会申请仲裁；

（2）向人民法院提起诉讼。

第八条合同档案管理

合同签署后，合同主办部门应当及时将合同文本及相关资料归档，包括但不限于合同正本、副本、补充协议、履行记录等。

合同档案应当由专人负责保管，确保档案的安全性和完整性。

合同档案的借阅、复制应当经过批准程序，防止档案遗失或泄露。

第九条合同管理的责任追究

因合同管理不善导致合同无效、履行困难或损失的，相关责任人应当承担相应的责任。

对于违反合同管理规定的行为，单位有权根据相关规定给予处分，情节严重的，依法追究其法律责任。

第十条附则

本合同管理规程由（单位名称）负责解释和修订。

本合同管理规程自发布之日起施行。

本合同管理规程未尽事宜，按照相关法律法规及单位内部规章制度执行。

（单位名称）

（日期）