邮件快递管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

为了规范公司邮件快递的管理工作，提高工作效率，确保邮件快递的安全、准确、及时送达，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有邮件快递的收发、运输、存储、投递等各个环节。

三、职责分工

1.邮件快递管理部门：负责制定邮件快递管理制度，监督实施，定期检查，确保制度的有效执行。

2.各部门负责人：负责本部门邮件快递的收发管理，确保邮件按时送达。

3.邮件快递员：负责邮件的收发、运输、投递等工作，确保邮件安全、准确、及时送达。

四、邮件快递的收发

1.邮件收发时间：邮件收发时间为工作日的上午9:00至下午17:00。

2.邮件收发流程：

a.邮件送至各部门，由各部门负责人或指定人员签收；

b.邮件送至邮件快递管理部门，由邮件快递员签收；

c.邮件快递员对邮件进行分类、整理，并登记邮件清单；

d.邮件快递员将邮件分发给各部门，并要求收件人签收。

五、邮件快递的运输

1.邮件快递员在运输过程中应确保邮件安全，不得随意丢弃、损坏或延误邮件。

2.邮件快递员应按照邮件清单上的地址，准确投递邮件。

3.邮件快递员在投递邮件时，应礼貌待人，不得收取任何形式的费用。

六、邮件快递的存储

1.邮件快递管理部门应设立专门的邮件存储区域，确保邮件安全、有序存放。

2.邮件存储区域应保持通风、干燥，防止邮件受潮、变质。

3.邮件快递员在存储邮件时，应按照邮件清单进行分类存放，便于查找。

七、邮件快递的投递

1.邮件快递员在投递邮件时，应按照邮件清单上的地址，准确投递邮件。

2.邮件快递员在投递邮件时，应确保邮件送达收件人手中，并要求收件人签收。

3.如遇收件人不在，邮件快递员应将邮件放在指定地点，并通知收件人及时领取。

八、监督检查

1.邮件快递管理部门应定期对邮件快递工作进行监督检查，确保制度的有效执行。

2.各部门负责人应定期检查本部门邮件快递的收发情况，发现问题及时上报。

九、奖惩措施

1.对严格执行邮件快递管理制度，确保邮件安全、准确、及时送达的部门和个人，给予表扬和奖励。

2.对违反邮件快递管理制度，造成邮件丢失、延误、损坏的部门和个人，给予批评和处罚。

十、附则

本制度自发布之日起实施，由邮件快递管理部门负责解释。

特此通知。

[公司名称]

[发布日期]

第2篇

一、总则

为了规范邮件快递业务的管理，提高工作效率，确保邮件快递安全、及时、准确送达，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本单位的邮件快递收发、运输、投递等各个环节，所有从事邮件快递业务的人员均应遵守本制度。

三、职责分工

1.邮件快递管理部门：负责制定邮件快递管理制度，组织实施邮件快递业务，协调解决邮件快递工作中的问题。

2.邮件快递员：负责邮件的收发、运输、投递等工作，确保邮件安全、及时送达。

3.用工部门：负责将邮件交给邮件快递员，确保邮件信息的准确无误。

四、邮件收发管理

1.邮件收发时间：邮件收发时间为工作日的上午8:00至12:00，下午13:00至17:00。

2.邮件接收：用工部门应将邮件按照规定的时间、地点交给邮件快递员，并填写邮件交接单。

3.邮件分发：邮件快递员收到邮件后，应按照邮件类别、收件人信息进行分类，并做好登记。

4.邮件投递：邮件快递员在投递邮件时，应核对收件人信息，确保邮件准确送达。

五、邮件运输管理

1.邮件包装：邮件在运输前应进行妥善包装，确保邮件在运输过程中不受损坏。

2.邮件运输：邮件快递员应选择合适的运输方式，确保邮件安全、及时送达。

3.邮件跟踪：邮件快递员应实时跟踪邮件运输状态，确保邮件安全送达。

六、邮件投递管理

1.投递时间：邮件快递员应在规定的时间内完成邮件投递。

2.投递方式：邮件快递员应根据实际情况选择合适的投递方式，如亲自投递、代收点领取等。

3.投递确认：邮件投递后，邮件快递员应向收件人确认邮件送达情况。

七、邮件安全管理

1.邮件保密：邮件快递员应严格保守邮件内容，不得泄露。

2.邮件损坏：如发现邮件在运输、投递过程中损坏，应及时报告邮件快递管理部门。

3.邮件丢失：如发生邮件丢失，邮件快递员应立即报告邮件快递管理部门，并协助调查。

八、奖惩制度

1.表现优秀者：对在邮件快递工作中表现优秀的个人或部门给予表彰和奖励。

2.违规行为：对违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。

九、附则

1.本制度由邮件快递管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

3.本制度如有未尽事宜，由邮件快递管理部门根据实际情况予以补充和修订。

特此通知。

邮件快递管理部门

年月日

第3篇

一、总则

为规范公司邮件快递管理工作，提高工作效率，确保邮件快递的安全、准确、及时送达，特制