企业合同审查指引文件防范法律风险.docVIP

企业合同审查通用指引文件

一、适用范围与业务场景

本指引适用于企业各类业务合同的法律风险审查，包括但不限于：采购合同（原材料、设备采购）、销售合同（产品/服务销售）、服务合同（技术服务、咨询服务、外包服务）、合作合同（联营、合作开发）、租赁合同（场地、设备租赁）、保密协议、劳动合同补充协议等。

典型场景：业务部门起草合同后，需通过法务部门/合规部门审查以防范履约风险；重大合同（如金额超100万元、涉及核心业务或跨境合作）需启动专项审查流程；合同签订前发觉条款争议，需通过审查明确法律边界。

二、合同审查标准化操作流程

（一）合同主体资格审查

审查目标：确认签约主体是否具备合法签约资格及履约能力，避免因主体不适格导致合同无效或无法追责。

操作步骤：

基础信息核查：

调取对方营业执照（复印件加盖公章），核对名称、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人姓名，保证与合同签署方一致；

核对经营范围：合同内容是否在对方经营范围内（如超范围经营，需确认是否需特许资质）；

特殊行业资质：对方是否具备行业许可（如食品行业需《食品经营许可证》，建筑行业需《建筑业企业资质证书》），无资质则合同可能无效。

履约能力评估：

查询“信用中国”“国家企业信用信息公示系统”，确认对方是否被列入经营异常名录、严重违法失信名单或有未决诉讼；

涉及大额履约（如分期付款、长期服务），可要求对方提供近期财务报表或银行资信证明，评估其偿债能力。

签约代表授权审查：

若签约代表非法定代表人，需核查其《授权委托书》（需加盖公章、法定代表人签字），明确授权范围、权限及期限，避免无权代理风险。

（二）核心条款合法性审查

审查目标：保证合同条款符合法律法规及行业规定，避免条款无效或约定不明导致争议。

操作步骤：

标的条款：

明确标的名称、规格、型号、数量等具体信息，避免模糊描述（如“一批货物”“优质服务”）；

涉及专利、商标、著作权的，需确认权属清晰，无侵权风险。

质量条款：

明确质量标准（国家标准、行业标准或双方约定标准），约定质量验收方式、期限及异议处理流程；

禁止约定“符合行业惯例”等模糊表述，需具体到可量化指标（如“产品合格率≥99%”“服务响应时间≤2小时”）。

价款与支付条款：

价款金额、计价单位（如元/吨、元/小时）、税费承担方需明确，避免“含税价/不含税价”歧义；

支付方式（银行转账、承兑汇票等）、支付节点（如“验收合格后30日内”“按季度结算”）需具体，预留合理账期，避免逾期付款风险；

涉及预付款的，需约定对方违约时预付款的返还条件及违约金。

履行期限、地点与方式：

履行期限（如“2024年12月31日前交付”“服务期自合同签订之日起12个月”）需明确，避免“尽快”“适时”等模糊表述；

履行地点（如“甲方办公地址”“乙方生产工厂”）需具体，影响争议管辖及风险承担；

履行方式（如“一次性交付”“分批交付”“现场服务/远程服务”）需明确，双方权利义务对应。

违约责任条款：

约定具体违约情形（如逾期付款、逾期交付、质量不合格）及对应的违约金计算方式（如“逾期付款按应付金额0.05%/天支付违约金”，不超过实际损失的30%）；

明确违约责任的免责情形（如不可抗力需提供证明文件），避免“一切损失由违约方承担”等无效条款（因间接损失难以证明）。

争议解决条款：

优先约定“协商解决”，协商不成可选择诉讼或仲裁；

诉讼需明确管辖法院（如“甲方所在地有管辖权的人民法院”），仲裁需明确仲裁机构（如“中国国际经济贸易仲裁委员会”），避免约定“由双方所在地法院管辖”等无效管辖条款。

（三）特殊条款与风险点排查

审查目标：针对合同类型及业务特性，识别个性化风险条款。

操作步骤：

知识产权条款（适用于技术开发、合作创作等合同）：

明确知识产权归属（如“委托开发成果归甲方所有”“合作开发成果双方共有”）；

约定侵权责任承担（如“因乙方提供技术侵犯第三方权利，乙方承担全部赔偿责任”）。

保密条款：

明保证密范围（如技术资料、客户信息、经营数据）、保密期限（如“合同终止后3年内”）；

约定违约责任（如“泄露秘密需赔偿实际损失及合理开支”）。

不可抗力条款：

明确不可抗力范围（如自然灾害、战争、行为），约定通知义务（不可抗力发生后5日内书面通知）及证明文件（如部门出具的证明）；

约定不可抗力发生后的合同处理方式（如部分履行、延期履行或解除合同）。

合同解除条款：

明确约定解除条件（如“一方严重违约且未在30日内补救”“对方破产清算”）；

约定解除后的处理方式（如已履行部分的结算、保密义务延续）。

（四）审批流程与文件归档

审查目标：保证合同审查流程合规，留痕可追溯。

操作步骤：

分级审批：

一般合同（金额≤50万元）：由业务部门负责人初审，法务部门复审，总经理审批；

重大合同（金额＞50万元或涉及核