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2025国考北京市档案管理岗位申论高频考点及答案

一、归纳概括题(共3题,每题15分)

1.题目(15分):

阅读以下材料,概括北京市在档案数字化建设过程中面临的主要问题。

材料:

“十四五”期间,北京市大力推进档案数字化工作,取得显著成效。然而,在推进过程中仍存在诸多挑战。部分区级档案馆因资金不足,数字化设备更新滞后,导致档案扫描效率低下;部分单位档案移交不及时,形成“重保管、轻利用”现象;数字化标准不统一,不同部门、不同层级的档案管理系统存在兼容性问题,影响数据共享;基层工作人员数字化技能培训不足,操作流程不熟练,制约数字化进程。此外,档案信息安全保障体系尚未完善,数据泄露风险较高。

要求:

(1)准确、全面地概括北京市档案数字化建设面临的主要问题;

(2)条理清晰,语言精练。

答案:

北京市档案数字化建设面临的主要问题包括:

1.资金不足,设备滞后:部分区级档案馆因资金短缺,数字化设备更新不及时,导致扫描效率低下。

2.档案移交不及时:部分单位档案移交滞后,形成“重保管、轻利用”现象,影响数字化进程。

3.标准不统一,系统兼容性差:不同部门、不同层级的档案管理系统标准不统一,存在兼容性问题,制约数据共享。

4.人员培训不足:基层工作人员数字化技能培训不足,操作流程不熟练,影响工作效率。

5.信息安全保障体系不完善:数据泄露风险较高,信息安全防护措施不足。

解析:

本题考察归纳概括能力,需从材料中提炼关键问题,避免主观臆断。材料中直接或间接反映的问题包括资金、移交、标准、人员、安全五个方面,需逐一概括并条理清晰地呈现。

2.题目(15分):

阅读以下材料,概括北京市档案管理服务社会利用的主要举措。

材料:

近年来,北京市档案局积极推动档案服务社会利用工作,取得一定成效。通过建设“北京市档案在线”平台,实现部分档案数字化查询;在“国际档案日”开展主题展览,提升公众档案意识;与高校合作开展档案学课题研究,推动学术交流;为弱势群体提供档案查阅便利,如残疾人、老年人等;建立档案开放目录,明确开放范围和程序。然而,部分档案因保密原因未能开放,公众查阅仍受限制。

要求:

(1)准确、全面地概括北京市档案管理服务社会利用的主要举措;

(2)条理清晰,语言精练。

答案:

北京市档案管理服务社会利用的主要举措包括:

1.数字化查询:建设“北京市档案在线”平台,实现部分档案数字化查询。

2.主题展览:在“国际档案日”开展主题展览,提升公众档案意识。

3.学术合作:与高校合作开展档案学课题研究,推动学术交流。

4.服务弱势群体:为残疾人、老年人等提供档案查阅便利。

5.建立开放目录:明确档案开放范围和程序,推动部分档案开放。

解析:

本题需从材料中提炼服务社会利用的具体措施,避免与问题混淆。材料中直接反映的举措包括数字化查询、展览、合作、服务弱势群体、建立开放目录,需逐一概括。

3.题目(15分):

阅读以下材料,概括北京市档案管理工作中档案安全保护的主要措施。

材料:

北京市高度重视档案安全保护工作,采取多项措施确保档案安全。一是加强物理防护,对珍贵档案进行异地备份,建设恒温恒湿库房;二是完善电子档案管理制度,建立数据备份和恢复机制;三是加强人员管理,实行档案保管员持证上岗制度;四是开展档案安全风险评估,定期排查隐患;五是推广档案数字化技术,减少纸质档案使用,降低人为损坏风险。

要求:

(1)准确、全面地概括北京市档案管理工作中档案安全保护的主要措施;

(2)条理清晰,语言精练。

答案:

北京市档案管理工作中档案安全保护的主要措施包括:

1.物理防护:对珍贵档案进行异地备份,建设恒温恒湿库房。

2.电子档案管理:完善电子档案管理制度,建立数据备份和恢复机制。

3.人员管理:实行档案保管员持证上岗制度,加强人员培训。

4.风险评估:开展档案安全风险评估,定期排查隐患。

5.数字化技术应用:推广数字化技术,减少纸质档案使用,降低人为损坏风险。

解析:

本题需从材料中提炼档案安全保护的具体措施,避免与利用服务措施混淆。材料中直接反映的措施包括物理防护、电子档案管理、人员管理、风险评估、数字化技术应用,需逐一概括。

二、综合分析题(共2题,每题20分)

1.题目(20分):

阅读以下材料,分析北京市档案管理工作中“科技赋能”的必要性。

材料:

随着信息技术的快速发展,传统档案管理方式已难以满足现代需求。北京市档案局积极推动“科技赋能”,引入大数据、人工智能等技术,提升档案管理效率。然而,部分基层档案馆仍沿用传统手工管理方式,数字化程度低,影响档案利用效率。同时,科技赋能有助于实现档案资源的智能检索、精准推送,提升服务社会的能力。此外,科技赋能还能加强档案信息安全防护

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