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时间“四象限”法时间管理第二部分方法论第28页，共80页。时间管理矩阵图重要不重要紧急不紧急IIIIIIIV危机急迫的问题有期限压力的任务突发事件不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的问题迎会的活动防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划、目标管理休闲烦琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事有趣的活动时间管理第二部分方法论第29页，共80页。IIIIIIIV结果：压力筋疲力尽危机处理忙于收拾残局偏重于第一类事务D时间管理第二部分方法论第30页，共80页。IIIIIIIV偏重于第三类事务结果：短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂D时间管理第二部分方法论第31页，共80页。IIIIIIIV偏重于第四类事务结果：全无责任感工作不保依赖他人D时间管理第二部分方法论第32页，共80页。III偏重于第二类事务结果：有远见、有理想平衡纪律自制少有危机D时间管理第二部分方法论第33页，共80页。高效能组织重要不重要紧急不紧急IIIIIIIV20%-30%50%-60%15-20%1%时间管理第二部分方法论第34页，共80页。Diarize（定出做的时间）变为Doitlatter（呆会做）解决方法Doitnow！（马上就做）Don`tdoit。（别去做了）重要紧迫Delegate授权别人去做时间管理第二部分方法论第35页，共80页。总结：时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。时间管理第二部分方法论第36页，共80页。时间记录法时间管理第二部分方法论第37页，共80页。美国管理学者P·F·Drucker认为：有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。时间管理第二部分方法论第38页，共80页。时间ABC分类法时间管理第二部分方法论第39页，共80页。将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。时间管理第二部分方法论第40页，共80页。二八原则时间管理第二部分方法论第41页，共80页。重要的事先做—“二八原则”%%A：Activities活动R:Results结果「80/20定律」告訴我們，常常是百分之二十的關鍵努力產生百分之八十的績效。換言之，有百分之八十的工作時間與付出是浪費的。时间管理第二部分方法论第42页，共80页。时间管理第二部分方法论大石头小沙子水第43页，共80页。子理论杯时间管理第二部分方法论大石头小沙子水第一步第二步第三步第44页，共80页。时间的统筹方法时间管理第二部分方法论第45页，共80页。时间的统筹方法记得初中课本上