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供货及人员计划信息系统设计

一、引言

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的供货及人员管理面临着诸多挑战。供货管理涉及到从原材料采购到产品交付的整个供应链流程，而人员管理则关乎企业内部各个岗位的人员调配、培训和绩效评估等。为了提高企业的运营效率、降低成本并增强市场竞争力，设计一个高效的供货及人员计划信息系统显得尤为重要。该系统将整合供货和人员管理的各项业务流程，实现信息的实时共享和有效管理，为企业的决策提供有力支持。

二、系统需求分析

（一）供货管理需求

1.采购管理

-企业需要根据生产计划和库存情况，制定合理的采购计划。系统应能够自动根据预设的安全库存水平和销售预测生成采购建议，并允许采购人员进行调整。

-记录采购订单的详细信息，包括供应商信息、采购物品名称、数量、价格、交货日期等，以便跟踪订单状态。

-与供应商进行有效的沟通，能够及时接收供应商的交货通知和发票信息，并进行核对。

2.库存管理

-实时监控库存水平，包括原材料、半成品和成品的库存数量、位置等信息。

-实现库存的出入库管理，记录每一次出入库的时间、数量、原因等详细信息，确保库存数据的准确性。

-进行库存盘点，系统能够生成盘点报告，自动对比实际库存与系统记录的差异，并进行调整。

3.销售发货管理

-根据销售订单生成发货计划，合理安排发货时间和运输方式。

-记录发货信息，包括发货日期、发货数量、客户信息等，以便跟踪货物的运输状态和客户签收情况。

-与物流供应商进行信息对接，实时获取货物的运输位置和预计到达时间。

（二）人员管理需求

1.人员档案管理

-建立员工的基本信息档案，包括姓名、性别、出生日期、联系方式、入职时间、职位等信息。

-记录员工的工作经历、培训记录、绩效评估结果等，为员工的职业发展提供依据。

2.人员调配管理

-根据企业的业务需求和员工的技能水平，合理调配人员到不同的岗位。

-记录人员调配的时间、原因、新岗位信息等，确保人员调配的合理性和可追溯性。

3.考勤管理

-实现员工的考勤记录，支持多种考勤方式，如刷卡、指纹识别、人脸识别等。

-自动统计员工的出勤天数、迟到早退次数、请假天数等信息，生成考勤报表。

4.培训管理

-根据企业的发展战略和员工的岗位需求，制定培训计划。

-记录员工的培训课程信息、培训时间、培训效果评估等，为员工的培训和发展提供支持。

三、系统设计原则

（一）实用性原则

系统的设计应紧密围绕企业的实际业务需求，能够解决企业在供货及人员管理中面临的实际问题，提高工作效率和管理水平。

（二）集成性原则

系统应能够集成供货管理和人员管理的各项业务流程，实现信息的共享和协同工作。例如，在制定采购计划时，能够考虑到人员的生产能力和工作安排。

（三）可扩展性原则

随着企业的发展和业务的变化，系统应具有良好的可扩展性，能够方便地增加新的功能模块和业务流程。

（四）安全性原则

系统应采取有效的安全措施，保护企业的敏感信息，如供应商信息、员工个人信息等。包括用户认证、数据加密、访问控制等。

四、系统总体架构设计

（一）系统层次结构

1.表示层

负责与用户进行交互，提供友好的用户界面。采用Web技术实现，用户可以通过浏览器访问系统，进行各种操作。

2.业务逻辑层

处理系统的核心业务逻辑，如采购计划的生成、库存管理、人员调配等。将业务逻辑封装成独立的组件，便于维护和扩展。

3.数据访问层

负责与数据库进行交互，实现数据的存储和读取。采用数据库访问技术，如JDBC（JavaDatabaseConnectivity），确保数据的高效访问。

4.数据库层

存储系统的所有数据，包括供货信息、人员信息、业务流程数据等。选择合适的数据库管理系统，如MySQL、Oracle等。

（二）系统模块划分

1.供货管理模块

-采购管理子模块：实现采购计划的制定、采购订单的管理、供应商信息的维护等功能。

-库存管理子模块：负责库存的实时监控、出入库管理、库存盘点等功能。

-销售发货管理子模块：处理销售订单的发货计划、发货信息记录、物流跟踪等功能。

2.人员管理模块

-人员档案管理子模块：建立和维护员工的基本信息档案。

-人员调配管理子模块：实现人员的岗位调配和记录。

-考勤管理子模块：记录员工的考勤信息并生成报表。

-培训管理子模块：制定和管理员工的培训计划。

3.系统管理模块

-用户管理子模块：负责用户的注册、登录、权限管理等功能。

-数据备份与恢复子模块：定期对系统数据进行备份，并在需要时进行恢复。

-系统配置子模块：对系统的参数进行配置，如安全库存水平、考勤规则等。

五、数据库设计

（一）数据库表结构设