标准化供应商信息收集表质量认证标准版.docVIP

适用场景与核心目标

在企业供应链管理中，供应商的质量能力直接关系到产品/服务的稳定性与合规性。本工具模板适用于以下场景：企业首次引入供应商时的资质审核、年度供应商质量体系复审、重大合作项目前的专项认证、行业监管要求的质量合规排查等。核心目标是通过标准化信息收集，全面评估供应商的质量管理能力、资质合规性及风险控制水平，保证供应链各环节符合行业质量标准，降低合作质量风险。

标准化操作流程指南

第一步：明确认证需求与范围

根据合作业务类型（如生产制造、服务外包、原材料供应等），确定质量认证的关键维度。例如：制造业需重点关注生产过程控制、设备校准能力；服务业需关注服务流程规范、客户投诉处理机制。同时明确收集信息的范围，包括基础资质、质量体系文件、生产/服务能力证明、过往业绩等，避免信息冗余或遗漏。

第二步：模板定制与内部评审

基于本通用模板，结合企业具体需求调整字段。例如：若涉及医疗器械行业，需增加《医疗器械生产质量管理规范》认证相关内容；若为国际业务，需补充ISO13485等国际标准认证要求。模板确定后，由法务、质量、采购部门联合评审，保证信息收集的合法性、必要性与可操作性。

第三步：信息分发与沟通确认

通过正式渠道（如供应商协同平台、encrypted邮件）向目标供应商发送模板及《信息收集说明》，明确填写要求、截止时间（建议不少于15个工作日）及提交方式（PDF盖章版+可编辑电子版）。同时安排专人对接，解答供应商在填写过程中的疑问，保证信息准确完整。

第四步：资料审核与验证

收到供应商提交资料后，按“三审”流程执行：

形式审核：检查资料完整性（如签字盖章页、有效期）、格式规范性（如扫描件清晰度）；

内容审核：核对资质证书与实际业务匹配度（如认证范围是否涵盖合作产品）、质量体系文件的适用性（如是否包含风险管控条款）；

有效性验证：通过国家认监委官网、行业协会平台等第三方渠道，核查认证证书的真实性与有效性（如ISO9001证书编号状态），必要时可要求供应商补充提供现场考察或样品检测报告。

第五步：信息录入与动态管理

审核通过的供应商信息录入企业供应商管理系统，建立“一企一档”质量档案。档案应包含基础信息、资质证书扫描件、审核报告、后续复审记录等。同时设置资质预警机制，在证书到期前3个月提醒供应商重新认证，保证信息持续有效。

供应商信息收集表模板（质量认证标准版）

一、基础信息

项目

填写内容要求

公司名称

与营业执照一致的全称

统一社会信用代码

18位信用代码

注册地址

详细的工商注册地址

实际经营地址

与生产/服务场地一致的地址

成立时间

年/月/日

注册资本

币种+金额（如：人民币1000万元）

经营范围

与本次合作业务相关的经营范围

联系人

负责质量对接的负责人姓名（*先生/女士）

联系方式

固定电话+手机号（*区号-号码）

电子邮箱

企业官方邮箱地址

公司（可选）

企业官方网站

二、质量体系认证信息

认证标准名称

认证编号

发证机构

有效期起止

认证范围

附件要求

ISO9001质量管理体系

如：CNAS-RQ123-2023

中国认证认可协会

2023-01-01至2026-12-31

设计、生产、服务全流程

认证证书扫描件（PDF）

ISO14001环境管理体系

如：CCAR-14001-2022

中环联合认证中心

2022-06-01至2025-05-31

生产过程环境管理

同上

行业特殊认证（如IATF16949、ISO13485等）

如：RZ16949-2021-001

国内外权威认证机构

按实际证书填写

涉及产品/服务类型

同上

质量管理体系文件版本

如：QM-V2.1（2023版）

企业内部文件

发布日期

文件包含核心章节

目录页+关键条款节选

三、生产能力与设备资源

类别

项目内容

说明要求

生产/服务场地

厂房/办公场所面积（平方米）

需提供产权证明或租赁合同扫描件

生产线/服务流程

主要生产线数量、关键设备名称及型号

列出与本次合作直接相关的设备

设备维护保养

设备维护周期、校准/验证记录

说明设备维护制度及最近一次校准时间

检验检测能力

自有检测设备清单（名称、精度、校准有效期）

若无自有设备，需说明第三方合作检测机构资质

人员配置

质量管理团队人数、关键岗位人员资质

如：质检员持证情况（*先生/女士，证书）

四、过往业绩与客户评价

项目

填写内容要求

近三年主要合作客户

客户名称（可填写行业简称或脱敏名称）、合作时间、合作产品/服务类型

典型合作案例

项目名称、合作周期、质量达标情况（如：客户验收合格率100%）

客户质量反馈

近两年是否有重大质量投诉、处理结果及改进措施（若无，请注明“无”）

行业荣誉/认证

如“质量信得过企业”“行业标杆”等荣誉（需提供证明文件）

五、质量责任与承诺