办公室5S管理标准图片版课件.pptVIP

****.*办公室5S管理标准一、概述二、管理标准一、概述.*办公室的总体要求1整理：1）办公桌台面上只放置与工作相关的物品；2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误；3）办公桌面、地面干净整洁，无纸屑、杂物等；4）文件夹明确标识，整齐放置；5）标识牌悬挂端正，位置正确；6）私人物品放在抽屉，不得有贵重物品；7）电脑、电器的线路都统一束好，不杂乱无章悬挂或抛落在地上。2整顿：1）标识与实际摆放、实物一致；2）文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明，档案柜内贴有标签；3）办公椅摆放整齐，不用时推回桌洞内与桌面平齐；4）保持通道畅通，不堆放杂物。3清扫：1）桌面、地面无灰尘、无垃圾纸屑等杂物；2）墙角、电脑下方每周定期清扫一次，保持干净；3）地面上沾染的赃物及时清洗干净。4清洁：1）桌面物品都是必需品，文具文件摆放整齐，传真机、复印机内纸张齐备，并准备废纸箱；2）电源、线路、开关、插座、电器等使用正常，没有异常现象；3）办公区域内干净整洁，无垃圾。5素养：1）按公司规定着工装；2）接听电话或接待来宾时保持礼仪；3）上班时间不进食、不看报纸、不做与工作无关的事情；4）遵守公司各项规章制度。6二、管理标准.*办公桌区域划分办公桌面：文件架、文件夹、笔筒、水杯、电话、台历、电脑、显示器、键盘鼠标、座位名牌、办公椅、抽屉、废纸篓、地面通道；档案室、档案柜、文件柜；打印机、传真机、碎纸机；文化休闲区公告栏、绿植、消防器材更衣室素质素养二、5S整顿前后对比.*整顿后整顿前1、通过5S的清洁、清理、整顿，使办公桌面只留存工作相关的物品，目视整洁、美观，方便取用，提高整体工作效率。二、管理标准：办公桌区域划分.*办公桌面没有划分专门区域将物品定位摆放标准图片不合格图片1、桌面除定位摆放文件架、电脑、电话、笔筒、台历、水杯外，不允许放置其他杂物或私人物品。2、电脑摆放在办公桌中轴线上，靠近屏风位置，其余物品以电脑为中心在两旁有序摆放。3、本标准以屏风靠左手边围挡的卡位做示例，屏风右手边围挡的卡位可依照本标准进行各位置对应摆放。二、管理标准：办公桌台面区域划分展示.*办公桌面区域划分为：文件架、笔筒、水杯、电话、台历、显示器、键盘。二、管理标准：办公桌底区域划分展示.*办公桌底区域划分为：废纸篓、电脑主机。二、管理标准：办公桌面.*桌面物品摆放凌乱，屏风乱张贴，有较多私人物品标准图片不合格图片1、桌面物品整齐、有序摆放。桌面只允许放置电脑显示器、电话机、水杯、笔筒、文件架、台历各一个。还可适当放置小型盆景或绿植一盆。重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜；其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。2、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

3、办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱子等。二、管理标准：办公桌面-文件架、文件夹.*文件未装入文件夹中，内中资料透明可见标准图片不合格图片1、文件架要统一颜色，黑色/蓝色，以3层为标准配备。2、文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、已处理事项。每格放置2-3个颜色统一的文件夹，所有资料须夹入文件夹中，不可散落放在文件架上。3、文件架摆放在桌面左上角，紧靠屏风并沿桌面边缘放置。4、不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。文件散落堆放二、管理标准：办公桌面-笔筒.*标准图片不合格图片1、笔筒形状、大小要统一，紧靠文件架右侧且靠屏风放置。2、笔筒内放置的物件包括：笔、涂改液、橡皮、剪刀、美工刀、胶水等长形文具。其他文具如回形针、长尾夹、订书针等放入笔筒的小格子里。3、文具放置遵循方便、易取用、清洁、安全的原则，笔要加套笔盖，剪刀刀尖朝下，美工刀刀片不可超出刀头范围，胶水不外漏。笔筒摆放位置错误，笔筒内文具种类小，订书机没有放入笔筒内二、管理标准：办公桌面-水杯.*标准图片不合格图片1、水杯紧靠笔筒右侧靠屏风放置。2、水杯底座保持干燥，无水渍污染桌面。3、每天上班前需清洗水杯，下班前需将水杯清空。水杯摆放位置错误，没有加盖二、管理标准：办公桌面-电话.*标准图片不合格图片1、电话机定位放置在水杯右侧，台历左侧，左手随时能够接起的位置。2、话机机身保持干净，不乱贴乱画。3、本机号码可用统一标签标注在话筒顶端，方便他人使用。4、接听和拨打电话时要遵循电话礼仪。通话时间不宜过长，通话声音要轻，避免影响他人办公。话机摆放位置错误话筒顶端未张贴本机号码二、管理标准：办公桌面-台历.*标准图片