供应商信息筛选与评估表.docVIP

供应商信息筛选与评估表工具说明

一、适用场景与核心价值

在企业采购、供应链管理或项目合作前，需通过标准化流程对供应商进行全面筛选与评估，以保证合作伙伴资质合规、能力匹配、风险可控。本工具适用于以下场景：

新供应商准入：首次合作前的资质审核与能力摸底；

现有供应商年度复评：定期验证供应商合作表现与持续合规性；

重大项目专项评估：针对高价值、高风险项目供应商的深度考察；

供应链优化：基于评估结果调整供应商结构，提升整体效率。

通过系统化评估，可降低合作风险（如质量不达标、交付延迟）、优化采购成本，并建立长期稳定的优质供应商合作关系。

二、详细操作流程

步骤一：明确评估需求与标准

需求梳理：根据采购品类（如原材料、服务、设备）、项目规模、质量要求等，明确核心评估维度（如资质、产能、财务、服务等）及关键指标（如质量合格率、交付准时率、价格竞争力）。

标准制定：结合行业规范与企业内部制度，为各维度设定量化或定性标准（如“需具备ISO9001认证”“近3年无重大质量”），并明确不同维度的权重（如资质合规性占20%，产品质量占30%）。

步骤二：收集供应商基础信息

通过供应商自荐、行业推荐、公开招标等渠道获取信息，要求供应商提供以下材料（加盖公章）：

基本信息：名称、统一社会信用代码、注册地址、成立时间、注册资本、经营范围、法人代表*；

资质文件：营业执照、行业生产/经营许可证、体系认证证书（如ISO9001、ISO14001）、相关资质证明（如医疗器械经营企业许可证）；

产品/服务资料：产品规格说明书、服务流程介绍、产能说明、过往合作案例（需提供客户证明材料）；

其他补充材料：企业简介、组织架构图、技术研发团队情况、售后服务承诺等。

步骤三：初步筛选（硬性指标核查）

对照“一票否决”项进行基础筛选，不符合任一项的供应商直接淘汰：

资质文件不全或过期（如未年检、认证被撤销）；

注册资本低于项目最低要求（如采购金额超500万的项目，注册资本需≥1000万）；

经营异常或严重违法记录（通过“国家企业信用信息公示系统”查询）；

产品/服务与企业需求明显不匹配（如采购精密仪器，供应商无相关生产经验）。

步骤四：实地考察或背景调查

对通过初步筛选的供应商，组织跨部门团队（采购、质量、技术、财务）进行实地考察或第三方背景调查，重点核实：

生产/服务能力：厂房设备状况、生产线自动化水平、仓储物流条件、技术人员占比；

质量管控体系：质检流程、检测设备、不合格品处理机制、质量追溯能力；

财务健康状况：通过财务报表（资产负债表、利润表）或征信报告（如企业征信机构查询）评估偿债能力、盈利能力、现金流稳定性；

合作历史：向供应商过往客户（可匿名联系）核实交付及时性、服务质量、问题响应速度等，知晓合作满意度。

步骤五：综合评分与等级划分

采用加权评分法（总分100分），结合量化指标与定性评价，形成综合得分，并将供应商划分为不同等级：

等级

得分区间

定义

A级

90分及以上

优秀，优先合作

B级

80-89分

良好，可作为重点合作对象

C级

60-79分

合格，需持续观察改进

D级

60分以下

不合格，不予合作

评分表示例（可根据实际调整维度与权重）：

评估维度

权重

评分标准（示例）

得分

资质合规性

20%

完齐且有效（20分），缺失1项扣5分

产品/服务质量

30%

合格率≥99%（30分），每降1%扣2分

价格竞争力

15%

低于市场均价10%（15分），持平10分，高于5%扣5分

交付能力

15%

准时率≥95%（15分），每降5%扣3分

财务状况

10%

资产负债率≤50%（10分），每升10%扣2分

服务响应

10%

24小时内响应问题（10分），每延迟6小时扣1分

步骤六：评估结果确认与应用

结果确认：由评估小组撰写《供应商评估报告》，附评分表、考察记录等材料，经采购部门负责人及分管领导*审批后生效。

结果应用：

A级/B级供应商：纳入《合格供应商名录》，优先分配订单，签订长期合作协议；

C级供应商：设定改进期限（如3个月），跟踪整改效果，未达标则降级或淘汰；

D级供应商：反馈淘汰原因，终止合作。

动态更新：对合格供应商实行年度复评，根据合作表现调整等级，保证供应商库持续优化。

三、供应商信息筛选与评估表（模板）

基本信息表

供应商名称

统一社会信用代码

注册日期

注册地址

经营期限

注册资本（万元）

法人代表*

联系人*

联系方式（固话）

主营业务

采购品类/服务范围

合作意向金额

资质文件清单

序号

资质名称

证书编号

发证机关

有效期至

是否齐全

备注

1

营业执照

□是□否

2

行业生产许可证

□是□否

3

ISO9001质量体系认证

□是□否

…

…

…

…

…

…

…

评估详情表

评估维度

评估项目

具体表现记录（附证明材料）

评分