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文员类考试试题及答案

一、单项选择题，(总共10题，每题2分)。

1.在Word中，要插入一个表格，应该选择哪个菜单？

A.插入

B.编辑

C.视图

D.工具

答案：A

2.Excel中，用于求和的函数是？

A.SUM

B.AVG

C.MAX

D.MIN

答案：A

3.在PowerPoint中，要改变幻灯片的背景颜色，应该使用哪个功能？

A.幻灯片设计

B.幻灯片切换

C.幻灯片动画

D.幻灯片视图

答案：A

4.在电子邮件中，哪个部分是用来填写收件人地址的？

A.主题

B.抄送

C.收件人

D.附件

答案：C

5.在Windows操作系统中，要查找文件或文件夹，应该使用哪个功能？

A.控制面板

B.我的电脑

C.资源管理器

D.搜索

答案：D

6.在InternetExplorer中，要关闭当前打开的网页，应该按哪个快捷键？

A.Ctrl+N

B.Ctrl+T

C.Ctrl+W

D.Ctrl+S

答案：C

7.在Word中，要设置页边距，应该选择哪个菜单？

A.页面布局

B.插入

C.设计

D.视图

答案：A

8.Excel中，用于计算平均值的函数是？

A.SUM

B.AVG

C.MAX

D.MIN

答案：B

9.在PowerPoint中，要添加备注到幻灯片，应该使用哪个功能？

A.幻灯片备注

B.幻灯片视图

C.幻灯片设计

D.幻灯片切换

答案：A

10.在Outlook中，要发送电子邮件，应该点击哪个按钮？

A.回复

B.转发

C.新建

D.删除

答案：C

二、多项选择题，(总共10题，每题2分)。

1.在Word中，以下哪些是可用的文本对齐方式？

A.左对齐

B.居中对齐

C.右对齐

D.两端对齐

答案：A,B,C,D

2.Excel中，以下哪些是常用的函数？

A.SUM

B.AVG

C.MAX

D.MIN

答案：A,B,C,D

3.在PowerPoint中，以下哪些是可用的幻灯片切换效果？

A.淡入淡出

B.擦除

C.纵向飞入

D.添加动画

答案：A,B,C

4.在电子邮件中，以下哪些是常见的邮件头信息？

A.发件人

B.收件人

C.主题

D.附件

答案：A,B,C,D

5.在Windows操作系统中，以下哪些是可用的文件属性？

A.只读

B.隐藏

C.系统

D.归档

答案：A,B,C,D

6.在InternetExplorer中，以下哪些是可用的搜索选项？

A.搜索框

B.搜索历史

C.搜索建议

D.搜索过滤器

答案：A,B,C,D

7.在Word中，以下哪些是可用的页面设置选项？

A.页边距

B.页眉页脚

C.分页符

D.页眉页脚

答案：A,B,C,D

8.Excel中，以下哪些是可用的数据格式？

A.数字

B.文本

C.日期

D.时间

答案：A,B,C,D

9.在PowerPoint中，以下哪些是可用的幻灯片备注功能？

A.添加备注

B.显示备注

C.编辑备注

D.删除备注

答案：A,B,C,D

10.在Outlook中，以下哪些是可用的电子邮件操作？

A.发送

B.接收

C.回复

D.删除

答案：A,B,C,D

三、判断题，(总共10题，每题2分)。

1.在Word中，可以使用样式来统一文档的格式。

答案：正确

2.Excel中，可以使用数据透视表来分析数据。

答案：正确

3.在PowerPoint中，可以使用动画来增强幻灯片的视觉效果。

答案：正确

4.在电子邮件中，可以使用抄送功能来同时发送邮件给多个收件人。

答案：正确

5.在Windows操作系统中，可以使用回收站来恢复删除的文件。

答案：正确

6.在InternetExplorer中，可以使用书签来保存常用的网页。

答案：正确

7.在Word中，可以使用分栏来排版文本。

答案：正确

8.Excel中，可以使用条件格式来突出显示特定的数据。

答案：正确

9.在PowerPoint中，可以使用幻灯片母版来统一幻灯片的格式。

答案：正确

10.在Outlook中，可以使用文件夹来组织电子邮件。

答案：正确

四、简答题，(总共4题，每题5分)。

1.简述在Word中如何插入一个表格。

答案：在Word中插入表格，首先点击“插入”菜单，然后选择“表格”选项，根据需要选择表格的行数和列数，点击确定即可插入表格。

2.简述在Excel中如何使用SUM函数。

答案：在Excel中使用SUM函数，首先选中要输入结果的单元格，然后输入“=SUM(”接着选择要求和的单元