销售合同标准化模板交易条款明确化.docVIP

销售合同标准化模板交易条款明确化工具指南

一、工具适用场景解析

本标准化模板工具适用于各类企业间常规商品销售、服务交易场景，尤其适合以下情形：

常规批量交易：如制造企业与经销商间的标准产品供货、贸易公司对下游客户的商品分销，需快速规范双方权利义务；

长期合作框架下的具体订单：在年度合作协议基础上，针对单次或批次交易明确具体条款，避免框架协议与执行细节脱节；

新客户首次签约：与未合作过的客户建立交易关系时，通过标准化条款降低信息不对称风险，明确交易底线；

涉及定制化/非标产品的交易：在模板基础上补充技术参数、验收标准等特殊约定，保证非标产品的交付与质量可控。

通过使用本工具，可实现合同条款的统一化、清晰化，减少因表述模糊导致的争议，提升签约效率并降低法律风险。

二、标准化操作流程

（一）交易前信息梳理

基础信息收集：

甲方（卖方）信息：公司全称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系方式（需为固定办公电话，禁用个人手机号）；

乙方（买方）信息：同甲方信息收集要求，需核实乙方主体资格（如通过“国家企业信用信息公示系统”查询是否存在经营异常或严重违法记录）；

产品/服务信息：名称、规格型号、执行标准（如国标/行标/企标）、数量单位（明确“台/件/公斤”等，避免“套/批”等模糊表述）；

交易关键要素：含税单价/总价、是否支持分期付款、交付时间（明确具体日期或“乙方预付全款后X日内”）、交付地点（如“甲方仓库/乙方指定工地，运费由方承担”）。

特殊需求确认：

若涉及定制产品、分期付款、质量保证金等特殊约定，需提前与对方沟通并达成书面共识，作为模板补充条款的依据。

（二）模板内容填写

基础条款填写：

打开《销售合同标准化模板》（见第三部分），按“合同基本信息”栏要求填写合同编号（规则：公司简称-年份-序号，如“公司-2024-001”）、签订日期、签订地点；

填写双方主体信息：名称与统一社会信用代码需与营业执照完全一致，法定代表人姓名可简写为“某”（如“张*”），地址需为注册或实际经营地址。

产品/服务明细填写：

在“产品/服务明细表”中逐行填写名称、规格型号、单位、数量、单价（含税价需注明“含X%增值税”）、金额，合计金额需与大小写金额一致（大写金额末尾加“整”字，如“人民币壹万元整”）；

若产品有批次要求，需在“备注”栏注明“批次号：”或“生产日期：年月日”。

核心交易条款填写：

价格条款：明确价格是否包含包装费、运输费、保险费，若为阶梯单价，需注明“数量达到台以上，单价为元”；

交付条款：交付时间填写“年月日前”或“乙方支付预付款后X日内”，交付地点填写具体地址（如“上海市区路号甲方仓库”），运输方式按实际选择（公路/铁路/航空），运费承担方明确为“甲方/乙方/双方各承担50%”；

付款条款：约定付款方式（银行转账/承兑汇票），分期付款需明确每期金额及时间（如“预付款30%，发货前付至70%，验收合格后付清尾款”），账户信息需为公司对公账户（户名、账号、开户行）；

验收条款：明确验收标准（如“按GB/T19001-2016标准执行”）、验收期限（“货物送达后X日内验收，逾期视为合格”）、验收方式（“现场抽样/第三方检测机构”）。

权责与争议条款填写：

违约责任：逾期付款违约金按“应付未付款项每日万分之五”计算，逾期交付违约金按“延迟交付部分货款每日万分之三”计算，上限不超过合同总金额的10%；

争议解决：选择“向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼”或“提交仲裁委员会仲裁”，避免选择“由双方协商解决”（无强制执行力）。

（三）合同条款内部审核

合规性审核：由法务或合规部门审核条款是否符合《民法典》《消费者权益保护法》等法律法规，如“定金”与“订金”的表述是否准确（定金具有担保性质，违约需双倍返还；订金可退）；

逻辑性审核：检查前后条款是否冲突，如“交付时间”与“付款条件”是否匹配（若约定“发货后付款”，需明确发货后X日内付款，避免无限期拖延）；

数据准确性审核：核对数量、单价、金额合计是否正确，日期、账号等关键信息是否无涂改（若有涂改，需双方加盖骑缝章确认）。

（四）双方签署与归档

签署流程：

甲方（卖方）由法定代表人或授权代表签字（需附授权委托书），并加盖公司公章（公章需清晰，覆盖合同文本关键条款）；

乙方（买方）按相同流程签署，若乙方为个人，需签字并按手印；

合同一式两份（或三份，视双方约定），双方各执一份，具有同等法律效力。

归档管理：

纸质合同需按合同编号顺序装订成册，标注“已签署”字样，存放于公司档案室，保存期限不少于合同履行完毕后5年；

电子合同需扫描存档（PDF格式），加密存储于公司服务器，避免信息泄露。

三、销售合同标准化模板（核心条款表格）

合同基本信息

项目

内容

合同编号

公司-2024-X

签订日期

年月