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业务审批流程统一格式模板

一、适用业务范围与场景说明

本模板适用于企业内部各类需跨部门协同、层级审批的业务场景，旨在通过标准化格式规范审批流程，提升审批效率与信息传递准确性。常见适用场景包括但不限于：

（一）日常运营类

采购申请（办公用品、固定资产、服务采购等）

费用报销（差旅费、业务招待费、市场活动费等）

合同审批（合同签订、变更、终止等）

（二）人事管理类

人员入职（新员工offer审批、劳动合同签订等）

岗位变动（调岗、晋升、降职等）

离职办理（员工离职申请、工作交接确认等）

（三）项目管理类

项目立项（新项目启动申请、资源调配等）

项目变更（范围调整、预算增减、周期延长等）

项目结项（成果验收、结算申请等）

（四）其他专项业务

市场活动（活动策划、预算审批、供应商合作等）

资产处置（固定资产报废、转让、捐赠等）

二、审批流程全流程操作指南

（一）第一步：申请发起与材料准备

发起申请：申请人根据业务需求，通过公司OA系统、审批平台或填写纸质表格发起申请，明确业务类型（如“采购申请”“费用报销”）。

准备附件材料：根据业务类型准备必要的证明材料，保证材料真实、完整、清晰。常见附件包括：

采购类：比价表、供应商资质、需求说明函

费用报销类：发票原件、消费明细、审批单

人事类：简历、绩效考核表、交接清单

项目类：可行性报告、立项建议书、预算表

（二）第二步：信息填写与提交

填写模板内容：严格按照本模板“三、业务审批流程统一模板”要求填写信息，保证必填项（带*）无遗漏，描述准确（如事项名称、金额、时间等需与附件一致）。

选择审批路径：根据公司制度选择对应审批流程（如“采购申请”需经“部门经理→采购部→财务部→总经理”审批）。

提交申请：确认信息无误后提交，系统自动将申请推送至第一审批人；若为纸质模板，需提交至行政部门或指定负责人流转。

（三）第三步：审批流转与意见反馈

审批处理：各审批人收到申请后，需在1-3个工作日内完成审批（紧急业务需勾选“加急”，时限缩短至24小时内）。审批方式包括：

同意：“通过”，系统自动转至下一审批人。

驳回：填写驳回理由（如“预算超限”“材料不完整”），申请退回至申请人修改，修改后需重新提交。

补充材料：注明需补充的材料（如“需提供供应商合同复印件”），申请人补充后再次提交。

跨部门协同：涉及多部门业务的审批人需提前沟通，保证信息同步（如采购申请需财务部审核预算合理性）。

（四）第四步：审批完成与结果通知

最终审批：所有审批环节完成后，系统自动审批结果（通过/驳回），并通过消息、邮件或短信通知申请人及相关部门。

结果执行：审批通过的，申请人按结果执行业务（如提交采购订单、报销费用）；审批驳回的，需根据意见整改后重新发起申请。

（五）第五步：归档管理

电子归档：审批完成后，系统自动将申请单、附件、审批记录同步至电子档案库，保存期限不少于3年（按公司档案管理规定执行）。

纸质归档：纸质模板需由申请人签字确认后，提交至行政部门统一整理，按业务类型分类存放，便于后续查阅。

三、业务审批流程统一模板（示例）

业务审批申请单

基本信息

申请单号

系统自动（如：SP001）

申请人*

所属部门*

联系方式*

申请日期*

年月日

业务类型*

□采购□费用□人事□项目□合同□其他（请注明：__________）

业务详情

事项名称*

（如：“办公用笔记本电脑采购”“2024年第三季度差旅费报销”）

事项描述*

（简要说明业务背景、目的、具体内容，如：因新增员工5名，需采购办公电脑6台，预算30000元）

涉及金额*

（大写）：______________________（小写）：￥__________元

附件清单*

（1）______________________（2）______________________

预计完成时间*

年月日

审批流程

审批环节

审批人*

部门审核

财务审核

总监审批

总经理审批

备注

（其他需说明事项，如：此业务为加急项目，需3个工作日内完成审批）

四、使用过程中的关键注意事项

（一）信息填写规范性

必填项完整性：带“*”为必填项，申请人需保证所有信息真实、准确，避免模糊表述（如“金额约5000元”需明确具体金额）。

附件要求：附件需与申请内容一致，复印件需注明“与原件一致”并签字；电子附件需清晰可辨，大小不超过10MB（系统限制）。

（二）审批时限与责任

时限要求：各审批人需在规定时限内完成审批，超时未处理将自动提醒上一级审批人或部门负责人；紧急业务需在申请时标注“加急”，审批人需优先处理。

审批责任：审批人需对审批意见负责，不得随意通过或驳回；若因审批延误导致业务损失，将按公司制度追责。

（三）特殊情况处理

驳回与补充：申请被驳回后，申请人