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学校总务处管理办法

一、总则

1.为加强学校总务管理，提高服务质量和效率，确保学校教育教学工作的顺利进行，特制定本管理办法。

2.学校总务处是学校后勤管理的职能部门，负责学校的物资采购、资产管理、设施维护、校园环境建设等工作。

二、物资采购管理

1.采购原则

（1）严格执行政府采购制度和学校采购规定，确保采购行为合法合规。

（2）坚持公开、公平、公正的原则，择优选择供应商。

（3）注重采购物资的质量和性价比，满足学校教育教学和师生生活的实际需求。

2.采购流程

（1）需求部门提出采购申请，填写《采购申请表》，详细说明采购物品的名称、规格、数量、预算等信息。

（2）总务处对采购申请进行审核，确定采购方式和供应商。

（3）对于重大采购项目，需报学校领导审批，并按照相关规定进行招标或竞争性谈判。

（4）采购完成后，总务处组织验收，确保采购物品符合质量要求。

3.采购纪律

（1）严禁采购人员收受回扣、贿赂等不正当利益。

（2）严格按照采购预算执行，不得超支采购。

（3）对采购过程中的违规行为，将依法追究相关人员的责任。

三、资产管理

1.资产登记

（1）学校资产实行分类登记，建立资产台账，详细记录资产的名称、规格、数量、购置时间、价值等信息。

（2）新购置的资产，应及时办理入库手续，并进行登记。

（3）资产的使用部门和使用人应明确，确保资产的安全和有效使用。

2.资产使用与维护

（1）资产使用部门和使用人应爱护资产，正确使用和维护资产，不得擅自转借、出租或损坏资产。

（2）总务处定期对资产进行清查和维护，确保资产的完好状态。

（3）对资产的维修和保养，应按照规定的程序进行，确保维修质量和费用合理。

3.资产处置

（1）资产处置包括报废、转让、捐赠等方式。

（2）资产报废应符合国家和学校的相关规定，由使用部门提出申请，总务处审核后报学校领导审批。

（3）资产转让和捐赠应按照规定的程序进行，确保资产处置的合法合规。

四、设施维护管理

1.设施维护范围

学校的教学设施、办公设施、生活设施等均属于设施维护范围。

2.维护责任

（1）总务处负责制定设施维护计划，组织实施设施维护工作。

（2）设施使用部门和使用人应负责设施的日常维护和保养，发现问题及时报告总务处。

3.维护流程

（1）设施使用部门和使用人发现设施故障或损坏后，应及时填写《设施维修申请表》，报总务处。

（2）总务处接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。

（3）维修完成后，维修人员应填写《设施维修记录》，并由使用部门和使用人签字确认。

五、校园环境建设管理

1.校园绿化

（1）制定校园绿化规划，合理布局校园绿化区域。

（2）定期对校园绿化进行养护和管理，确保绿化植物的生长良好。

（3）组织师生开展义务植树活动，增强师生的环保意识。

2.校园环境卫生

（1）制定校园环境卫生管理制度，明确各部门和人员的卫生责任。

（2）定期对校园环境卫生进行检查和评比，确保校园环境整洁卫生。

（3）加强对校园垃圾的分类管理和处理，减少环境污染。

六、财务管理

1.预算管理

（1）总务处应根据学校的发展规划和年度工作计划，编制总务经费预算。

（2）预算编制应遵循科学、合理、节约的原则，确保经费的合理使用。

（3）预算执行过程中，应严格控制经费支出，不得超预算支出。

2.经费报销

（1）经费报销应严格按照学校的财务制度执行，报销凭证必须真实、合法、有效。

（2）报销流程应规范、便捷，提高工作效率。

（3）对不符合报销规定的费用，财务人员有权拒绝报销。

七、人员管理

1.岗位职责

明确总务处各岗位的职责和工作要求，确保各项工作的顺利开展。

2.培训与考核

（1）定期组织总务处工作人员参加业务培训，提高业务水平和服务质量。

（2）建立健全考核机制，对总务处工作人员的工作表现进行考核，考核结果作为评优评先和职务晋升的重要依据。

八、附则

1.本管理办法自发布之日起施行。

2.本管理办法由学校总务处负责解释。