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试卷保密协议
甲方(委托方):[填写学校/学院/教务处/考试中心等全称]
法定代表人/负责人:[填写姓名]
地址:[填写单位地址]
联系电话:[填写联系电话]
乙方(受托方/涉密人员):[填写个人姓名]
身份证号码:[填写身份证号码]
所属部门/单位:[填写院系/部门/公司等]
联系电话:[填写联系电话]
电子邮箱:[填写电子邮箱]
鉴于:
甲方为组织和管理相关考试,需要委托乙方参与与试卷命题、审核、印制、运送、保管、评阅等(以下简称“涉密工作”)相关的事务。
乙方具备相应的专业能力和资质,并愿意接受甲方的委托,参与上述涉密工作。
试卷(包括试题、答案、评分标准、听力磁带/光盘、电子稿及其他相关涉密材料,下同)属于国家机密或甲方内部核心机密,其保密工作至关重要,直接关系到考试的公平、公正和顺利进行。
甲乙双方根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就乙方在参与涉密工作期间及之后应承担的保密义务,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条保密内容与范围
本协议所指的保密信息,是指乙方在参与甲方委托的涉密工作过程中,因工作需要而接触、知悉、持有、使用的所有与考试相关的、未公开的信息,具体包括但不限于:
1.1试卷内容:所有科目的试题、题目、题干、选项、图表、材料等。
1.2参考答案与评分标准:试题的标准答案、参考答案、评分细则、采分点、权重等。
1.3试卷载体:
纸质载体:试题清样、校对稿、印刷版试卷、备用卷、答题卡、草稿纸等。
电子载体:存储于电脑、U盘、移动硬盘、光盘、网络服务器等介质中的试卷电子文档、数据库、加密文件等。
其他载体:录音带、录像带、光盘等形式的听力或口语考试材料。
1.4考试组织信息:考试时间、地点、考场安排、考生名单、监考人员信息等。
1.5命题与审题信息:命题人员、审题人员名单,命题思路、讨论过程、修改记录等。
1.6其他信息:甲方明确标识为“保密”、“机密”、“内部资料”或通过其他方式告知乙方需要保密的,与本次考试相关的任何信息。
第二条保密义务
2.1不泄露义务:乙方承诺,未经甲方书面许可,绝不以任何方式(包括但不限于口头、书面、电话、传真、电子邮件、社交媒体、网络论坛、文件传输等)向任何第三方(包括亲属、朋友、同事、同学及其他无关人员)泄露、披露、公开本协议第一条所约定的任何保密信息。
2.2不使用义务:乙方承诺,仅为履行甲方委托的涉密工作之目的而使用保密信息,绝不将保密信息用于除工作之外的其他任何目的,尤其不得用于个人辅导、培训、出版、谋取私利或任何损害甲方利益的活动。
2.3妥善保管义务:
乙方应对其接触、持有的所有保密信息载体(包括但不限于纸质文件、电子设备、存储介质)采取严格的保管措施,确保其安全、防丢、防盗。
涉密电子文件必须加密存储,并设置复杂的访问密码。工作电脑应安装杀毒软件,防范网络攻击和病毒。
涉密纸质文件应存放在带锁的文件柜或保险箱中,并确保在无人看管时处于锁闭状态。
严禁在公共场所(如咖啡馆、餐厅、公共交通工具)处理、讨论或展示涉密信息。
2.4禁止复制与备份义务:未经甲方书面授权,严禁对任何保密信息进行复制、摘抄、扫描、拍照、录音、录像或私自备份。因工作需要必须复制的,应严格履行登记手续,复制品与原件同等管理。
2.5信息传递控制义务:如因工作需要必须传递保密信息,应通过甲方指定的、安全的渠道进行,并对传递过程负责。严禁使用个人邮箱、个人即时通讯工具(如微信、QQ等)传递涉密信息。
2.6环境安全义务:乙方应确保其处理保密信息的工作环境安全,防止无关人员接触。离开工作岗位时,必须锁闭电脑屏幕、收起并保管好所有涉密文件。
2.7报告义务:如发现或怀疑保密信息已经或可能发生泄露,乙方应立即向甲方指定的保密负责人报告,并采取一切必要措施协助甲方控制损失、调查原因。
第三条保密期限
3.1在职期间:本协议自双方签字盖章之日起生效,保密义务贯穿于乙方参与涉密工作的全过程。
3.2离职/工作结束后:乙方的保密义务不因其涉密工作的结束而终止。乙方应对其在本协议下知悉的所有保密信息永久保密,直至该信息经甲方正式对外公布或已失去商业/保密价值为止。
3.3对于国家法律法规明确规定了保密期限的信息,乙方应遵守法定的保密期限。
第四条违约责任
4.1若乙方违反本协议任何条款,泄露、披露或不当使用保密信息,给甲方造成损失的(包括但不限于经济损失、声誉损害、考试秩序混乱、需要重新组织考试等直接和间接损失),乙方应承担全部赔偿责任。
4.2乙方的违约行为,无论是否已造成实际损害,均构成对甲方权利的严重侵犯。甲方有权立即终止与乙方的所有合作关系(包括但不限于
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