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商务活动策划执行合同协议细节内容
合同编号:_______
甲方(商务活动策划方):
名称:________________
地址:________________
联系人:_____________
联系方式:_____________
乙方(商务活动执行方):
名称:________________
地址:________________
联系人:_____________
联系方式:_____________
第一章合同背景与目的
1.1合同背景
1.1.1甲方基于其业务发展需求,拟开展一项商务活动。
1.1.2乙方具备举办商务活动的专业能力和资源,愿意承担活动策划与执行工作。
1.2合同目的
1.2.1明确甲乙双方的权利和义务。
1.2.2保证商务活动的顺利进行。
1.2.3实现甲乙双方的利益最大化。
第二章活动策划与内容
2.1活动主题与形式
2.1.1活动主题:________________
2.1.2活动形式:________________
2.2活动时间与地点
2.2.1活动时间:________________
2.2.2活动地点:________________
2.3活动规模与参与对象
2.3.1活动规模:预计参加人数为____人。
2.3.2参与对象:________________
2.4活动内容与流程
2.4.1活动内容:________________
2.4.2活动流程:________________
第三章活动筹备与执行
3.1筹备工作
3.1.1乙方负责活动筹备工作的全面策划与执行。
3.1.2甲方提供必要的资源和支持。
3.2活动执行
3.2.1乙方按照活动策划方案,保证活动顺利进行。
3.2.2乙方负责活动现场的布置、设备调试、人员安排等工作。
第四章活动费用与支付
4.1费用构成
4.1.1活动策划费用:________________
4.1.2活动执行费用:________________
4.1.3其他费用:________________
4.2支付方式
4.2.1甲方应于合同签订后____个工作日内支付____%的预付款。
4.2.2活动结束后____个工作日内,甲方支付剩余____%的款项。
第五章保密条款
5.1保密义务
5.1.1甲乙双方对本合同内容负有保密义务。
5.1.2未经对方同意,不得向任何第三方泄露合同内容。
5.2保密期限
5.2.1本合同保密期限自合同签订之日起____年。
5.3违约责任
5.3.1如一方违反保密义务,应承担相应的法律责任。
第六章活动宣传与推广
6.1宣传方案
6.1.1乙方负责制定活动宣传方案,包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。
6.1.2宣传方案需经甲方审核同意后方可执行。
6.2宣传内容
6.2.1宣传内容应包括活动主题、时间、地点、主要嘉宾、亮点等。
6.2.2宣传内容应突出甲方的品牌形象和活动特色。
6.3宣传效果
6.3.1乙方需对宣传活动进行跟踪和评估,保证宣传效果符合预期。
6.3.2乙方应向甲方提供宣传效果的详细报告。
第七章活动现场管理与服务
7.1现场管理
7.1.1乙方负责活动现场的整体管理,保证活动秩序井然。
7.1.2乙方应制定现场管理制度,包括安全、卫生、交通等。
7.2客户服务
7.2.1乙方需为参与者提供优质的服务,包括咨询、引导、接待等。
7.2.2乙方应设立专门的服务团队,负责活动现场的即时问题处理。
7.3安全保障
7.3.1乙方需保证活动现场的安全,包括场地安全、消防安全、人员安全等。
7.3.2乙方应制定应急预案,应对突发事件。
第八章物料准备与租赁
8.1物料清单
8.1.1乙方需根据活动策划方案,提供详细的物料清单。
8.1.2物料清单应包括音响设备、灯光设备、展板、礼品等。
8.2物料租赁
8.2.1乙方负责物料的租赁工作,保证物料质量与数量满足活动需求。
8.2.2乙方应与租赁方签订租赁合同,明确双方权利和义务。
8.3物料管理
8.3.1乙方负责物料的管理工作,包括存放、使用、回收等。
8.3.2乙方应保证物料在活动结束后完好无损。
第九章人员安排与培训
9.1人员配置
9.1.1乙方应根据活动规模和需求,配置相应的工作人员。
9.1.2工作人员应具备相关专业知识和技能。
9.2人员培训
9.2.1乙方负责对工作人员进行岗前培训,保证其熟悉活动流程和职责。
9.2.2培训内容应包括服务态度、业务技能、突发事件处理等。
9.3人员调度
9.3.1乙方应合理调度工作人员,保证活动现场人员配置合理。
9.3.2乙方应
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