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工程项目进度报告编制与审查工具

一、适用工作情境

本工具适用于各类工程项目（如建筑工程、市政工程、水利工程、机电安装工程等）的进度管理场景，具体包括：

阶段性汇报：项目周例会、月度总结会、季度节点评审会中，需系统梳理当前进度完成情况、存在问题及下一步计划；

上级单位检查：向项目投资方、主管部门（如住建局、发改委）提交阶段性进度报告，展示项目推进合规性与时效性；

监理与业主审查：配合监理单位、项目业主对进度计划执行情况进行监督，保证施工节奏符合合同约定；

里程碑节点管控：在项目关键节点（如基础工程完工、主体结构封顶、竣工验收前）编制专项进度报告，评估是否达到阶段性目标；

问题复盘与纠偏：当进度滞后时，通过报告分析原因，制定纠偏措施，并向相关方汇报调整方案。

二、操作流程详解

（一）前期准备阶段

明确报告周期与范围

根据项目管理制度确定报告周期（如周报、月报、季报），周期内需覆盖所有施工单元（如单位工程、分部分项工程）；

界定报告范围，明确是否包含分包单位进度、设计变更影响、外部协调（如管线迁改、审批手续）等内容。

收集基础数据

进度数据：从施工日志、监理日志、BIM模型进度模块中提取各任务计划完成时间、实际完成时间、滞后天数；

资源数据：统计劳动力投入（如各工种人数、出勤率）、机械使用（如设备台班、闲置情况）、材料供应（如进场量、消耗量、是否存在短缺）；

问题记录：梳理周期内发生的进度阻碍因素（如天气影响、设计变更、工序冲突、分包延误等），记录发生时间、责任方及初步处理措施；

影像资料：收集关键部位施工照片、隐蔽工程验收记录，作为进度佐证。

确定报告编制责任主体

由项目施工方（如项目经理部）进度工程师牵头，技术负责人、施工班组负责人配合提供数据，最终由项目经理审核签字；

若涉及多参建方（如总包、分包、监理），需提前明确各方数据提交截止时间，避免信息滞后。

（二）进度报告编制阶段

填写基本信息

按模板要求填写项目名称、报告周期（如202X年X月X日至202X年X月X日）、报告版本号、编制人（工号）、审核人（工号）、批准人（*工号）等基础信息，保证可追溯性。

编制进度概述

总体进展描述：简述项目当前所处阶段（如地基施工阶段、主体结构施工阶段），说明计划完成量与实际完成量的总体对比（如“本月计划完成产值800万元，实际完成750万元，完成率93.75%”）；

关键节点状态：明确里程碑节点（如“地下室结构完成”“幕墙工程开始”）的计划达成情况，标注“按时完成”“提前完成”“滞后完成”，滞后节点需说明滞后天数及主要原因。

细化进度详情

按“单位工程—分部工程—分项工程”三级结构，逐级填写各子项的计划进度与实际进度，具体指标包括：

计划开工/完工日期、实际开工/完工日期；

计划工程量（如混凝土浇筑量1000m3、钢筋绑扎量200t）、实际工程量；

进度偏差率（计算公式：实际完成量/计划完成量×100%-100%），偏差率超过±5%的需重点标注；

进度偏差原因分析（如“因连续降雨3天，土方开挖工序延误5天”“设计图纸变更导致钢筋型号调整，影响绑扎进度2天”）。

汇总资源投入情况

列表统计周期内劳动力（如“木工班组：计划20人，实际18人，出勤率90%”）、机械设备（如“塔吊：计划台班150台班，实际140台班，闲置原因：设备故障维修2天”）、材料供应（如“C30混凝土：计划进场1200m3，实际进场1150m3，短缺原因：供应商产能不足”）的投入与消耗情况，分析资源是否与进度匹配。

梳理问题与风险

已发生问题：列出周期内影响进度的具体问题（如“1#楼模板支撑体系验收不合格，返工耗时3天”“市政管网接口未打通，导致室外排水工程暂停”），说明问题影响范围（如“影响后续工序2项，延误工期4天”）、责任方（如“施工方技术交底不到位”“市政管网产权单位未协调”）及已采取措施（如“增加模板工人2名，加班返工”“对接产权单位，明确接口施工时间”）；

潜在风险：预判下一周期可能影响进度的因素（如“预计下周降温，室外混凝土浇筑将受影响”“甲供材料设备尚未到场，可能影响安装工序”），并提出初步应对预案（如“提前准备保温材料，调整浇筑时间”“催促甲方提供到货计划，制定备选供应商”）。

制定下一步计划

明确下一周期的进度目标（如“完成2#楼主体结构5-10层混凝土浇筑”“完成室内抹灰工程30%”）；

细化关键任务清单，包括任务名称、计划开始/结束时间、责任班组/负责人、所需资源（如“2#楼5层钢筋绑扎：11月1日-11月3日，钢筋班组*班长，需钢筋材料25t”）；

针对滞后节点或潜在风险，制定专项赶工计划（如“增加夜间施工班组，每日延长作业时间2小时，预计挽回工期3天”）或风险防控措施（如“提前与气象部门沟通，避开低温时段施工”）。

（三）进度报告审查阶段

内部自审