供应商信息管理与风险评估工具.docVIP

供应商信息管理与风险评估工具模板

一、工具概述

本工具旨在为企业建立系统化的供应商信息管理机制，通过标准化流程收集供应商基础信息，并从多维度进行风险评估，帮助企业筛选优质供应商、规避合作风险，保障供应链稳定性。工具适用于企业采购部门、供应链管理团队及供应商管理相关岗位，可用于新供应商准入、现有供应商年度审核、合作中风险监控等全生命周期管理场景。

二、适用场景与对象

（一）典型应用场景

新供应商准入评估：对首次合作的供应商进行资质审核与风险初筛，保证其满足企业合作基本要求。

现有供应商年度复评：定期对合作中的供应商进行综合评估，动态跟踪其履约能力与风险变化。

重大合作前专项风险评估：针对金额较大、周期较长或战略意义重大的合作项目，开展专项风险深度分析。

供应链风险预警：通过定期信息更新与风险评估，及时发觉供应商经营异常、政策变动等潜在风险，提前采取应对措施。

（二）核心使用对象

企业采购部门：负责供应商信息收集、初步筛选与日常沟通。

供应链管理团队：主导风险评估流程，制定风险应对策略。

财务、法务、质量等协同部门：提供财务状况、合规资质、产品质量等专业评估支持。

三、操作流程详解

（一）阶段一：评估准备与需求明确

组建评估小组：根据供应商类型与合作重要性，成立跨部门评估小组，至少包含采购负责人、财务专员、法务专员及质量工程师（注：小组成员名单由企业内部确定，示例中可标注为“采购部-张”“财务部-李”）。

明确评估维度与标准：结合企业行业特性与合作需求，确定核心评估维度（如财务状况、履约能力、合规资质、合作稳定性等）及各维度的评分标准（建议采用百分制，设定不同维度的权重，例如财务状况30%、履约能力40%、合规资质20%、合作稳定性10%）。

准备评估资料清单：列出需供应商提供的必要资料（如营业执照、资质证书、财务报表、过往合作案例、质量认证文件等），提前向供应商发出资料提交通知。

（二）阶段二：供应商信息收集与整理

信息收集：通过供应商自评、资料提交、实地考察（如需）、行业背调等方式，全面收集供应商信息。重点关注以下内容：

基础信息：供应商名称、统一社会信用代码、注册地址、成立时间、注册资本、法定代表人（*）、主营业务、股权结构等。

资质信息：行业准入许可证（如食品经营许可证、ISO质量体系认证等）、环保合规证明、知识产权证书、过往荣誉资质等。

财务信息：近3年财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）、银行信用等级、有无重大债务或诉讼记录。

履约信息：过往合作项目业绩、客户评价、交付及时率、产品质量合格率、售后服务响应速度等。

信息整理与归档：将收集到的信息分类整理，填写《供应商信息汇总表》（见模板1），保证信息完整、准确，并建立供应商电子档案，定期更新。

（三）阶段三：风险评估与等级判定

维度评分：评估小组根据《供应商风险评估指标表》（见模板2），对收集的信息逐项打分。例如：

财务状况：资产负债率≤50%得30分，50%-70%得20分，＞70%得10分；

履约能力：近1年交付及时率≥95%得40分，90%-95%得30分，＜90%得15分；

合规资质：无违规记录得20分，有轻微违规（如行政处罚但未影响合作）得10分，有严重违规（如吊销资质）得0分；

合作稳定性：合作年限≥3年得10分，1-3年得6分，＜1年得3分。

加权计算综合得分：根据各维度权重计算综合得分（例如：财务得分×30%+履约得分×40%+合规得分×20%+稳定性得分×10%）。

风险等级判定：综合得分≥90分为“低风险”（推荐合作），70-89分为“中风险”（有条件合作，需制定风险管控措施），＜70分为“高风险”（暂停合作或淘汰）。

（四）阶段四：结果输出与跟进管理

编制评估报告：形成《供应商风险评估报告》，内容包括供应商基本信息、各维度评分明细、综合得分、风险等级、评估小组意见及改进建议（示例：“供应商A财务状况稳健，但交付及时率偏低，建议要求其优化物流流程，3个月内交付及时率提升至95%以上”）。

结果审批与应用：评估报告提交企业相关负责人（如采购总监、分管副总）审批，审批通过后纳入供应商管理体系：

低风险供应商：纳入合格供应商名录，优先分配合作订单；

中风险供应商：列入“观察名单”，协同供应商制定改进计划，每季度跟踪整改效果；

高风险供应商：终止合作流程或启动退出机制。

动态更新与复评：对合作中的供应商，每年度开展一次全面复评；若供应商出现重大变动（如股权变更、重大诉讼、经营异常等），需立即启动临时评估机制，保证风险信息实时更新。

四、模板工具

模板1：供应商信息汇总表

项目分类

信息项

供应商提供内容

审核人

审核结果（通过/不通过/补充）

基础信息

企业名称

科技有限公司

张*

通过

统一社会信用代码A0567

张*

通过

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